Как правильно удалить из текста таблицы Excel лишние символы и пробелы

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
• ненужные символы («г.» перед названием города);
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
• апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как убрать кавычки в Эксель? Ваша онлайн-энциклопедия

• Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
• Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справиться не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

• Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
• Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
• Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
• Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, найдите квадратные скобки. Чтобы сделать это быстрее, разверните меню раздела «Набор» и выберите «Основная латиница».

Excel 19. Числовой формат – Эффективная работа в MS Office

• Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
• Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
• Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Как убрать скобки в Эксель?

Выберите диапазон скобок, который необходимо удалить, затем нажмите Kutools > Текст > Удалить символы.

Зажимаем клавишу «Alt». Не отпуская её, на цифровой клавиатуре (справа) набираем код открывающейся или закрывающейся кавычки: Alt + 0171 = «

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Excel вставить значение с другого листа.

1. Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
2. Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Как правильно удалить из текста таблицы Excel лишние символы и пробелы — Сводные таблицы Excel 2010

Если мы сложим 54+32, то получим в результате 86, а если мы сложим 54 мин+32 мин, то получим 1 час 26 минут. Так что идентификатор ячейки очень важен при вычислениях. Вот небольшой кусочек из моего отчета по созданию дистанционного курса: