Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

– Пока не произведем опись всех документов, о душе и речи быть не может.

– Но если мы допустим беспорядок в документации, потомки нам этого не простят. […] Вот, недавно, Иванов А.В. привез гадину из мезозойской эры. И мы записали, что это – птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу!

Рекомендации, которые я дам в этой статье, основаны на личном опыте и обкатаны в течение нескольких лет работы в канцелярии.

Создание журналов регистрации документов
Ольга Базалева, руководитель аналитического отдела в РБК, создатель онлайн-школы Excellent, автор книги «Мастерство визуализации данных» и автор блога, поделилась с Нетологией советами, как делать более удобные и понятные коллегам отчёты в Excel.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Наверное, я огорчу некоторых из вас, сказав, что для правильно организованного документооборота нужно регистрировать практически все документы, проходящие через секретаря канцелярию , потому что в большинстве организаций принято, чтобы всякое движение документов осуществлялось именно через секретаря или канцелярию. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
«Организация-отправитель» – наименование организации или физического лица контрагента, указанное на почтовом конверте. Это очень важное уточнение, особенно если вы работаете с контрагентами, имеющими многочисленные филиалы в разных городах, т.к. иногда очень важно знать, от кого фактически поступил пакет.
Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов | Медиа Нетологии

  1. внутренние документы, создаваемые и перемещающиеся только внутри вашей организации (служебные и докладные записки, протоколы и т.д.);
  2. договоры и связанные с ними документы (приложения, спецификации, дополнительные соглашения, протоколы разногласий и согласования разногласий, соглашения о расторжении и др.);
  3. входящие документы, поступающие извне: по почте, по факсу, по электронной почте, с курьером, привозимые работниками из командировок и т.д.;
  4. исходящие официальные письма;
  5. документы, отправляемые из вашей организации.

Итак, Вы решили реализовать данный процесс. Изначально необходимо разрешить макросы, без этого данный способ ведения журнала не сработает. Далее необходимо добавить в книгу новый лист с именем LOG и вставить приведенный код в модуль книги, изменения в которойнеобходимо отслеживать:

Создать простой список дел с флажком

Вы также можете создать список дел с помощью флажка, при установке флажка рядом с элементом задачи, элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, как показано ниже:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

1. Сначала установите флажок, нажав разработчик > Вставить > Флажок (контроль формы), см. снимок экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

2. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать флажок, а затем выберите ячейку с флажком, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажки, как показано на следующем снимке экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

3. Затем вы можете отредактировать флажок, чтобы удалить текст, чтобы получить следующий снимок экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

Советы: Если у вас есть Kutools for Excel, С его Флажки пакетной вставки вы можете как можно быстрее вставить список флажков. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

4. После вставки и редактирования флажков вы должны связать каждый флажок с отдельной ячейкой, щелкнуть флажок правой кнопкой мыши и затем выбрать Управление форматом, см. снимок экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

5. В Управление форматом диалоговое окно под Control вкладку, пожалуйста, нажмите кнопку, чтобы выбрать соседнюю ячейку, чтобы связать флажок, см. снимок экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

6. Затем нажмите OK, а затем повторите два вышеуказанных шага, чтобы связать каждый флажок с соседней ячейкой один за другим, затем, если флажок установлен, отображается ИСТИНА, если флажок не установлен, отображается ЛОЖЬ, см. снимок экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

7. Затем выберите диапазон ячеек A2: C13, в котором вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговое окно.

8. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = C2 = ИСТИНА в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Внимание: C2 — это ячейка, связанная с флажком.

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

9, Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно под шрифт вкладку, проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел и укажите цвет для элемента списка дел по своему усмотрению, см. снимок экрана:

Как Создать Журнал Посещаемости в Excel • Формат содержимого

10, Наконец, нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, теперь, когда вы установите флажок, соответствующий элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, вы можете скрыть столбец связанных ячеек, как вам нужно, см. снимок экрана:

Как быстро создать простой список дел в Excel?
4. Затем выберите диапазон ячеек, который вы хотите создать список дел. И нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Какой бы способ нумерации исходящих писем вы ни выбрали, его нужно закрепить в инструкции по делопроизводству организации если ее пока еще у вас нет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Формируем отчеты в Excel для руководства

Далее переходим к отчету «Оборотный капитал»: заполним ячейки по строкам «Внеоборотные активы», «Инвестированный капитал»» «Оборотные активы» и «Краткосрочные пассивы» ссылками на соответствующие разделы листа «Баланс» и пропишем по строке «Чистый оборотный капитал» расчетную формулу «Оборотные активы-Краткосрочные пассивы».

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Структура баланса для расчета динамики структуры агрегированных показателей имущества компании и источников его финансирования;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На основе данных этого отчета уже можно легко увидеть, что за I полугодие 2019 г. у компании «Альфа» в структуре активов увеличилась доля дебиторской задолженности и уменьшилась доля внеоборотных активов и запасов ТМЦ.

Ведение журнала сделанных в книге изменений

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

На первом этапе подготовки управленческой отчетности руководству компании нужно создать собственно сами отчетные формы в файле Excel и прописать в них формулы для консолидации данных отчетного периода.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: