Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Содержание

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если только ручная окраска ячеек, — то несложно Если с учетом условного форматирования, — в десятки раз сложнее будет Обратитесь на форумы по Excel — там помогут с кодом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Удаление (скрытие) строк по условию | Макросы Excel — Страница 2

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

Вызов контекстного меню для удаления раскрывающегося списка в Excel

Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Пункт в контекстном меню для удаления раскрывающегося списка в Excel

Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».

Вариант очистки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Как удалить ячейки из таблицы Excel (пустые, одинаковые)

Я продолжаю использовать и кастомизировать ваш супер-макрос, сейчас у меня уже вариации на 200 строк, поэтому еще раз выношу глубочайшую благодарность и признательность за его публикацию в паблике и поддержку пользователей.

Комментарии

Хорошо, спасибо. Кстати, идея с константой xlWhole лучше чем с константой xlPart. Даже если мне понадобится неточное соответствие для какой-то отдельной строчки, я могу просто приписать звездочку * для этой отдельной строчки и её этот макрос тоже удалит как надо.

Да, всё можно сделать. Оформляйте заказ (кнопка выше), прикладывайте примеры, опишите, что хотите получить, либо полистайте комментарии к данной статье, там есть ответы, которые помогут найти правильный путь. Кстати, ответ на Ваш предыдущий вопрос в комментариях тоже был.

Да, работает, благодарю. А подскажите, можно ли на основе данного макроса сделать немного другую процедуру — не удаление строк с заданным условием, а копирование строки с заданным условием. Например, чтобы строка «Северо-Западный округ» макросом вырезалась и помещалась повыше под строку «Российская Федерация». Вроде тоже простейшая операция, не пойму что заменить в процедуре.

Замените константу xlPart на xlWhole. В этом случае макрос будет искать точное соответствие Вашей фразе.

Но обратите внимание, что после работы макроса в стандартной форме Эксель «Найти» (Ctrl+f) будет стоять галочка «Ячейка целиком», если для повседневной работы она не нужна, то снимите ее.

Подскажите, пожалуйста. Удаление строк по условию в моем случае оказывает медвежью услугу. Есть следующие строки:

-Архангельская область:
-в том числе:
-Ненецкий авт. округ
-Архангельская область без автономных округов

Мне нужно удалить строку «Архангельская область». Но когда я её прописываю для поиска, то удаляет и строку с надписью «Архангельская область без автономных округов». Как задать точность в данном макросе, чтобы предотвратить удаление всех строк где встречается данная фраза?

Всё правильно у вас, — просто вы скопировали, но не указали, куда вставить

попробуйте написать последнюю строку макроса в таком виде:

Подскажите пожалуйста, как сделать, чтобы в макросе:
1) вылезла табличка с выбором нескольких данных (например четыре города)
2) выбираем (например) г. Самара и все строки где содержится этот текст остаются, остальные удаляются
Спасибо!

Добрый день. Подскажите пожалуйста, возможно сделать скрытие или удаление не строк, а столбцов.

чтобы по точному совпадению искалось, — замените в макросе xlPart на xlWhole

очень большая просьба, вот какая штука мне нужно скрыть строки в которых сумма по 13 столбцу равна 0. я смог сделать выборку по 13 столбцу,но вот скрытие строк происходит не правильно. скрываются строки которые содержат цифру 0 (например 308), в то время как мне нужно сто бы только скрывались строки с конкретным числом — 0. СПАСИБО.

Здравствуйте,
У меня на одном колонке есть повторяющие значения, а на втором колонке есть время. Удаляю я повторящуе значки, только с условием если время не одинаковые, нужно искать и где есть +1 секунд разница и тоже удалит. Как можно это сделать ? Если можно готовый код выложите, Очень нужно, заранее спасибо.

Проблема не решена, — так этой проблемы не существует в данном макросе.
Если ничего не найдено, — то ничего и не удаляется.

Не понятно как решена проблема с удалением, если искомое значение не найдено. Как убрать ошибку? мозг кипит.

Здравствуйте. Не могу разобраться, что прописать в приведенном коде, чтоб строки перед удалением копировались не на новый лист, а определённый. К примеру на лист «Архив». Подскажите пожалуйста, если не трудно.

Подскажите пожалуйста как можно удалить во всём столбце числа, которые содержат более 3-х знаков

Здравствуйте, Дмитрий
Тут можно не макрос исправлять, а в дополнительном чтолбце написать формулу типа =СЧЁТЕСЛИ(), которая вычислит количество повторений значения в столбце А
И потом по этому доп столбцу включит автольфильтр, оставив только значения = 1 (макрос вообще не нужен)
С учетом правила по столбцу V — формула просто чуть сложнее получится

Добрый день!
Прочитал все коментарии в надежде найти подходящий вариант, но не нашел.
Ситуация следующая в столбце А несколько тысяч значений, которые хаотично повторяются т.е.
и т.д. в столбце V напротив этих значений бывают пустые ячейки.

A V
13 yes
13 yes
50 yes
11 yes
11
11 yes
42
41 yes

Можно ли переделать макрос так, что бы скрывались строки с одинаковым значением в столбце А, если в этих строках хоть одна ячейка в столбце V пустая?
Т.е. в моем примере скрыть все строки с 11 и 42, а 13, 50, и 41 оставить?

Здравствуйте, Антон.
Да, можно сделать, — но это будет совсем другой макрос
Можем сделать под заказ.

Здрасте, у меня проблема с удалением строк одинаковой высоты на листе. Можно ли вообще так сделать что бы макрос удалял строки одинаковые по высоте?

Антон, вместо ActiveSheet.UsedRange
можно указать конкретный диапазон, — например, Range(«a1:f300»)

Добрый день!
Все прочитал, но никак не понимаю как ввести диапазон поиска в Ваш макрос.

на листе имеется 3 таблицы по 300 строк с объединенными ячейками. нужно скрывать по значению.

Добрый день, а подскажите как удалить строки если в одном из столбцов есть содержание #Н/Д. Почему-то, если поменять текст из вашего примера на нужное мне значение, то макрос не работает.

Замените строку ТекстДляПоиска = «Наименование ценности»
на строку ТекстДляПоиска = [B4]

Здравствуйте!
прочитала все комментарии, но не нашла решения. очень далека от VBA и понятия не имею как подкорректировать код.
а вопрос в том, что мне нужно подправить, чтобы вместо константы «Наименование», была ссылка на ячейку B4, в которой из выпадающего списка будет выбрано значение?

Подскажите пожалуйста. Скрываю строки на листе1, нужно скрыть те же строки на соседнем листе2 автоматически.

Дмитрий, а вы пролистайте комментарии к статье, — там найдете решение (уже отвечал на этот вопрос)

Подскажите, а что изменить в коде, если надо искать в определённом столбце только? А удалять по прежнему строки.

Здравствуйте, Олег
Если готовы оплатить помощь, — оформляйте заказ на сайте, сделаем.
Если хотите бесплатно, — обратитесь на форумы по Excel

Удаление (скрытие) строк по условию. Кто поможет с таблицой консигнация скачал образец, дальше я чайник могу выслать фаил

Илья, копировать каждый раз макрос в новый файл, — вам не кажется, что это неудобное / неправильное решение?

Для этого делают надстройку (файл Excel с макросами, скрытый лист с данными, кнопка на панели инструментов)
Запустили надстройку, — на панели инструментов появилась кнопка, — нажали её, макрос запустился и сделал что надо

Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать код, если нужно удалить строки, содержащие отрицательные значения или 0 в диапазоне A9:F22.

Вероника, тут совсем другой код нужен.
Если только ручная окраска ячеек, — то несложно
Если с учетом условного форматирования, — в десятки раз сложнее будет
Обратитесь на форумы по Excel — там помогут с кодом.

Подскажите, как сделать проверку для скрытия строк не по значению, а по цвету ячейки в определенном столбце?
Ячейка окрашивается в черный цвет по условному форматированию или вручную.
Спасибо.

