Как Суммировать Данные Разных Книг Excel • Простое сложение

Суммирование в Excel

Суммирование это наиболее востребованная задача не только в Excel, но и при проведении любых расчетов. Следует знать, что существует значительное количество способов как можно просуммировать числа в Excel.

Знание о том, как произвести суммирование позволит Вам более эффективно работать в Excel.

В этой небольшой заметке дается краткое представление о некоторых возможностях по использованию суммирования в Excel. Ознакомившись с ними, Вы сможете получить сумму быстро и применив именно тот вид суммирования, который более уместен в разных ситуациях.

Возможно, для кого-то это банальность, но, тем не менее, следует сказать о том, что для получения корректного (подчеркну – «корректного») результата суммирования обязательно должно быть выполнено одно существенное условие: наличие данных пригодных для суммирования.

Самый первый способ, который также прост как «2+2», заключается в суммировании формулой когда явно указывается константа (прописывается вручную) или идет ссылка на ячейку (возможна также комбинация того и другого).

Хочется подчеркнуть, что получение суммы в ячейке немыслимо, без применения формулы, которая, как известно, должна начинаться со знака «равно». Эта азбучная истина, но мы начнем именно с нее: любая формула в Excel (и суммирование тут не исключение) начинается с «=», т.е. со знака «равно». Кавычки, конечно, в самой формуле не нужны. Непосредственно после них идет формула, о чем и пойдет речь далее.

Самый лучший способ понять как что-то «работает» это рассмотреть примеры, которые демонстрируют различные вариации проведения операции суммирования.

Далее рассмотрим примеры суммирования в Excel констант, ячеек, диапазонов.

Все примеры пронумерованы, по ходу текста иногда идет ссылка на номер. Номер формулы с примером суммирования указан в квадратных скобках [] и он не является частью формулы, то есть при копировании (если Вы захотите попробовать эту формулу у себя в Excel) следует выделять и копировать до символов » [» (не включительно).

— суммировать можно целые, нецелые числа при этом они могут быть и отрицательные и положительные (как видно в примере [5] несколько чисел — отрицательные);

— числа можно брать в скобки (делается это, например, для того, чтобы визуально отделить отрицательные числа от положительных);

— следует обратить внимание на пример в котором одно из чисел взято в кавычки. Несмотря на это Excel, тем не менее, корректно посчитает сумму с числом 14 включительно.

Отдельно необходимо сказать, что после суммирования Вы можете получить не совсем тот результат, который ожидали увидеть. Так, в примере [3] вместо ожидаемого 203,6028 в ячейке может отображаться число 203,60. Это связано с форматами ячеек, однако, в рамках этой статьи о суммировании, мы не будем на этом останавливаться.

Суммировать можно не только константы, как в примерах выше, но и значения, которые находятся в ячейках, то есть формула будет такой:

(важно: ячейки участвующие в расчетах в такого рода формуле должны содержать числа, если это условие не будет соблюдено, то формула вернет значение ошибки: #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ССЫЛКА!, а также может быть даже #ИМЯ?)

Как это не парадоксально, но в процессе суммирования можно вычитать, вот пример такой формулы (предполагается, что во всех ячейках числа положительные):

В этой формуле от суммы ячеек D3, E4, H10 будет отминусовано значение ячейки F7

Суммировать можно ячейки не только в пределах одного листа, но также используя данные находящиеся на других листах или даже в других книгах…

Пример суммирования значений текущего листа и других листов

Если скомбинировать все возможные из упомянутых выше вариантов, то формула позволяющая посчитать сумму, может иметь такой вид:

То есть суммируется константа (число 16), а также еще 4 значения — два из которых находится на текущем листе, одно на Лист2 текущей книги и одно на Лист8 в Книга10 (Книга10 –это некий файл, который в момент написания формулы открыт одновременно с текущим файлом).

Также следует отдельно сказать, что если в параметрах Excel проставлена птичка в «Стиль ссылок R1C1», то формулы суммирования будут иметь немного другой вид.

Так, например, формула с порядковым номером [7] преобразуется в такую:

В рассмотренных примерах суммирование производилось с использованием математического оператора – знака «плюс» («+»), однако, в большинстве случаев, при проведении больших расчетов используют формулы (функции).

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Эта же формула работает в обратную сторону если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как было сказано выше суммирование это наиболее востребованное действие при проведении расчетов, подсчетов, калькуляций и прочих манипуляций с цифрами, поэтому, неудивительно, что различных вариантов получить сумму
Мастер функций

Как суммировать в Excel | Excel po Skype

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

Простое сложение

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Формулу СУММПРОИЗВ можно сразу записывать в ячейку для вывода результата, но многим пользователям легче и удобнее производить вычисления через Мастер функций. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция СУММПРОИЗВ в естественном виде почти не используется, потому что подсчет суммы произведений может редко пригодиться на производстве. Одно из популярных применений формулы СУММПРОИЗВ – для вывода значений, удовлетворяющих заданным условиям.

Формула суммы в Excel.

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: