Как сделать сводную таблицу в Excel
Сводные таблицы в Excel позволяют проанализировать данные, которые находятся в одном большом диапазоне. Причем исходная таблица, которая будет использоваться для анализа, может быть создана как в Excel, так и в другой базе данных, или другом документе.
Все что потребуется, это выбрать необходимые заголовки для строк и столбцов из уже существующих. Также Вы сможете применять фильтр ко всей сводной таблице в целом, или только для значений, которые указаны в названии строк и столбцов.
Теперь о требованиях, которых необходимо придерживаться при ее создании в Эксель. Исходные данные должны быть представлены в виде таблицы, у которой должно быть название для столбцов, то есть шапка. Для этих целей отлично подойдет создание умной таблицы в Excel. Также она не должна содержать пустые строки, столбцы и ячейки. Не должно быть скрытых строк/столбцов и объединенных ячеек.
Сводные таблицы Excel — Реальные примеры создания
Обратите внимание, в области можно вставлять по несколько полей. Например, в строках выберем товары и укажем цену. Товары стали выпадающими списками, в которых отображена цена. Если сначала указать цену, а потом товары, то выпадающим списком станет цена. Здесь порядок полей имеет значение.
Создание модели данных
Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.
Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица . В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных . Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK .
В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ.
Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:
Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ.
Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines . Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа » один к одному » или » один ко многим «. Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.
В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения
Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы , можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:
В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:
Читайте также:
Введение в сводные таблицы
Автоматизация форматирования сводных таблиц
0
0
не могли бы вы подсказать, как с помощью сводных таблиц узнать стоимость
заказов из вашего примере.
— вид продукта — общая стоимость согласно заказам
— клиент — общая сумма заказов
— заказ № — стоимость заказа
и т.п.
именно через сводные таблицы, а не модификацией текущих четырех таблиц.
Заранее большое спасибо.
Excel. Сводная таблица на основе другой сводной
Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:
Пример настройки сводных отчетов
Теперь поменяем структуру отчета в той же сводной таблице по тем же данным.
- Если вы случайно закрыли окно «Список полей сводной таблицы», тогда щелкните левой кнопкой мышки по сводной таблице, чтобы сделать ее активной. Затем включите опцию: «Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список полей».
- Переместите значение «Пол» в поле «Название строк» под значение «Образование».
Появились группировки, которые управляются кнопками (+ и -). Эти вспомогательные кнопки и заголовки можно включить/отключить через меню: Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Заголовки полей». Так же у нас больше нет фильтра для сегментирования отчета по полу в ячейке I1.
Как сделать сводную таблицу в Excel
- Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?
- Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается?
- Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков?
Сводные таблицы в Excel позволяют проанализировать данные, которые находятся в одном большом диапазоне. Причем исходная таблица, которая будет использоваться для анализа, может быть создана как в Excel, так и в другой базе данных, или другом документе.
