Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Как сделать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы в Excel позволяют проанализировать данные, которые находятся в одном большом диапазоне. Причем исходная таблица, которая будет использоваться для анализа, может быть создана как в Excel, так и в другой базе данных, или другом документе.

Все что потребуется, это выбрать необходимые заголовки для строк и столбцов из уже существующих. Также Вы сможете применять фильтр ко всей сводной таблице в целом, или только для значений, которые указаны в названии строк и столбцов.

Теперь о требованиях, которых необходимо придерживаться при ее создании в Эксель. Исходные данные должны быть представлены в виде таблицы, у которой должно быть название для столбцов, то есть шапка. Для этих целей отлично подойдет создание умной таблицы в Excel. Также она не должна содержать пустые строки, столбцы и ячейки. Не должно быть скрытых строк/столбцов и объединенных ячеек.

Сводная таблица на основе двух и более связанных таблиц - Сводные таблицы - Excel - Каталог статей - Perfect Excel
В область «Названия столбцов» перетянем поле «Дата» . Чтобы отобразить продажи не за каждый день, а, к примеру, по месяцам, кликните по любой дате правой кнопкой мыши и выберите из меню «Группировать» .
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа , таблицы Orders и Clients — по полю ID_клиента , таблицы OrderLines и Goods — по полю ID_товара. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В бизнесе сложно добиться системного роста, если регулярно не отслеживать ключевые показатели, которые влияют на прибыльность компании. Для этого лучше всего подходят дашборды, в которых данные представлены в понятном виде, что существенно облегчает принятие решений.
Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Сводные таблицы Excel — Реальные примеры создания

Обратите внимание, в области можно вставлять по несколько полей. Например, в строках выберем товары и укажем цену. Товары стали выпадающими списками, в которых отображена цена. Если сначала указать цену, а потом товары, то выпадающим списком станет цена. Здесь порядок полей имеет значение.

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица . В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных . Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK .

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ.

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ.

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines . Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа » один к одному » или » один ко многим «. Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример
Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы , можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Читайте также:

Введение в сводные таблицы

Автоматизация форматирования сводных таблиц

0

0

не могли бы вы подсказать, как с помощью сводных таблиц узнать стоимость
заказов из вашего примере.

— вид продукта — общая стоимость согласно заказам
— клиент — общая сумма заказов
— заказ № — стоимость заказа
и т.п.

именно через сводные таблицы, а не модификацией текущих четырех таблиц.
Заранее большое спасибо.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
срезы и временные шкалы в сводных таблицах эти инструменты упрощают фильтрацию данных и позволяют управлять дашбордом например, можно более детально посмотреть данные по конкретному менеджеру или заказчику за определённый период времени или в разрезе каналов продаж. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В бизнесе сложно добиться системного роста, если регулярно не отслеживать ключевые показатели, которые влияют на прибыльность компании. Для этого лучше всего подходят дашборды, в которых данные представлены в понятном виде, что существенно облегчает принятие решений.

Excel. Сводная таблица на основе другой сводной

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

Пример настройки сводных отчетов

Теперь поменяем структуру отчета в той же сводной таблице по тем же данным.

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

  1. Если вы случайно закрыли окно «Список полей сводной таблицы», тогда щелкните левой кнопкой мышки по сводной таблице, чтобы сделать ее активной. Затем включите опцию: «Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список полей».
  2. Переместите значение «Пол» в поле «Название строк» под значение «Образование».

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Как Строить Сводные Таблицы в Excel • Скачать пример

Появились группировки, которые управляются кнопками (+ и -). Эти вспомогательные кнопки и заголовки можно включить/отключить через меню: Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Заголовки полей». Так же у нас больше нет фильтра для сегментирования отчета по полу в ячейке I1.

Сводные таблицы в excel примеры самоучитель - Все про Эксель
Но, что делать, если нужно создать отчёт из нескольких таблиц. Вручную работать сложновато. Для этого можно воспользоваться специальной надстройкой ЕXCEL. Скачивается она на сайте разработчика.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Стандартным образом создайте сводную таблицу на основе этих данных, а затем запустите мастер сводных таблиц, выберите опцию создать таблицу на основе данных, находящихся в другой сводной таблице , нажмите Далее. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Также можете использовать фильтр для строк и столбцов. В примере это товары и месяцы. Например, поставив галочки в поле Костюм и Брюки, можно узнать на какую сумму их было продано всеми продавцами или конкретным продавцом.

Как сделать сводную таблицу в Excel

  • Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?
  • Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается?
  • Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков?

Сводные таблицы в Excel позволяют проанализировать данные, которые находятся в одном большом диапазоне. Причем исходная таблица, которая будет использоваться для анализа, может быть создана как в Excel, так и в другой базе данных, или другом документе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector