Как сделать запрет на редактирование в excel?
Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?
Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.
Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке
Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу
Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,
Используя вкладку «Сообщение об ошибке» можно, указать сообщения об ошибке.
Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.
Управляемый запрет изменений в Excel
Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.
Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.
Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.
Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.
Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).
С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.
Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием
Нужно защитить файл Excel тщательнее? Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.
Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.
В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.
Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.
Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».
В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.
В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.
Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.
При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение
Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».
В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.
Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.
2 способа отключить предупреждение о конфиденциальном контенте в Twitter для мобильных устройств и в Интернете — Avmo
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.
Вариант 1: Контекстное меню ячейки
Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.
Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.
Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».
Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.
NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании
Как только мы найдем новое окно который появляется на экране, мы находим запись под названием Trust Administrator, и щелкаем по ней. В нем мы должны взглянуть на раздел, в котором говорится о доступе в Интернет из файлов PDF вне веб-браузера. Здесь мы видим кнопку «Изменить настройки», которая нас интересует.
