Как убрать апостроф в ячейке excel
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
- ненужные символы («г.» перед названием города);
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).
Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».
Как правильно удалить из текста таблицы Excel лишние символы и пробелы — Сводные таблицы Excel 2010
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справиться не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Сообщение от Малюк:
Пробывал через замену. Ставил найти ‘ заменить на ничего. Пишет, что апострофа не нашёл.
Вопрос такой: как удалить (не вручную, а через замену или как-то подругому за один раз и всё сразу) апострофы из ячеек документа?
Отформатируйте все ячейки на основе их значений
Это правило Excel предоставляет пользователю графические параметры, например, для визуального оформления числовых значений. Оно облегчит анализ ваших данных.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
- Теперь кликните «Условное форматирование», а затем нажмите «Создать правило …».
- В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
- Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше или меньше среднего значения
- Значения, которые не входят в определенную область, могут быть легко найдены с помощью Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
Снова перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Создать правило …». - Если вы теперь выберете «Стандарт», то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом.
У меня получилось победить так:
1. Выделяем только «гадкие» ячейки
2. Наблюдаем рядом желтый ромб с потягушкой
3. Тянем-потянем, выбираем преобразовать в число
Excel условное форматирование строки по значению ячейки • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
- Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Форматировать только ячейки, содержащие».
- Установите следующий параметр: «Значение ячейки меньше 0»
- Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне как цвет выделения.
- Дважды нажмите «ОК», чтобы создать правило.
Рассмотрим вариант, когда нам нужно раскрасить таблицу по 3 цифровым критериям, возьмем диапазон от 1 до 100 и представим что нам надо определить всё относительно целого числа 50. Итак, у нас есть 3 критерия: во-первых, это все числа меньше 50, во-вторых, это все числа которые равны 50 и в-третьих, это все числа больше 50. Все 3 критерия мы будет помечать разными цветами.
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно.
СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами
Условное форматирование строки в Excel
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
- ненужные символы («г.» перед названием города);
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).
Excel специально обрабатывает начальную одинарную кавычку.. так специально, что даже неясные свойства ячейки / диапазона не имеют доступа. Единственное решение, которое я смог найти, это по сути, то же самое, что вы думали изначально. Вот:
Условное форматирование даты в Excel
В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):
Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.
Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).
Условное форматирование в Excel: ничего сложного |
- Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:
Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:
