Как в word вставить диаграмму из excel

Чтобы вставить диаграмму Excel в документ Word, скопируйте ее из буфера обмена или примените команду Объект меню Вставка в Word. При вставке диаграммы Excel из буфера обмена она по умолчанию будет представлена изображением. Меню смарт-тега дает рам возможность вставить диаграмму, в виде внедренного объекта или объекта, связанного с исходным файлом.

Для того чтобы внести изменения в диаграмму, внедренную в документ Word как объект, дважды щелкните на ней. Поскольку Word внедряет всю книгу Excel, вы получите доступ как к исходной диаграмме, так и к сопутствующим данным. Таким образом, вы можете изменить как вид диаграммы (то есть параметры форматирования), так и данные, отображаемые на ней.

Когда вы начнете в Word редактировать внедренный объект, источником которого была диаграмма, внедренная в лист Excel, то обнаружите, что Excel отображает диаграмму на отдельном листе диаграммы. Пусть вас это не смущает, с исходной книгой ничего вами не оговоренного не случится, поскольку вы работаете только с копией, а не с оригиналом.

Чтобы вставить со связыванием диаграмму Excel в документ Word, выберите в Excel команду Копировать меню Правка. Затем выберите в Word команду Специальная вставка в меню Правка. Укажите целевой формат, установите переключатель в положение Связать (Paste Link) и затем нажмите кнопку ОК. Для связывания диаграммы подходит любой формат, кроме Метафайла Windows (EMF).

Рис. 23.8. При выборе команды Объект в меню Вставить Word предоставляет вам заготовку для создания собственной диаграммы

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

Вставка листа Excel в Microsoft Word — Информационные технологии

1. Нажмите кнопку Параметры вставкирядом с данными и выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы вставить данные в виде таблицы Microsoft Word, выберите Сохранить исходное форматирование, если нужно использовать исходную форму скопированных данных, или выберитеИспользовать стиль конечной таблицы, если нужно использовать тему, примененную к документу Microsoft Word.
   • Чтобы вставить данные как статический рисунок, выберите Вставить как рисунок.
   • Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях исходных данных в книге Excel обновлялись и данные в документе Microsoft Word, выберите команду Сохранить исходное форматирование и связать с Excel или Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.
   • Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.

Простое копирование

Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

Затем идёт Python-docx, этот пакет для Word — то же самое, что Openpyxl для Excel. Если вы ещё не изучили его документацию, вам, вероятно, стоит взглянуть на неё. Python-docx — без преувеличения один из самых простых и понятных мне наборов инструментов, с которыми я работал с тех пор, как начал работать с самим Python.

Как перенести таблицу из Excel в Word

1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

Результаты

И вот — автоматически сгенерированный отчёт Microsoft Word с числами и созданной в Microsoft Excel диаграммой. Мы получили полностью автоматизированный конвейер, его можно использовать, чтобы создать столько таблиц, диаграмм и документов, сколько вам потребуется.

Автоматически сгенерированный отчёт

Если документ с импортированной диаграммой открыт, изменения, вносимые в исходную диаграмму Excel, немедленно отражаются на импортированной диаграмме. Если вы изменяете данные на исходной диаграмме Excel, когда документ с импортированной диаграммой закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии этого документа.

Как из Word перенести в Excel файл, таблицу или текст без искажения или потери данных: пошаговая инструкция, как поменять формат | 📝Справочник по Excel

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выделите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Работа с рисункамивыберите нужный вариант.