Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция
Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.
Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.
Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.
Автоматически
Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:
В ручном режиме
Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:
Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.
Excel — одновременный доступ и работа в excel Online от Yandex диск
- Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.
Обучающая программа: курс длится 11 уроков в формате лекции и без воды. Сертификат и обратная связь не предусматривается на этом курсе. Пользователи смогут начать создавать формулы по 20 типам в программе MS Office. Как результат ты получишь навык в работе переноса данных в таблицах и работать с формулами и функциями.
«5 первых шагов в Excel»
Курс длится всего 5 уроков в формате лекции. Сертификат и обратной связи нет, хотя пользователи смогут получить практические навыки в работе с программой Microsoft Excel. Ты узнаешь как создавать диаграммы, работать с данными, использовать правила адресации.
Получить сертификат возможно, только пр покупки платной подписки. Автор курса профессионал в сфере Excel.
Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.
Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес
- Понимать бизнес-задачи и переводить их в план действий
- Собирать, обрабатывать и анализировать данные в Excel
- Работать с продуктовыми и бизнес-метриками, рассчитывать комплексные метрики
- Настраивать фильтры, работать с формулами.
- Продумывать многоступенчатые решения для анализа
- Объединять данные из разных выгрузок, делать отчеты для любых целей, строить графики и видеть тренды
- Извлекать инсайты для бизнеса, находить закономерности и делать прогнозы
Также, когда сделана таблица, при помощи нажатия на функцию «Отменить» (стрелочка, смотрящая в левую строну, на верхней панели программы), можно опять ее превратить в диапазон данных.
Проверка ошибок
Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.
- Текст вместо чисел
- Отрицательные числа там, где их быть не может
- Числа с дробной частью там, где должны быть целые
- Текст вместо даты
- Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.
Инструмент проверки данных
Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:
Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.
Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.
Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:
Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
Создание и ведение таблиц Excel
А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.