Рассмотрим пример как можно визуально выделить столбец или строку на диаграмме в Excel, обладающий уникальным свойством (например, наибольшее или наименьшее значение).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Мы уже с вами разбирали как можно улучшить визуализацию обычной гистограммы с помощью применения фигур и картинок, а сегодня мы пойдем немного дальше и разберем как визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме.

К примеру, представим, что мы на регулярной основе смотрим продажи сети магазинов и хотим понять в каком же из них все-таки больше или меньше всего продают. Чтобы каждый раз не искать глазами самый высокий столбец, давайте дополнительно выделим его цветом и тем самым существенно облегчим себе визуальный поиск, чтобы в результате увидели вот такую реализацию:

В общем перед нами стандартная задача сравнения показателей и выделение наилучшего результата.

Сначала идет проверка на принадлежность изменяемой ячейки к нужному нам диапазону, затем выделяется диаграмма, а после — диаграмма закрашивается заново. В данном коде выделяется именно первая диаграмма листа, поэтому если диаграмм на листе несколько — в код нужно подставить порядковый номер искомой диаграммы.

Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах, как построить

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

1 ответ

У меня есть файл excel с 3000 строками. Я удаляю 2000 (с приложением ms excel), но когда я вызываю sheet.getLastRowNum() из кода, он дает мне 3000 (вместо 1000).. Как я могу удалить пустые строки? Я попробовал код отсюда, но он не работает.

Я смог использовать функцию MIN для возврата самой ранней даты в диапазоне, но я также обнаружил, что она возвращает дату по умолчанию excel (12/30/1899), когда диапазон ячеек пуст. Есть ли другой способ избежать даты по умолчанию для пустых ячеек и вернуть пустые? Например: Диапазон 1 7/1/2014.

TL;DR (скорее всего) вы возвращаете =»» для пустой ячейки, вам нужно вернуть #N/A .

Есть несколько способов решить эту проблему в зависимости от того, как настроена ваша диаграмма.

Во-первых, по умолчанию Excel не будет отображать ячейку, которая действительно пуста. Если я просто создам диаграмму (столбик, разброс, линия и т. Д.) И удалю точку данных, она будет удалена с диаграммы, а не установлена в 0. Это зависит от параметра Hidden and Empty , который по умолчанию равен Gaps .

Поэтому, если вы видите точку данных для пустой ячейки, это означает одну из двух вещей:

• Настройка была изменена для диаграммы о том, как обрабатывать Hidden and empty cells
• Клетка на самом деле не пуста . Это возможно, если у вас есть формула, которая возвращает «» . Это будет отображаться как 0 независимо от параметра Hidden and empty , потому что это не пустая ячейка.

Для решения этой проблемы требуется одно из следующих изменений:

• Полностью удалите содержимое ячейки, чтобы это была действительно пустая ячейка. Это предполагает, что параметр Hidden and empty cells по умолчанию равен Gaps .
• Пусть ваша формула возвращает значение #N/A , и диаграмма скроет точку данных независимо от любых других настроек.

• Измените значение Hidden and empty cells на Gaps (вместо Zero ). Это не повлияет на гистограмму. Он будет служить только для того, чтобы скрыть недостающие записи на точечном графике. Это работает только в том случае, если ячейка действительно пуста.

Правой Кнопкой Мыши на диаграмме. В диалоговом окне «форматирование рядов данных» есть вкладка «порядок рядов», на которой можно перемещать ряды вверх и вниз. Я нахожу это намного проще, чем возиться с последним аргументом формулы серии.

Не строится диаграмма в Excel и не получается сделать график: почему? –. Новости и советы

Условное форматирование для диаграммы реализовано пока что только в тестовой версии надстройки SHTEM для Excel: с формой для ввода ограничений и несколькими заданными наборами цветов (в том числе и с градиентом). Сейчас функция тестируется на работоспособность в различных условиях и спустя некоторое время будет добавлена в основную версию надстройки.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

В современную экономическую жизнь прочно вошли понятия КПЭ (ключевые показатели эффективности, или KPI) и дашборда, которые помогают нам увидеть насколько эффективно выполняются те или иные цели. Грамотная визуализация позволяет сделать это приятным и понятным глазу языком.

Условное форматирование в диаграммах Excel — S. H. T. E. M.

• руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
• менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
• исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
• заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

После этого, вставляем новую диаграмму и источником выбираем всю нашу большую таблицу, исключая начальный столбец со значениями (чтобы не было задвоения данных на диаграмме). После этого, как я уже говорил, устанавливаем «Перекрытие столбцов» на 100% и получаем уже готовую таблицу, в которой уже реализовано условное форматирование.