Как отсортировать данные в Excel
Если у вас есть большие объемы данных, это может быть ошеломляющим, если они неправильно отсортированы в вашей книге. Изучите различные методы сортировки данных в Excel, чтобы повысить производительность и упростить управление электронными таблицами.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365, Excel Online и Excel для Mac.
Сортировка Excel
- Выберите ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки.
- Выберите Домой .
- Выберите Сортировка и фильтр , чтобы открыть раскрывающееся меню параметров сортировки.
- Выберите, как вы хотите отсортировать данные. Выберите восходящий или нисходящий порядок.
В результате определения второго ключа сортировки, показанного в приведенном ниже примере, две записи с одинаковыми значениями для поля Name сортируются в порядке убывания с использованием поля Age . Это приводит к записи для студента Уилсона Дж., 21 год, до записи для Уилсона П., 19 лет.
1 Сортировка данных
Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца.
Строку с итоговыми данными следует отделить от сортируемого диапазона пустой строкой.
а) кнопками панели инструментов (этот способ удобно использовать для сортировки списка по данным одного столбца);
б) командой меню ДанныеСортировка (этот способ можно применять для сортировки как по одному столбца, так и по нескольким столбцам).
Списки в MS Excel. Сортировка и фильтрация — Студопедия
В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.
Сортировка в Excel
Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:
- Первыми идут цифры от меньшего к большему;
- Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
- За ними следуют знаки препинания;
- Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).
Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:
Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.
Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.
Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:
Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.
Те же самые действия, но при выборе второго варианта:
Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.
Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.
Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить. В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную. Для примера будем использовать следующую таблицу:
Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.
Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:
Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).
В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.
Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.
Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.
Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».
Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.
Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:
- Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
- Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:
- Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
- Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.
Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.
Сортировка данных сводной таблицы в Excel 2013
1. Диапазон данных – область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля.