Илья, в VBA есть ограничение на длину строки кода
Сколько конкретно — не помню.
Код — явно не лучшее место для хранения массива значений. Правильнее их хранить на листе Excel (возможно, скрытом)

Спасибо огромнейшее! Обе ваши подсказки помогли решить проблему!

у нас ведь есть проверка If Not range Is Nothing, которая должна бы не пускать в это условие если диапазон пуст

насчёт ошибки «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов» — она возникает при копировании строк: range1.EntireRow.Copy
я бы поискал объединённые ячейки на проблемном листе
(обычно ошибка такая из-за объединённых ячеек)

если объединённых ячеек нет, — попробуйте такой вариант:
вместо

Я продолжаю использовать и кастомизировать ваш супер-макрос, сейчас у меня уже вариации на 200 строк, поэтому еще раз выношу глубочайшую благодарность и признательность за его публикацию в паблике и поддержку пользователей.

Ну и естественно, как у человека далекого от VBA и от понимания объектной, и вообще какой-либо, модели excel документа, у меня возникли очередные трудности на этот раз почти мистического характера, когда кажется что 1000% должно работать, но нет.

В общем, самая критичная проблема такая — ваш исходный макрос я привел к следующему виду:

Тут я привел его условно — заменив для большей наглядности содержимое и названия массивов и объектов Range.
Как видите из кода, идея такова: из относительно не маленьких таблиц (1000+ строк на 13 столбцов) классифицировать данные в зависимости от наличия в строках тех или иных значений и скопировать на новый лист (либо с удалением с исходного либо нет).

И еще одно уточнение-вопрос: в предыдущем ответе на мой вопрос в последнем блоке условий, вы указали что надо дописывать End If, но если я его использую то получаю ошибку компиляции — «End If without block If», хотя в отдельном случае без использования End If я получил ошибку «Block If without End If» и добавление End If’а к каждому блоку If Not решает проблему. Короче, тоже мистика.

Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel
Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
то этот значок для Формата «Общий» устанавливаемый по умолчанию для новых файлов Excel , говорит Excel, что введённое значение в ячейку, считать текстом и выводить на экран монитора так, как введено. Попробуйте ввести без апострофа значение 0605180, первый 0 у вас будет потерян.

9 ошибок Excel, которые вас достали

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел, – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

  • Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
  • Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справиться не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Как убрать апостроф в ячейке excel - IT Новости из мира ПК
Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

Excel не показывает сумму выделенных ячеек • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
  • ненужные символы («г.» перед названием города);
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Если правильно понял — это результат импорта откуда-то.
У меня получилось победить так:
1. Выделяем только «гадкие» ячейки
2. Наблюдаем рядом желтый ромб с потягушкой
3. Тянем-потянем, выбираем преобразовать в число

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

Способ #1

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

удаление дубликатов

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

настройка выделения

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

количество удалённых дублей

Способ #2

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

включение фильтра

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как удалить ячейки в Excel: пустые, лишние, убрать пробелы в конце или начале, удалить часть текста из содержимого | 📝Справочник по Excel
Здравствуйте. Не могу разобраться, что прописать в приведенном коде, чтоб строки перед удалением копировались не на новый лист, а определённый. К примеру на лист «Архив». Подскажите пожалуйста, если не трудно.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Проверка изменений в типе данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

#ДЕЛ/0! в Excel

  • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
  • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым , который делился с нами . Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы , вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Как Убрать Константу из Ячейки в Excel • Ошибка excel имя

Страничный режим листа в Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Здравствуйте, Дмитрий Тут можно не макрос исправлять, а в дополнительном чтолбце написать формулу типа СЧЁТЕСЛИ , которая вычислит количество повторений значения в столбце А И потом по этому доп столбцу включит автольфильтр, оставив только значения 1 макрос вообще не нужен С учетом правила по столбцу V — формула просто чуть сложнее получится. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

4 ответов

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector