Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)
Рис.12 – доступные форматы данных

Excel — одновременный доступ и работа в excel Online от Yandex диск

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Обучающая программа: курс длится 11 уроков в формате лекции и без воды. Сертификат и обратная связь не предусматривается на этом курсе. Пользователи смогут начать создавать формулы по 20 типам в программе MS Office. Как результат ты получишь навык в работе переноса данных в таблицах и работать с формулами и функциями.

«5 первых шагов в Excel»

Один из курсов по Exel

Курс длится всего 5 уроков в формате лекции. Сертификат и обратной связи нет, хотя пользователи смогут получить практические навыки в работе с программой Microsoft Excel. Ты узнаешь как создавать диаграммы, работать с данными, использовать правила адресации.

Получить сертификат возможно, только пр покупки платной подписки. Автор курса профессионал в сфере Excel.

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Обучающая программа: курс по Google Data Studio предназначен для того, чтобы вы научились быстро решать задачи в области анализа и визуализации данных, начиная от данных в Google таблицах и заканчивая аналитикой рекламных кампаний и поведения пользователей в Google Analytics.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

  • Понимать бизнес-задачи и переводить их в план действий
  • Собирать, обрабатывать и анализировать данные в Excel
  • Работать с продуктовыми и бизнес-метриками, рассчитывать комплексные метрики
  • Настраивать фильтры, работать с формулами.
  • Продумывать многоступенчатые решения для анализа
  • Объединять данные из разных выгрузок, делать отчеты для любых целей, строить графики и видеть тренды
  • Извлекать инсайты для бизнеса, находить закономерности и делать прогнозы

Также, когда сделана таблица, при помощи нажатия на функцию «Отменить» (стрелочка, смотрящая в левую строну, на верхней панели программы), можно опять ее превратить в диапазон данных.

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

  • Текст вместо чисел
  • Отрицательные числа там, где их быть не может
  • Числа с дробной частью там, где должны быть целые
  • Текст вместо даты
  • Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Как Создавать Таблицы в Excel Онлайн • Удаление пробелов

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку запись , в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

Создание и ведение таблиц Excel

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector