Содержание

Как изменить область построения диаграммы в excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение;
Элементы диаграммы;
Стили;
Типы диаграмм:

График;
Гистограмма;
Круговая;
Диаграмма с областями;
Точечная;
Поверхность;
Биржевая;
Лепестковая.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13

фев.13

мар.13

апр.13

май.13

июн.13

июл.13

авг.13

сен.13

окт.13

ноя.13

дек.13

Выручка

150 598р.

140 232р.

158 983р.

170 339р.

190 168р.

210 203р.

208 902р.

219 266р.

225 474р.

230 926р.

245 388р.

260 350р.

Затраты

45 179р.

46 276р.

54 054р.

59 618р.

68 460р.

77 775р.

79 382р.

85 513р.

89 062р.

92 370р.

110 424р.

130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
Область построения – является фоном для рядов данных;
Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

Названия диаграммы;
Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
Линия тренда;
Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:

Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
Степень 3 – один полный цикл;
Степень 4 – полтора цикла;
и т.д.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Рассчитать значение функции функций на данном диапазоне, используя формулы и функции рабочего листа MS Excel и маркер автозаполнения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка | Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная).

Как построить график в Excel по данным таблицы: пошаговая инструкция |

Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Внимание! Запись формулы начинается со знака равно(=). Адреса ячеек записываются на английской раскладке. Обратите внимание на абсолютные адреса со знаком доллара.

янв.13

фев.13

мар.13

апр.13

май.13

июн.13

июл.13

авг.13

сен.13

окт.13

ноя.13

дек.13

Выручка

150 598р.

140 232р.

158 983р.

170 339р.

190 168р.

210 203р.

208 902р.

219 266р.

225 474р.

230 926р.

245 388р.

260 350р.

Затраты

45 179р.

46 276р.

54 054р.

59 618р.

68 460р.

77 775р.

79 382р.

85 513р.

89 062р.

92 370р.

110 424р.

130 175р.

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇) .

2) Далее открываем раздел «Вставка» , и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» .

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже) .

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже) .

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

Как изменить область построения диаграммы в excel

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Построение графиков функций в Excel | Информатика в школе

Лабораторная работа № 6.

Приобретение умений построения линий в полярной системе координат и линий, заданных параметрически, в том числе и средствами программы MathCAD.

1) Постройте заданные точки в полярной системе координат (табл. 1). Решение оформите в тетради.

2) Определите вид кривых (табл. 2, задания А и Б) и постройте их в полярной системе координат. Решение оформите в тетради.

3) Определите вид кривой (табл. 3, задание А) и постройте ее в декартовой прямоугольной системе координат. Решение оформите в тетради и сдайте на проверку.

3) Используя программу MathCAD, постройте линию в полярной системе координат (табл. 2, задание В) и в декартовой прямоугольной системе координат (табл. 3, задание Б). Выполненное задание отчитайте преподавателю.

Зафиксируем на плоскости точку О и назовем ее полюсом. Из полюса проведем полуось Op, на которой выберем масштаб и назовем ее полярной полуосью. Такая совокупность называется полярной системой координат на плоскости.

Положение произвольной точки М на плоскости однозначно определяется двумя числами: r=|OM|, называемое полярным радиусом точки М ( ) и j, называемое полярным углом точки М ( или ) (рис. 1).

Числа r и j, взятые в указанной последовательности, называются полярными координатами точки М. Обозначение: М(r; j).

Полярный радиус точки О равен нулю, а ее полярный угол не определен.

Пример 1. Постройте точки , , и в полярной системе координат. Решение показано на рис. 2.

Для построения кривой, заданной в полярных координатах уравнением r = r(j), необходимо составить таблицу значений j и r в нескольких характерных точках, изучить поведение переменной r при переходе от одной точки к другой и соединить эти точки плавной линией.

Решение. Так как полярный угол входит в уравнение только как аргумент тригонометрической функции косинус с периодом 2p, то достаточно рассмотреть значения j от 0 до 2p. Составим таблицу:

j	p
r	1,7	0,3
Точка	М₁	М₂	М₃	М₄	М₅

Замечание. 1) Уравнения , , также задают кардиоиду, но расположенную иначе (рис. 5).

2) Уравнения , , где а – некоторое число, задают кардиоиды аналогичные рис. 5.

Пример 3. Постройте спираль Архимеда r = aj, где a > 0.

j	p	2p
r	а	а	аp	а	а2p
Точка	О	М₁	М₂	М₃	М₄	М₅

Нанесем точки на чертеж и соединим их плавной линией (рис. 6).

Рис. 6. Спираль Архимеда r = aj, a > 0

Ясно, что при дальнейшем повороте полярного радиуса ОМ точка М будет неограниченно удаляться по нему от полюса.

Пример 4. Постройте трехлепестковую розу .

j	p
r	–1
Точка	М₁	М₂	М₃

Замечание. 1) Уравнение также задает трехлепестковую розу, но повернутую на угол по часовой стрелке (рис. 7, б).

2) Уравнения , , где а – некоторое число, задают трехлепестковые розы других размеров, но той же формы.

Пример 5. Постройте четырехлепестковую розу: а) , б) .

Решение показано на рис. 8. Точки М₁, М₂, М₃, М₄, М₅ соответствуют значениям .

Замечание. Уравнения , , где а – некоторое число, задают четырехлепестковые розы других размеров, но той же формы.

Пример 6. Постройте окружность , где a > 0.

j	p
r	а	–а
Точка	М₁	М₂	М₃	М₄	М₅	М₆	М₇	М₈	М₉

Соединяя точки плавной кривой, получаем окружность (рис. 9). Если придать аргументу j значения от p до 2p, то точка М пробегает эту окружность еще раз.

Замечание. Уравнения , , , где а > 0, задают окружности, показанные на рис. 10.

Для того, чтобы лучше понять, как задается эта функциональная зависимость, можно представить себе параметр t как время, а переменные х и у – как координаты движущейся точки М. При этом в момент времени t₀ точка М занимает положение M(x₀; y₀), где x₀ = x(t₀), y₀ = y(t₀).

Вообще говоря, параметр t может иметь совсем другой смысл, например, угла, длины дуги и т.д.

Для построения графика параметрически заданной функции надо найти значения x, y при некоторых фиксированных значениях параметра t и посмотреть, как меняются значения x и y.

Решение. Так как косинус и синус – периодические функции с периодом 2p, то достаточно построить график при t Î [0; 2p], т.к. при остальных значениях параметра t эта кривая будет проходиться точкой М повторно.

Замечание. Уравнения , где а, b > 0 – некоторые числа, задают астроиды других размеров. В первом случае форма сохраняется, а во втором случае астроида сжата к оси абсцисс, если a > b и сжата к оси ординат, если b > a.

Указание. Уравнения где а > 0 – некоторое число, задают циклоиду другого размера, но такой же формы.

Пример 9. Постройте эллипс где a, b > 0 – некоторые числа.

Решение. Так как функции косинус и синус имеют период 2p, то достаточно построить график при t Î [0; 2p].

Указание. При a = b получаем параметрические уравнения окружности с центром в начале координат и радиусом а:

Настройка окон программы MathCAD для построения линий в полярной и декартовой системах координат:

Для построения линий в полярной и декартовой системах координат:

· Введите уравнения линий, используя, если нужно, панель Calculator. Образец для линии в полярной системе координат: r(j):=5×cos(j), где j находится на панели Greek Symbol. Образец для линии, заданной параметрически: . Знак присваивания «:=» вводится с клавиатуры нажатием комбинации клавиш Shift+«:».

· Нажмите на нужную кнопку или на панели Graph, первая из которых используется для построения линий в полярной системе координат, а вторая – для построения линий, заданных параметрически, в декартовой прямоугольной системе координат.

· В появившемся шаблоне заполните все поля как показано на примере.

· При необходимости увеличьте размер рисунка, потянув мышкой за правый нижний уголок рамки.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Например, точка А имеет координаты 3;5 точка В имеет координаты 2;7 точка С имеет координаты 4;9 точка D имеет координаты 5;8 и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Здравствуйте!
Пробовал зарегистрироваться, но поле с адресом эл. почты показывает, что адрес неправильный. Не знаю почему?
Вопрос к вам такой: как построить график в Excel по двум точкам?
Например,
точка А имеет координаты 3;5
точка В имеет координаты 2;7
точка С имеет координаты 4;9
точка D имеет координаты 5;8
и т.д.
Подскажите, пожалуйста.
Стоит Офис 2010

Лабораторная работа № 6. — Студопедия

Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и Y. В точечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X