Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Поговорим про группировку данных в сводной таблице в Excel, которая позволяет структурировать вид таблицы и существенно упрощает работу с данными.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Не так давно мы с вами учились и разбирались в том как создавать сводные таблицы, если еще не читали, то всячески рекомендую к прочтению.

Но построить сводную таблицу — это можно сказать лишь первый шаг в работе с ними, одним из следующих шагов является умение работать с построенными данными, и сегодня мы как раз научимся группировать сводную таблицу и структурировать в ней данные. Также не забудем и про снятие группировки.

Мы разберем 3 основных варианта группировки полей сводной таблицы в зависимости от типа данных:

При этом абсолютно не важно какие именно поля сводной таблицы мы группируем, алгоритм и для строк и для столбцов одинаковый, поэтому для удобства мы рассмотрим примеры для строк, для столбцов же действия будут идентичными.

Группировка данных в сводной таблице в Excel.
Например, давайте объединим наименование по компьютерной тематике, в одну группу поместим компьютеры, мониторы, ноутбуки и процессоры. Выделяем мышкой подходящие ячейки, также щелкаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы также можем настроить начальную и конечную точку для группировки чисел, а также задать шаг по которому числа будут делиться на группы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы удалить поле, перетащите его имя из области, в которой оно находится в текущий момент (ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ЗНАЧЕНИЯ), в любое другое место. Как только указатель мыши примет вид крестика, отпустите кнопку мыши или просто снимите флажок около этого поля в списке полей.

Как отобразить общую сумму вверху в сводной таблице?

Excel делает форматирование новой сводной таблицы, добавляемой на рабочий лист, таким же легким и быстрым, как и форматирование любой таблицы или списка данных. Все, что вам нужно, — это щелкнуть на ячейке сводной таблицы, чтобы добавить на ленту набор контекстных вкладок Работа со сводными таблицами, после чего выбрать контекстную вкладку Конструктор.

Как обновить сводную таблицу в Excel

В настоящей заметке представлена коллекция простых и изящных инструментов работы со сводными таблицами в Excel. То, что по-английски называется tips & tricks. Выделите время и ознакомьтесь с приводимыми здесь советами. [1] Кто знает, может быть, вы наконец-то найдете ответ на долго мучивший вас вопрос?

Совет 1. Автоматическое обновление сводных таблиц

Иногда требуется, чтобы сводные таблицы обновлялись автоматически. Предположим, вы создали сводную таблицу для менеджера. Вряд ли вы сможете регулярно обновлять ее, разве что менеджер допустит вас к своему ноутбуку. Можно включить автоматическое обновление сводной таблицы, которое будет выполняться всякий раз при открытии книги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и в контекстном меню выберите пункт Параметры сводной таблицы.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры сводной таблицы выберите вкладку Данные.
  3. Установите флажок Обновить при открытии файла.

Рис. 1. Включите опцию Обновить при открытии файла

Флажок Обновить при открытии файла следует устанавливать для каждой сводной таблицы отдельно.

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит код VBA).

Совет 2. Одновременное обновление всех сводных таблиц книги

Если в рабочей книге содержится несколько сводных таблиц, одновременное их обновление может быть проблематичным. Существует несколько способов преодолеть эти трудности:

Способ 1. Можно выбрать для каждой сводной таблицы, входящей в состав рабочей книги, настройку, задающую автоматическое обновление при открытии книги (подробнее см. Совет 1).

Способ 3. Воспользуйтесь кодом VBA для обновления всех сводных таблиц в рабочей книге по требованию. Данный подход предусматривает использование метода RefreshAll объекта Workbook. Для использования этой методики создайте новый модуль и введите следующий код:

Учтите, что метод RefreshAll наравне со сводными таблицами обновляет все внешние диапазоны данных. Если рабочая книга содержит данные из внешних источников, например, базы данных или внешние файлы, все они будут обновлены вместе со сводными таблицами (подробнее о записи кода VBA см. VBA в сводных таблицах).

Совет 3. Сортировка элементов данных в произвольном порядке

Рис. 2. Регионы отображаются в алфавитном порядке

Совет 4. Преобразование сводной таблицы в жестко заданные значения

Для преобразования части сводной таблицы выполните следующие действия:

  1. Выделите копируемые данные сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Копировать (или наберите на клавиатуре Ctrl+C).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в произвольном месте рабочего листа и в контекстном меню выберите команду Вставить (или наберите Ctrl+V).

Если нужно преобразовать всю сводную таблицу, выполните следующие действия:

  1. Выделите всю сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Копировать. Если сводная не содержит область ФИЛЬТРЫ, то для выделения области сводной таблицы можно воспользоваться клавиатурным сокращением Ctrl+Shift+*.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в произвольном месте листа и в контекстном меню выберите параметр Специальная вставка.
  3. Выберите параметр Значения и щелкните ОК.

Совет 5. Заполнение пустых ячеек в полях СТРОКИ

После преобразования сводной таблицы на листе отображаются не только значения, но и вся структура данных сводной таблицы. Например, данные, показанные на рис. 3, были получены на основе сводной таблицы с макетом в табличной форме.

Рис. 3. Преобразованная сводная таблица без заполнения пустых ячеек

Рис. 3. Использовать эту преобразованную сводную таблицу без заполнения пустых ячеек в левой части проблематично

Рис. 4. Результат применения команды Повторять все подписи элементов

Рис. 4. После применения команды Повторять все подписи элементов заполняются все пустые ячейки

Совет 6. Ранжирование числовых полей сводной таблицы

После создания ранга можно настроить подписи полей и форматирование (рис. 14.9). В результате будет получен красивый ранжированный отчет.

Рис. 5. Создайте сводную таблицу, в которой объем продаж в области ЗНАЧЕНИЯ выводится дважды

Рис. 5. Создайте сводную таблицу, в которой объем продаж в области ЗНАЧЕНИЯ выводится дважды

Рис. 6. Сортировка от максимальных значений к минимальным с помощью дополнительных вычислений

Рис. 6. Сортировка от максимальных значений к минимальным с помощью дополнительных вычислений

Рис. 7. Перед вами завершенный ранжированный отчет

Совет 7. Уменьшение размера отчета сводной таблицы

Совет 8. Создание автоматически развертываемого диапазона данных

Рис. 8. Преобразование исходных данных в таблицу

Совет 9. Сравнение обычных таблиц с помощью сводной таблицы

Рис. 9. Вам предстоит сравнить эти две таблицы

Рис. 10. На основе двух исходных таблиц создается одна результирующая

Рис. 10. На основе двух исходных таблиц создается одна результирующая

Рис. 11. Создайте сводную таблицу, которая позволяет визуально сравнить два набора данных

Рис. 11. Создайте сводную таблицу, которая позволяет визуально сравнить два набора данных

Совет 10. Автоматическая фильтрация сводной таблицы

Рис. 12. Трюк по использованию автофильтра в сводной таблице

Рис. 12. Трюк по использованию автофильтра в сводной таблице

Совет 11. Преобразование наборов данных, отображаемых в сводных таблицах

Рис. 13. Эту таблицу в матричном стиле следует преобразовать в табличный набор данных

Рис. 13. Эту таблицу в матричном стиле следует преобразовать в табличный набор данных

Для устранения этой проблем можно воспользоваться в качестве промежуточного этапа сводной таблицей с несколькими консолидированными диапазонами (подробнее см. Сводная таблица на основе нескольких листов или диапазонов консолидации). Для преобразования набора данных, имеющего матричный стиль, в набор данных, более подходящий для создания сводных таблиц, выполните следующие действия.

Рис. 14. Результат конкатенации столбцов Рынок сбыта и Описание услуги

Рис. 14. Результат конкатенации столбцов Рынок сбыта и Описание услуги

После создания конкатенированного столбца преобразуйте формулы в значения. Для этого выделите только что созданный столбец, нажмите Ctrl+C, после чего выполните команду Вставить -> Специальная вставка -> Значения. Теперь можно удалить столбцы Рынок сбыта и Описание услуги (рис. 15).

Рис. 15. Удалены столбцы Рынок сбыта и Описание услуги

Рис. 15. Удалены столбцы Рынок сбыта и Описание услуги

Рис. 16. Сводная на основе нескольких диапазонов консолидации

Рис. 16. Сводная на основе нескольких диапазонов консолидации

Рис. 17. Исходный набор данных был транспонирован

Рис. 18. Этот набор данных идеально подходит для создания сводной таблицы

Рис. 18. Этот набор данных идеально подходит для создания сводной таблицы (сравните с рис. 13)

Совет 12. Включение двух числовых форматов в сводную таблицу

А теперь рассмотрим ситуацию, когда нормализованный набор данных затрудняет построение удобной для анализа сводной таблицы. Примером может служить показанная на рис. 19 таблица, которая включает два разных показателя для каждого рынка сбыта. Обратите внимание на столбец D, который идентифицирует показатель.

Рис. 19. Эта таблица включает несколько типов данных для одного поля из области значений

Рис. 19. Эта таблица включает несколько типов данных для одного поля из области значений

Рис. 20. Каждому показателю можно присвоить только один числовой формат

Рис. 20. Каждому показателю можно присвоить только один числовой формат

Для решения этой проблемы применяется пользовательский числовой формат, который любое значение, большее 1,5, форматирует как число. Если же значение меньше 1,5, оно форматируется как процент. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку (все форматы) и в поле Тип введите следующую форматирующую строку (рис. 21): [>=1,5]$# ##0; [

Рис. 21. Примените пользовательский числовой формат

Рис. 21. Примените пользовательский числовой формат, в котором любые числа, меньшие 1,5, форматируются как проценты

Полученный результат показан на рис. 22. Как видите, теперь каждый показатель отформатирован корректно. Конечно, приведенный в этом совете рецепт не универсален. Скорее, он указывает направление, в котором стоит экспериментировать.

Рис. 22. Два числовых формата в одном поле данных

Совет 13. Создание частотного распределения для сводной таблицы

Рис. 23. Поместите данные в область строк

Щелкните правой кнопкой мыши на любом значении в области строк и в контекстном меню выберите параметр Группировать. В диалоговом окне Группирование (рис. 24) определите значения параметров, определяющих начало, конец и шаг частотного распределения. Щелкните ОК.

Рис. 24. В диалоговом окне Группирование настройте параметры частотного распределения

Рис. 24. В диалоговом окне Группирование настройте параметры частотного распределения

Если в сводную таблицу добавить поле Заказчик (рис. 25), получим частотное распределение транзакций заказчиков относительно размера заказов (в долларах).

Рис. 25. Распределение транзакций заказчиков в соответствии с размерами заказов (в долларах)

Рис. 25. Теперь в вашем распоряжении оказалось распределение транзакций заказчиков в соответствии с размерами заказов (в долларах)

Рис. 26. Сводная диаграмма частотного распределения

Совет 14. Использование сводной таблицы для распределения набора данных по листам книги

Рис. 27. Начните с создания сводной таблицы, которая содержит поле фильтра

Рис. 27. Начните с создания сводной таблицы, которая содержит поле фильтра

Рис. 28. Щелкните на кнопке Отобразить страницы фильтра отчета

Рис. 28. Щелкните на кнопке Отобразить страницы фильтра отчета

В появившемся диалоговом окне (рис. 29) можно выбрать поле фильтра, для которого будут созданы отдельные сводные таблицы. Выберите подходящее поле фильтра и щелкните ОК.

Рис. 29. Диалоговое окно Отображение страниц фильтра отчета

Рис. 29. Диалоговое окно Отображение страниц фильтра отчета

Для каждого элемента поля фильтра будет создана сводная таблица, помещенная на отдельный лист (рис. 30). Обратите внимание на то, что ярлычки листов называются так же, как и элементы поля фильтра. Учтите, что параметр Отобразить страницы фильтра может применяться к полям фильтра поочередно.

Рис. 30. Отдельная сводная таблица для каждого рынка сбыта

Рис. 30. Отдельная сводная таблица для каждого рынка сбыта

Совет 15. Использование сводной таблицы для распределения набора данных по отдельным книгам

Рис. 31. Исходная сводная таблица

‘Изменение названия сводной таблицы (при необходимости)

‘Циклический обход каждого элемента выделенного поля

‘Копирование данных в новую книгу и удаление временного листа

Введите этот код в новый модуль VBA. Проверьте значения следующих констант и переменных и в случае необходимости измените их:

В результате выполнения кода VBA данные для каждого рынка сбыта будут сохранены в отдельной книге.

[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 14.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сводные таблицы в Excel позволяют экспериментировать с итоговыми данными в динамическом режиме. Кроме того, можно воспользоваться графическим образом сводной таблицы — сводной диаграммой, которая позволяет увидеть результаты анализа данных.
Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Как удалить сводную таблицу в Excel » ✅

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

Функция «Промежуточные итоги» в Microsoft Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

    Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как обновить сводную таблицу в Excel - Советы по работе со сводными таблицами - Как в офисе.
После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
СОВЕТ Перед добавлением новых данных в таблицу лучше удалить Промежуточные итоги Данные Структура Промежуточные итоги кнопка Убрать все. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда хочется сделать группировку не исходя из каких-то четких правил формирования с заданием шага, а абсолютно произвольной. В этом смысле Excel нас никак не ограничивает и мы можем сгруппировать любые данные (не только даты и числа) по нашему усмотрению. Так как даты и числа мы с вами уже научились группировать, то предлагаю произвольную группировку сделать для текста.

Промежуточные итоги в excel как сделать.

  • создайте в диапазонеD5:D6табличку с критериями: в D5поместите заголовок столбца, в котором содержатся слова Итог, т.е. слово Товар; в D6введите *Итог (будут отобраны все строки, у которых в столбце Товар содержится значения, заканчивающиеся на слово Итог) Звездочка означает подстановочный знак *;

Что если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.

Итоги в сводной таблице excel

Чтобы дополнить Excel средствами для обработки данных (надстройки Диспетчер отчетов и Поиск решения ), в диалоговом окне Надстройки меню Сервис отметьте соответствующий переключатель и нажмите OK (Рис.1).

Если появляется указание, что выбранная надстройка не может быть найдена, то, скорее всего, она не была установлена. В этом случае следует выполнить установку надстройки с установочной дискеты.

Цель задания: научиться составлять промежуточные итоги.

Выполним, например, анализ значений для таблицы, содержащей данные о закупке предприятием принтеров и сканеров для своих подразделений (Таблица. 1). Эту задачу можно решить и с помощью применения обычных формул, однако использование функции автоматического вычисления итогов позволяет значительно упростить ее выполнение

Найдем суммы, затраченные на покупку отдельно для всех принтеров и отдельно для всех сканеров с помощью функции автоматического вычисления итогов. Для этого:

Отсортируйте сначала данные таблицы по типу товаров, если они еще не были отсортированы. В качестве второго критерия сортировки можно задавать, например, Наименование ;

В меню Данные выберите командуИтоги . Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги (Рис. 2.).

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

В результате выполнения функции таблица будет дополнена строками, в которых отобразятся итоги для каждой группы отдельно (Рис.3). В последней из вставленных в таблицу строк содержится информация об общем итоге.

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Рис.3. Таблица – пример применения функции автоматического вычисления итогов.

Для данных каждой группы столбцов, выбранных в диалоговом окне Промежуточные итоги , могут быть выполнены следующие функции:

Определяет наибольшее значение в группе и наибольшее значение во всем столбце

Определяет произведение всех значений в группе и произведение значений всего столбца

Определяет количество ячеек, содержащих числовые значения в группе и общее количество ячеек с числовыми значениями для всех групп столбца

Определяет значение стандартного отклонения для совокупности, если данные образуют выборку

Определяет значение стандартного отклонения для совокупности, если данные образуют совокупность

Определяет значение дисперсии, если данные образуют выборку

Определяет значение дисперсии для совокупности, если данные образуют совокупность

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Рис.4. Вариант отображения итоговых данных (третий уровень скрыт).

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Чтобы удалить введенные промежуточные итоги, достаточно выбрать команду Итоги в меню Данные и щелкнуть кнопку Убрать все .

Среднее значение цены принтеров и сканеров;

Количество разновидностей наименований принтеров и сканеров;

Суммы, потраченные на покупку каждого типа товара (Рис. 6)

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Рис.6. Суммы, потраченные на покупку каждого типа товара.

По умолчанию строки, содержащие значения итогов, буду вставлены под строками с отдельными значениями группы данных. Если итоги необходимо представить перед данными группы, следует отключить опцию Итоги под данными в диалоговом окне Промежуточные итоги .

При выводе на печать каждую группу данных с итогами можно представить на отдельной странице. Для этого следует установить опцию Конец страницы между группами в диалоговом окне Промежуточные итоги .

Цель задания: научиться составлять консолидированные отчеты.

В качестве примера мы будем использовать предыдущий пример. Разнесите только данные о принтерах и данные о сканерах на два рабочих листа, переименуйте “Лист1 ” в “Принтеры”, а “Лист2 ” в “Сканеры ”.

Составим консолидированный отчет по закупкам принтеров и сканеров (данным, размещенным на разных листах рабочей книги). Для этого:

Выберите “Лист3 ” и присвойте ему новое имя “Отчет ”. Создайте “шапку” новой таблицы (Рис.8);

Выделите ячейку A 7 (“Товар ”), и в меню Данные выберите командуКонсолидация . В открывшемся одноименном диалоговом окне укажите консолидируемые диапазоны ячеек и вид операции (функцию) (Рис.7.):

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

убедитесь, что в поле Функция находится функция Сумма ,

щелкните в поле Ссылка , а затем на ярлычке листа “Принтеры ”, выделите блок ячеек с информацией о принтерах, включая заголовок, щелкните на кнопке Добавить . Аналогичные действия выполните с данными для сканеров.

установите в поле Использовать в качестве имен опции Подписи верхней строки иЗначения левого столбца , чтобы задать консолидацию по именам, при этом значения в строках с одинаковыми метками, даже если они расположены в несмежных диапазонах ячеек, будут просуммированы,

Нажмите ОК , в полученном консолидированном отчете столбцы “Тип и “Наименование можно скрыть (Рис.8)

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Если исходные данные находятся в пределах одной рабочей книги, обновление будет происходить автоматически. Но для исходных данных, расположенных в других рабочих книгах, обновление данных придется производить принудительно с помощью командыСвязи менюПравка .

Построение сводных таблиц и сводных диаграмм

Сводные таблицы предназначены для анализа больших массивов данных. С их помощью данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отразить зависимости между ними.

Сводная таблица используется для анализа данных, сохраненных в Excel , то есть для работы нам потребуются данные, которые мы предлагаем скопировать из следующей таблицы на рис.9 на свой рабочий лист.

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Выберите команду Сводная таблица меню Данные или щелкните на кнопке Сводные таблицы панели инструментов, чтобы запустить Мастер сводных таблиц и диаграмм. На экране появится диалоговое окно Мастера сводных таблиц (Рис.10).

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

В группе Создать таблицу на основе данных, находящихся : установите переключатель, соответствующий имеющимся источникам данных. В нашем примере данные представлены в списке Microsoft Excel.

В группе Вид создаваемого отчета: установите сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее – появится окно:

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

В поле Диапазон : (Рис.11) укажите диапазон, содержащий исходные данные. Это можно сделать двумя способами: ввести адрес или имя диапазона ячеек с клавиатуры или выбрать диапазон ячеек в рабочем листе с помощью мыши.

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Выберите место расположения создаваемой сводной таблицы (Рис.12). Если выбрано расположение на том же листе, укажите диапазон расположения или просто начальную ячейку.

Нажмите на кнопку Макет…. Появится диалоговое окно построения сводной таблицы (Рис.13).

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

При разметке макета перетащите с помощью мыши кнопки полей в области:

Перетащите кнопку Наименование в область Строка , кнопку Производитель в область Страница , кнопку Квартал в область Столбец , кнопки Оборот и Количество в область Данные (Рис.14).

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Нажмите кнопку ОК , а затем Готово . Вы получите сводную таблицу (Рис.15.)

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке уже созданной сводной таблицы и в появившемся меню выберите пункт Параметры таблицы. На экране появится окно Параметры сводной таблицы (Рис.16).

Нажмите ОК , в Вашей рабочей книге появились дополнительные листы. Excel поместит каждую группу данных на отдельном рабочем листе.

Щелкните дважды на элементе поля, для которого нужно отобразить детальные данные. На экране появится окно Показать детали (Рис.18) .

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Выберите в предложенном списке поле, содержащее детали, которые нужно показать, и щелкните на кнопке ОК . В сводную таблицу будут вставлены соответствующие строки или столбцы.

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Чтобы отказаться от отображения детальных данных, повторно дважды щелкните на элементе поля данных.

Поля в сводной таблице автоматически сортируются по возрастанию согласно их именам, в дальнейшем порядок сортировки можно изменить.

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

В созданной сводной таблице можно отразить заданное количество элементов только с максимальными или минимальными значениями.

Дважды щелкните на поле данных, элементы которого будут выборочно отображены.

В появившемся окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Далее . На экране появится окно Дополнительные параметры поля сводной таблицы .

При создании сводной таблицы Excel автоматически отображает общие итоги, используя при этом для расчета в полях с числовыми значениями функцию суммы, а в полях с другими данными — функцию подсчета количества значений. В дальнейшем эти функции можно изменить.

Щелкните на кнопке Параметры поля на панели инструментов Сводные таблицы . На экране появится окно Вычисление поля сводной таблицы.

Выберите подходящую функцию в списке Операция (Рис.22) и щелкните на кнопке ОК .

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Задание дополнительных вычислений при подведении итогов.

Для подведения итогов можно использовать и другую группу функций, позволяющую вычислять итоги для значений в области данных на основании других значений области данных, чтобы сопоставлять их.

Выделите в сводной таблице поле, содержащее автоматически подведенный итог.

Щелкните на кнопке Параметры поля на панели инструментов Сводные таблицы . На экране появится окно Вычисление поля сводной таблицы . Щелкните на кнопке Дополнительно , чтобы расширить окно.

Выберите в списке Дополнительные вычисления нужную функцию. В случае необходимости в списке поле выберите имя поля, а в списке элемент – элемент, используемый в качестве базового значения при выполнении дополнительных вычислений. Щелкните на кнопке ОК (Рис.23.)

Как Убрать Итоги в Сводной Таблице Excel • Для excel 2007-2010

Одно из наиболее раздражающих свойств сводных таблиц состоит в том, что общий итог, где суммируются данные, всегда находится внизу таблицы, то есть приходится пролистывать всю таблицу, просто чтобы увидеть цифры. Давайте переместим общий итог наверх, где его проще найти.

Обе функции позволят выделить нужные данные и будут отслеживать общий итог, если его переместить вверх, вниз, влево или вправо. Мы использовали адрес ячейки $В$5, но если вы укажете любую ячейку в пределах сводной таблицы, то всегда получите итог.

