Как удалить сводную таблицу в Excel

На первый взгляд Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без тебя. Но как только вы подключитесь, использование Excel станет несложным делом, и вы поймете, насколько полезным оно может быть во многих ситуациях.

Сводные таблицы весьма полезны, когда речь идет о суммировании данных, особенно если ваша база данных слишком велика. Итак, что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Вы найдете ответ в этой статье.

Вам не нужно быть экспертом по математике, чтобы использовать Excel и все его замечательные функции. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет контролировать различные типы данных.

Как удалить сводную таблицу в Excel » ✅

1. Выберите ячейку в таблице.
2. Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
3. Оттуда выберите «Выбрать» и проверьте всю таблицу.
4. Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
5. Выберите Копировать, и вы скопировали все данные в таблице.
6. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
7. Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
8. Теперь вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Удаление таблицы вместе с данными

Выделите таблицу на листе. Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

Задать критерии по поиску информации и область извлечения данных, если это необходимо (см. рис. 66).

Выбрать на вкладке Данные,в группе Сортировка и Фильтр,командуДополнительно. В окне Расширенный фильтрвыбрать режим создания фильтра: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место и указать: Исходный диапазон, Диапазон условий иПоместить результаты в диапазон. Нажать ОК.

Рисунок 66. Расширенный фильтр

Полученные данные можно отсортировать и выводить на печать.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Как удалить таблицу в экселе

Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

Начало работы с отчетами сводных таблиц в Excel 2007

Лист содержит большой объем данных, однако не всегда понятно, что они означают и отвечают ли они на поставленные вопросы.

облегчают анализ числовых данных и получение нужных ответов.

позволяют представить одни и те же сведения разными способами с помощью всего лишь нескольких щелчков мыши. В результате данные займут свое место, выявляя смысл и предоставляя ответы.

Буквально за несколько секунд можно узнать, кто продал больше всего товара и где. Можно понять, в каких кварталах прибыль была выше и какой продукт продавался лучше всех. Задавайте вопросы и находите на них ответы.

Перед началом работы с отчетом сводной таблицы взгляните на лист Excel и убедитесь, что он подготовлен для создания отчета.

При создании отчета сводной таблицы каждый из столбцов исходных данных становится полем, которое можно использовать в отчете. Поля объединяют несколько строк исходных данных.

Имена полей для отчета образуются на основе заголовков столбцов в исходных данных.

Убедитесь, что в первой строке листа, используемого в качестве источника данных, для каждого из столбцов указано имя.

На рисунке выше заголовки столбцов «Страна», «Продавец», «Сумма заказов», «Дата заказа» и «Код заказа» преобразуются в соответствующие имена полей. При создании отчета, которое предстоит на практическом занятии в конце данного занятия, вы узнаете, например, что поле «Продавцы» содержит данные по столбцу «Продавцы» листа.

Остальные строки под заголовками должны содержать в соответствующих столбцах исходные данные.

Например, в одном столбце должен находиться текст, в другом — числа, а в третьем — даты, т.е. столбец, содержащий числовые данные, не должен содержать текст, и так далее.

В данных, используемых как исходные для построения отчета сводной таблицы, не должно быть пустых столбцов. Рекомендуется удалить пустые строки, например строки, используемые для разделения блоков данных.

Можно использовать данные из внешних источников, что не рассматривается в данном курсе. Дополнительные сведения об источниках данных см. в справке по MS Excel.

После того как данные подготовлены, поместите указатель в любом месте области данных. При этом в отчет будут включены все данные листа. Можно также выделить только те данные, которые должны использоваться в отчете.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица, а затем еще раз нажмите кнопку Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы.

Автоматически выбран параметр Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон отображается выбранный диапазон данных.

Укажите место размещения отчета. Автоматически выбран параметр места размещения отчета Новый лист (если не требуется размещать отчет на новом листе, выберите параметр Существующий лист).

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Условное форматирование в Microsoft Excel — полная настройка

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1 или Столбец2 . Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.