Как в экселе нарисовать график. Построение графических зависимостей с помощью MS Excel. Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Как решить расчет стоимости капитала в Бразилии? Насколько важна Финансовый план в бизнес-плане?! Какие виды финансового планирования используются в бизнес-плане?! Должны ли мы рассматривать прошлые вводы в замену оборудования?! Какова нормальная периодичность для непрерывного бюджета?! Что важнее для непрерывного бюджета?!
В чем основное различие между гибким бюджетом и бизнес-бюджетом?! Как быть защищенным от возможной потери финансовой операции компании в будущем?! Как мы можем хеджировать долларовую транзакцию?! Упражнение Упражнение Для проведения проводки и выпуска отчетов модуль учета требует создания упражнений, которые фактически представляют собой годы деятельности компании.
Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.
Как сделать сетку на графике в excel?
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Данная диаграмма в области построения имеет горизонтальные и вертикальные линии сетки. Но, обратите внимание, что точки, отмеченные на графике квадратными маркерами, с этими линиями сетки не совпадают.
| х, м | 0,4 | 1,5 | 2,5 | 3,5 | 4,6 | 5,5 | 6,5 | 7,5 | 8,4 | 9,5 | 10,7 | 11,7 | 13,5 |
| у, м | 3,5 | 4,1 | 4,9 | 5,3 | 5,3 | 6,4 | 7,2 | 7,5 | 7,9 | 9,9 | 9,1 | 10,6 | 11,1 |
Учите КОМПЬЮТЕР вместе с нами!
Приветствую всех читателей моего блога. В этой статье я вам расскажу, как отобразить на диаграмме Excel проекции точек на оси координат. Чтобы было понятно, о чем идет речь, давайте посмотрим на исходный пример.
Итак, на рабочем листе Excel в ячейках А1:В9 приведены исходные данные значений Х и соответствующих значений У. Рядом построена точечная диаграмма, как показано на рисунке:
Данная диаграмма в области построения имеет горизонтальные и вертикальные линии сетки. Но, обратите внимание, что точки, отмеченные на графике квадратными маркерами, с этими линиями сетки не совпадают.
С другой стороны, если мы уберем эти линии сетки, а вместо них добавим на график проекции на оси координат в виде пунктирных линий, тогда наша диаграмма будет выглядеть так:
В чем отличие между первой и второй диаграммой? Теперь от каждой точки на графике к горизонтальной и вертикальной оси до пересечения идет пунктирная линия. Это и есть то, что нам нужно получить.
Чтобы увидеть весь процесс построения такой диаграммы от А до Я, смотрите наш видеоурок или можете воспользоваться пошаговыми рекомендациями, приведенными ниже.
Выделяем таблицу с исходными данными, ячейки А1:В9, переходим на вкладку «Вставка» и строим точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами.
Затем, убедившись что построенная точечная диаграмма выделена, переходим во вкладку «Макет» и в выпадающем списке «»Планки погрешностей» выбираем пункт «Планки погрешностей со стандартными ошибками». Теперь наша диаграмма выглядит вот так:
Как видно из рисунка, планки погрешностей служат для того, чтобы для каждой точки графика можно было указать величину погрешности, то есть, возможного смещения по вертикальной и горизонтальной оси.
И мы используем их в своих целях! Основная идея данного метода заключается в том, что вертикальные планки погрешностей должны начинаться у горизонтальной оси и идти вверх или вниз до соответствующих точек на графике. Соответственно, горизонтальные планки погрешности должны начинаться у вертикальной оси и идти вправо или влево до пересечения с точкой на графике. Как это сделать?
Настройку начнем с вертикальных планок погрешностей. Левой кнопкой мыши щелкните по одной из них. При этом выделятся все вертикальный планки. Далее, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт «Формат планок погрешностей». На экране открывается соответствующее диалоговое окно:
Вкладка «Вертикальные планки погрешностей» открыта по умолчанию. В секции «Величина погрешности» устанавливаем переключатель в положение «Пользовательская» и нажимаем кнопку «Укажите значение». В открывшемся окошке в поле «Положительное значение ошибки» ставим 0, а в поле «Отрицательное значение ошибки» — диапазон ячеек В2:В9 и нажимаем кнопку «ОК».