В первой функции используется поле Sum of Amount, а во второй — поле Amount. Если в области Данные (Data) сводной таблицы есть поле Amount, необходимо присвоить этому полю имя Amount. Если, однако, поле Amount используется в области Данные (Data) несколько раз, необходимо указать имя, которое вы присвоили ему, или же имя, принятое по умолчанию (рис. 4.5).

К сожалению, если вы используете мастер функций (Function Wizard) или сначала введете =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ() (=GETPIVOTDATA()) и уже после этого щелкнете ячейку, в которой находится общий итог, Excel создаст неразбериху, попытавшись поместить в эту ячейку еще одну функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA).

Вероятно, самый простой и менее запутанный способ получить общий итог — воспользоваться функцией =МАХ(PivGTCol), в русской версии Excel =MAKC(PivGTCol), где столбец, в котором содержится общий итог, имеет имя PivGTCol.

Кроме того, для получения из сводной таблицы совокупности чисел в зависимости от того, насколько они большие, можно воспользоваться функциями НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL). Например, следующая формула выделяет второе по величине число из сводной таблицы: =LARGE(PivGTCol;2), в русской версии Excel =НАИБОЛЬШИЙ(PivGTCol;2).

Можно добавить несколько строк сразу же над сводной таблицей и поместить туда эти формулы, чтобы сразу же видеть информацию такого типа, не пролистывая сводную таблицу до конца.

Для работы со сводными таблицами предназначена специальная панель инструментов PivotTable (Сводные таблицы) , которая позволяет достаточно быстро выполнять основные операции, связанные с редактированием и форматированием сводных таблиц.

Выпадающее меню PivotTable (Сводная таблица) панели инструментов содержит операции, которые вынесены на саму панель и некоторые другие команды. Например, с помощью подменю Formulas (Формулы) можно создать вычисляемое поле и задать порядок вычислений.

Команда Options (Параметры) позволяет определить имя сводной таблицы, параметры отображения и форматирования, а также настроить параметры внешних данных, если таблица строится на внешнем источнике данных.

Поля, элементы полей и итоги можно удалять из сводной таблицы. Для этого выделите удаляемую часть таблицы (кнопка Enable Selection (Разрешить выделение) должна быть нажата) и выберите команду Delete (Удалить) из контекстного меню.

Если строки или столбцы были добавлены к исходным диапазонам, необходимо вызвать мастера сводных таблиц, кликнув на кнопке PivotTable Wizard (Мастер сводных таблиц) на панели инструментов. Вернувшись ко второму шагу мастера, Вы можете переопределить исходные диапазоны.

Если сводная таблица имеет несколько полей, ориентированных по столбцу или несколько полей страничной ориентации, пользователь может определить промежуточные итоги по каждому такому полю.

Чтобы определить промежуточные итоги для поля, достаточно дважды кликнуть на нем или выбрать значок PivotTable Field (Поле сводной таблицы) на панели инструментов. Промежуточные итоги для поля можно выбрать

  • автоматические — для каждого элемента поля будет подсчитана сумма. Автоматические итоги можно выбрать только для внешнего поля (в нашем примере это поле год );
  • подсчитываемые с помощью стандартной функции, выбранной из списка (можно выбрать несколько таких итогов и для внешнего, и для внутреннего поля);
  • отказаться от промежуточных итогов совсем.
Итоги в сводной таблице excel
Например, в нашей сводной таблице, в качестве поля фильтрации используется Дата. В результате можно отображать данные о расходах и доходах за конкретный период. Для этого сделайте следующее.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Основное преимущество сводной таблицы заключается в возможности быстрой настройки за счет простой перетасовки полей строк и столбцов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пожалуй, наиболее важной кнопкой сводной таблицы является кнопка фильтрации полей отчета. Выбрав конкретные пункты из раскрывающегося списка, прикрепленного к кнопке фильтрации, вы увидите в таблице только сводные данные для этого подмножества.

Сводные таблицы в Excel: Создание, Фильтрация, Форматирование

Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: