Сравнение MS Excel и Pivot Table
Перейти к таблице сравнения программ анализа финансовых данных Microsoft Excel и NeoNeuro Сводная Таблица
-
Загрузите файл Excel и получите автоматически:
- Создание ячеек в каждом параметре (в примере в параметре «Регион» выделена ячейка «Самара»)
- Сортировку ячеек по сумме продаж / расходов, т.е. по их долям
- Расчёт всех необходимых показателей для каждой ячейки, а именно:
- Сумма
- Доля в процентах
- Количество в штуках
- Изменение за выбранные периоды
- Выделение ячеек, которые дали наибольший прирост или убыток за выбранные периоды
- Графики
- Быстрая фильтрация пересчитает все значения только для одной ячейки (см. ниже пример для ячейки «Молоко»)
- Сравнение продаж по любым двум периодам
- Вывод информации в текстовом и табличном виде для использования в Word / Excel
- Отчёт в Excel и Word
Проблема Детальный финансовый анализ даже небольшого числа факторов порождает невероятно большое число чисел и графиков, разобраться в которых человеку очень сложно.
Пример: Анализ продаж 20 типов продуктов в 10 магазинах за последние 12 месяцев. Имеем 20 x 10 x 12 = 2400 значений сумм продаж. Если добавить сравнение за разные месяцы, количество продаж, менеджеров и другие важные параметры, то количество вариантов быстро перевалит через миллион!
Данное решение реализовано в продукте NeoNeuro Pivot Table – специальной программе мгновенного финансового анализа, созданную для руководителей, чтобы обеспечить быстрый и тотальный контроль бизнеса.
Открываем файл в NeoNeuro Pivot Table Finance
В данном примере видим три вида товара и три региона. В каждой ячейке рядом с наименованием указаны: сумма продаж, изменения продаж за указанный период, количество продаж. Зелёные и красные стрелки указывают направление изменений, а большие стрелки выделяют наиболее сильные изменения.
В нижней части слева видим детализированную статистику и, правее – диаграмму.
Получите тренды продаж и расходов, кликая по ячейкам с названиями продуктов, регионов, менеджеров и других исследуемых параметров.
В вышеуказанном примере выбран параметр «Молоко», детализация продаж для него показана внизу слева. В графике показана диаграмма сравнения продаж по всем продуктам за два дня.
Нажимаем на кнопку «Молоко» в панели «Фильтры» и видим пересчёт всей таблицы только для продукта «Молоко».
Другие продукты и город «Москва» более не показаны, так как там не было продаж молока. На скриншоте выведена круговая диаграмма по городам.
«Продажи» далее – это любой финансовый показатель, в качестве него могут быть взяты издержки, прибыль, рентабельность, средний чек, налоги и другие.
«Ячейка» – содержимое параметра (колонки). Например, имеем регионы: «Москва, С-Петербург, Самара..» В этом случае ячейками будут названия городов.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.
Как в таблице Excel сравнить два диапазона данных при помощи условного форматирования
Рис. 164.1. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить различия в двух диапазонах
Первый список — А2:В31 , этот диапазон называется OldList. Второй список — D2:E31 , диапазон называется NewList. Диапазоны были названы с помощью команды Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.
Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.
- Выделите ячейки диапазона OldList.
- Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
- Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
- Нажмите кнопку ОК.
Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.
- Выделите ячейки диапазона NewList.
- Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
- Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
- Нажмите кнопку ОК.
В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.
Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.
Рис. 164.3. Условное форматирование приводит к тому, что различия в двух списках выделяются
Ссылка на ячейку в функции СЧЁТЕСЛИ всегда должна быть в верхней левой ячейке выбранного диапазона.
Excel 25. Диаграмма – Эффективная работа в MS Office
Построение диаграмм начинается с формулирования основной мысли, которую вы хотите донести до аудитории с ее помощью. Основная идея — ответ на вопрос, что именно показывают нам данные и как они связаны между собой.