Сразу же в окне «Формат планок погрешностей» переключаемся во вкладку «Тип линии» и выбираем желаемый тип штриха для вертикальных планок погрешностей. Выполнив все настройки, закрываем данное окно.
Как сообщалось на нашем сайте ранее, если диаграмма Excel отображает динамику нескольких показателей одновременно, вы можете добавить на график еще одну вертикальную ось.
Как построить график в Экселе? Пошаговая инструкция построения графиков и диаграмм Excel — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей
Выберите ось, к которой вы хотите применить линии сетки, или щелкните Дополнительные параметры сетки, чтобы открыть область Формат основных линий сетки. Вы можете изменить прозрачность лини, добавить стрелки, а также применить тень, свечение и сглаживание.
Показываем сетку в Excel
Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.
Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.
Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.
Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).
Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).
Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.
Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).
Учите КОМПЬЮТЕР вместе с нами: Как на диаграмме Excel отобразить проекции точек на координатные оси
Следующим шагом ограничим ось абсцисс. В разделе Параметры оси изменяем максимальную и минимальную границы на 4,5 и — 4,5 соответственно. Уменьшаем шаг с 1 до 0,5 в разделе Единицы измерения для более наглядного отображения данных.
Итоги.
Если посмотреть на столбики чисел исходной таблицы в течение 5 секунд, то кроме вывода о том, что план выпуска металлоконструкций перевыполнен, сказать еще что-либо затруднительно.
Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.
Информативность графиков в Excel существенно выше таблицы с числовыми данными!
Я думаю, что все, дочитавшие статью до конца, получили ответ на вопрос, поставленный в заголовке статьи, и теперь знают, как строить графики в Excel.
Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.
Не забывайте подтвердить подписку кликом по ссылке в письме, которое тут же придет к вам на указанную почту (может прийти в папку «Спам»).
Оставляйте комментарии, уважаемые читатели! Для меня и других читателей важны ваши отклики.
Как строить графики в Excel? | Блог Александра Воробьева
На гистограмме появится еще один столбец в первой категории. Кликните на него правой клавишей мыши и в появившемся меню измените тип диаграммы у ряда на точечную. Затем опять войдите в данные диаграммы (в него войти можно так же через тоже контекстное меню).
Как построить график в Экселе? Пошаговая инструкция построения графиков и диаграмм Excel
Самый наглядный способ демонстрации динамики изменения данных в таблице — график. Информация в таком виде воспринимается легче табличной. В данной статье мы на примерах разберём несколько простейших способов построения графиков в Excel. С одним и несколькими рядами данных.
Для создания графика в программе MS Excel на основе таблицы с данными воспользуемся разделом Диаграммы на вкладке Вставка ленты инструментов. Разберём подробно инструменты: График и Точечная. Эти виды диаграмм соответствуют привычным математическим графикам.
Для построений необходимо выделить столбец, содержащий значения функции, вместе с заголовком и выполнить команду вкладка Вставка — инструмент График. Выбираем вариант График с маркерами как наиболее показательный.
После нажатия на пиктограмму получаем график функции, который необходимо доработать по следующим позициям:
- добавить подписи осей и название диаграммы;
- добавить легенду (название функции);
- исправить значения оси абсцисс (горизонтальной оси);
- добавить вертикальную сетку (по необходимости).
Внесëм необходимые изменения при помощи раздела Работа с диаграммами и двух его вкладок Конструктор и Формат. Он становится доступным при выделенной диаграмме. Также справа от диаграммы появляются три дополнительных инструмента: элементы, стили и фильтры. Они помогают облегчить работу по редактированию графика.
- с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор;
- воспользоваться инструментом Элементы диаграммы (значок + в правом верхнем углу), расставив необходимые флажки.
Заполняем поля подписей осей. Щелчком правой кнопки мыши (ПКМ) на поле надписи вызываем контекстное меню и выбираем пункт Изменить текст. Вводим данные с клавиатуры или копируем из соответствующих ячеек таблицы.
Последним шагом в оформлении графика будет форматирование осей. Шаг необязательный, но после него оси абсцисс и ординат станут заметнее выделяться на сетке. Это сделает график более наглядным.
Левой кнопкой мыши (ЛКМ) выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает диалоговое окно форматирования в правой части программы.
В разделе Заливка и границы изменяем параметры для линии: цвет, ширина, тип. Также, если есть необходимость, прорабатываем параметры текста в том же окне.
Добавим к построенному графику ещё одну функцию. Для этого одним щелчком ЛКМ выделяем график и на вкладке Конструктор выбираем инструмент Выбрать данные. В диалоговом окне в графе Элементы легенды нажимаем кнопку Добавить.
Заполняем диалоговое окно Изменение ряда. В поле Имя ряда вносим ячейку, содержащую название функции. В поле Значения — диапазон значений функции. Дважды нажимаем кнопку ОК.
Для построений необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовком и выполнить команду вкладка Вставка — инструмент Точечная. Выбираем вариант Точечная с гладкими кривыми и маркерами как более показательный.
После нажатия на пиктограмму получаем график функций. Самым большим преимуществом точечной диаграммы является автоматическая подпись горизонтальной оси и ось ординат, которая располагается в точке 0. Как и в варианте “график”, данную диаграмму надо доработать:
Для этого, также как и в случае с графиком, используются раздел Работа с диаграммами и вкладки Конструктор и Формат. А также дополнительные инструменты справа от диаграммы: элементы, стили и фильтры.
Добавляем подписи и легенду с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор или воспользовавшись инструментом Элементы диаграммы (значок + справа от диаграммы), расставив необходимые флажки.
Поля подписей заполняем аналогично предыдущему графику: щелчок ПКМ по полю надписи — Изменить текст или двойной щелчок ЛКМ. Данные заполняем с клавиатуры или путём копирования из соответствующих ячеек.
Последним штрихом придаём графику больше наглядности — форматируем оси. Левой кнопкой мыши выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает окно форматирования в правой части программы.
В разделе Заливка и границы изменяем параметры для линии тем же способом как при форматировании графика.
Следующим шагом ограничим ось абсцисс. В разделе Параметры оси изменяем максимальную и минимальную границы на 4,5 и — 4,5 соответственно. Уменьшаем шаг с 1 до 0,5 в разделе Единицы измерения для более наглядного отображения данных.
Последним штрихом в работе с графиком функции может быть изменение заливки области диаграммы. Для этого на вкладке Формат выбираем инструмент Заливка фигуры и устанавливаем необходимый цвет заливки.
В итоге преобразований получаем следующую диаграмму типа точечная.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Как в экселе нарисовать график. Построение графических зависимостей с помощью MS Excel. Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Типов диаграмм очень много — гистограмма, линейчатая, круговая, пузырьковая, сетчатая, биржевая… В MS Excel 2003 – 34 типа и у каждого типа еще по нескольку вариантов. Для решения различных задач визуализации отображения данных в одних случаях лучше может подходить один тип диаграммы, а в других — иной тип. Необходимо делать выбор…
Отображение линий сетки
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите нужный вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Примечание: Доступные параметры зависят от типа диаграммы. Например, если выбрана объемная диаграмма, вы увидите параметры линии сетки по оси Z, а если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы увидите параметры линий сетки для вспомогательных горизонтальной и вертикальной осей.
Бюджетирование и управленческий учёт в Excel. Семинар-тренинг. Екатеринбург, Москва, Новосибирск, Хабаровск, Санкт-Петербург, Омск, Челябинск.
Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!
Фишки Excel — Как сделать, чтобы пустые строки не попадали в диаграмму?
Давненько я не писал ничего про Excel. Как раз сидел и думал – чем бы вас порадовать. И тут мне на ящик приходит очередной вопрос от слушательницы семинара «Бюджетирование и управленческий учёт в Excel».
Подскажите, что нам делать. Не хочется строить диаграммы заново при любом изменении. 
Заранее спасибо!
Я думаю, что вопрос как исключить пустые строки из диаграммы – будет интересен многим нашим читателям. И я с удовольствием на него отвечаю!
На самом деле технология простейшая, однако, есть парочка интересных моментов. Но начнём с самого простого.
Предположим, что у нас есть таблица, которая содержит исходные данные. Пускай это будут краткосрочные оборотные активы. Предположим, что данные в эту таблицу мы получаем с других листов с помощью формул (хотя на самом деле это не важно).
Нам надо построить диаграмму, которая наглядно покажет – сколько каких у нас активов. Тут все стандартно. Вставка – диаграмма – выбираем нужный нам тип диаграммы и т.д..
В этом примере для простоты восприятия мы будем вставлять диаграмму на этот же лист, но и на другом листе всё будет работать точно так же. После вставки диаграммы у нас получается вот такая штука:
А теперь давайте попробуем «обнулить» одно из значений таблицы. Например, у нас изменились исходные данные на другом листе, и одна из статей «обнулилась».
В диаграмме появился пустой столбец и это снижает её наглядность. Как теперь его убрать?
Конечно можно построить диаграмму заново. Но каждый раз при изменении того или иного значения «скакать» с листа на лист и перестраивать диаграммы – крайне неудобно.
Самый простой способ автоматизировать процесс – воспользоваться автофильтром. Для этого я выделю строку 2 и активирую автофильтр (данные – фильтр – автофильтр). Теперь я использую автофильтр в ячейке В2 и задам условие. Кстати, условия в автофильтре – штука невероятно полезная, однако мало кто ими пользуется.
В условии я задам, что значение ячейки должно быть больше нуля.
Теперь нажимаем кнопку ОК и видим, что пустая строчка исчезла из таблицы, а пустой столбец – из диаграммы.
Но как построить диаграмму, если в таблице насколько столбцов и нулевые значения везде разные? Пускай наша таблица выглядит так:
Очевидно, что если значение в одном столбце равно нулю, а в другом – нет, данные в диаграмме все равно нужны. Но если значение в двух столбцах равно нулю – данные не нужны. На приведенном ниже рисунке зеленым отмечены строки, которые нужно выводить в диаграмму, а желтым – строка, которая не нужна.
Очевидно, что столбец «Краткосрочные финансовые вложения» в диаграмме нам совершенно ни к чему.
А теперь плохие новости. Автофильтр по нескольким столбцам одновременно не работает. Но есть и хорошие новости – этот недостаток легко обойти.
Для этого мы должны сделать третий столбец (назовём его «Контроль»), значения которого будут реагировать на значение первых двух столбцов. А на него поставим автофильтр.
Для создания третьего столбца воспользуемся функцией «И». Подробно мы разбирать эту функцию не будем, но если вкратце, то работает она так: проверяет несколько условий и возвращает значение «ИСТИНА», если все условия выполнены или «ЛОЖЬ», если выполнены не все условия.
А теперь протянем формулу вниз. Вот что должно получиться:
Как мы видим – функция «И» вернула значение «ИСТИНА» в строке, где оба значения в столбцах нулевые.
А теперь в ячейке D3 в автофильтре установим условие, что значение не равно «ИСТИНА».
И что мы видим? Лишние строчки исчезли из диаграммы!
Вот такая вот интересная фишка! Да. Ещё. Скачать файл с примером, который мы разобрали — вы можете здесь.
И напоследок. Всех, кому интересно использование Excel в качестве инструмента управления финансами — я жду на своём семинаре «Бюджетирование и управленческий учёт в Excel»!
Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
Совет: Чтобы снова показать сетку для только что изменённых ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и на вкладке Граница (Border) под заголовком Все (Presets) нажмите Нет (None).
