Таблицы

Google Таблицы открывают новые возможности для взаимодействия. Вам больше не нужно беспокоиться о том, верную ли версию файла вы скачали, а значит, вы можете сосредоточиться на выполнении задач. Кроме того, вы можете легко преобразовывать файлы Microsoft в таблицы Google, и наоборот, а также использовать те же сочетания быстрых клавиш, что и в Excel.

Передовые технологии безопасности Google обеспечивают надежную защиту ваших данных. Вы можете задавать разрешения на уровне пользователей, групп или всего домена, ограничивать время доступа к контенту, а также запрещать скачивание, печать и копирование файлов для отдельных пользователей. Управлять конфиденциальными данными можно с помощью функции «Защита от потери данных».

Для начала просто попытайтесь понять данные. Это список учащихся. Данные расположены в столбцах. Есть 6 столбцов, помеченных как имя учащегося, пол, уровень класса, родной регион, предмет и внеклассная деятельность. Вы можете использовать некоторые из заголовков столбцов для обобщения ваших данных.

Гугл Таблицы — бесплатная и удобная альтернатива Excel

Чтобы сохранить единый внешний вид данных и свести их в одну таблицу, воспользуйтесь особыми функциями утилиты от Гугл. Главное преимущество: при изменении сведений в одной таблице, они автоматически поменяются во всех других.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.

Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.

Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.

После нажатия перед вами откроется чистый лист с разметкой. Чтобы внести информацию, достаточно кликнуть по ячейке и набрать/вставить текст (как и в Excel). В верхней панели можно выбрать цвет, формат текста, шрифт. Также ячейку можно полностью залить цветом. Заполним несколько ячеек и отформатируем их.

Как создать гугл таблицу онлайн через google docs или drive

Эта таблица вам пригодится, чтобы рассчитывать траты на квартиру. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счётчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.

Обзор интерфейса и возможностей

Что касаемо интерфейса, он тоже не сильно отличается от Excel. Та же лента со вкладками в которой расположены все инструменты.

Еще одна интересная функция – это возможность конвертации документа из google таблиц в Excel для сохранения и передачи его на другие носители, например. Преобразование можно сделать и в обратном направлении. Выше упоминалось о формулах. Это встроенные заготовки для некоторых подсчетов (например бухгалтерских). Тоже своеобразные шаблоны.

Функция Query или же запросы: пожалуй, одна из основных утилит, сайта. Самое интересное, что, умея ее использовать, уже на 80% владеешь навыками работы с сервисом. Вкратце, ее смысл состоит в том, что небольшие ключевые слова отвечают за конкретные функции. Их нужно вписывать в строку поиска.

А теперь пришло время рассмотреть вкладки из ленты «МЕНЮ».

По вкладке «Просмотр» можно найти формулы, о которых уже говорилось. А также «Закрепить строки/столбцы». А также другие инструменты по внешнему виду таблицы.

Во вкладке «Вставка» находятся различные виды вставок, а «Данные» отвечает за сортировку информации.

По вкладке «Формат» можно найти инструменты для форматирования текста. Есть пункты как Шрифт, Размер шрифта и остальные инструменты.

Вкладка Инструменты открывается для управления дипольными функциями документа. Простым примером является проверка орфографии. Еще одна функция, которая облегчает работу с сервисом это «Автозаполнение». «Редактор скриптов», «Уведомления» и еще «Защиту листа» можно найти в данном разделе.

Отдельно стоит рассмотреть инструмент «Управление листами», который позволяет менять местами столбцы, строки и поочередность страниц и листов.

Помимо отдельных вкладок с инструментами, к использованию пользователей представляются отдельные опции, которые всегда открыты и находятся перед глазами. Их можно менять местами, добавлять и удалять по желанию. К этому списку относятся базовые опции: шрифт, размер шрифта, цвет текста и т д.

Для того чтобы поделиться документом с коллегами для редактирования, правок или совместной работы, нужно копировать ссылку на данную таблицу в браузере, а после отправить ее кому надо. Не забудьте открыть доступ и сделать документ открытым для редактирования.

Как уже говорилось, Google Sheet – это хорошая альтернатива подобным программам. Отличается рядом плюсов, которыми не обладают другие и довольно проста и практична в использовании.

Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни — Лайфхакер

Идеальный метод — перейти к первой ячейке ваших данных, затем нажать и удерживать клавишу Shift и использовать клавишу со стрелкой вправо / вниз, чтобы перейти к концу. Как только вы дойдете до конечной ячейки, отпустите кнопки.

Ежедневник

Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

Как создать Гугл таблицу с общим доступом: инструкция

Создать опрос и добавить его на сайт или разослать коллегам очень просто. Google Формы интегрированы в Google Таблицы, поэтому ответы респондентов автоматически сохраняются в таблицах и становятся доступны для анализа.