Как работать с вкладками листа в Excel

Каждая книга Excel содержит по крайней мере один лист. Вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить данные, и каждый рабочий лист отображается в виде вкладки в нижней части окна Excel. Эти вкладки облегчают управление вашими листами.

В настоящее время ограничение числа строк таблицы Excel превышает 1 миллион, а ограничение столбцов — 16,384. Может показаться, что вы никогда не достигнете этого предела, но с определенными задачами вы можете просто достичь этого предела. Возможно, у вас есть список миллионов адресов электронной почты для вашей маркетинговой кампании.

Если вы обнаружите, что достигли предела количества строк или столбцов, вы можете разбить данные на несколько листов или вкладок. Вы можете экспортировать файл Excel в файл CSV, перейдя в Файл> Экспорт> Изменить тип файла> CSV (через запятую) (* .csv) а затем разбить один большой файл CSV на более мелкие файлы

Сегодня мы рассмотрим, как работать с вкладками в Excel, чтобы эффективно управлять несколькими листами в одной книге.

Это очень удобно, когда вам нужно создать на нескольких листах, к примеру, одинаковый шаблон таблицы – просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица появится на всех листах) и снимите группировку. Теперь каждый лист MS Excel снова станет “независимым” и вы сможете ввести в него нужные данные.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

Если вы хотите переместить вкладку только на небольшое расстояние в пределах одной и той же книги, вы можете вручную переместить вкладку в новое место. Нажмите и удерживайте вкладку, пока не увидите треугольник в верхнем левом углу вкладки. Затем перемещайте вкладку, пока треугольник не укажет туда, куда вы хотите переместить вкладку, и отпустите кнопку мыши.

Листы в Excel из списка по шаблону

Сегодня я покажу, как заполнить однотипные листы, по шаблону Excel на основе списка.

Переименуем в книге первый лист, это у нас будет список, допустим сотрудников.

Второй лист назовём шаблон, в нем будет находиться таблица, которую сотрудники будут заполнять либо вы будите заполнять для данных сотрудников из списка.

Вот такая будет табличка, потом покажу вам одну формулу в ячейке, как имя листа поместить в ячейку.

Вот список из трех сотрудников, три фамилии они у нас уникальные, отличаются друг от друга это важное условие для работы данного способа заполнения.

Сохраним наш документ как книга Excel с поддержкой макросов с расширением так xlsm, на ленте должен находиться в последнем пункте — пункт Разработчик, если его нет, то в файл, параметры нужно будет в настройках ленты добавить этот пункт, отметьте его галочкой.

В пункте Разработчик, выбираем вкладку Вставить, выбираем кнопку, рисуем кнопку, пока не создаем и не присваиваем никакой макрос. По нажатию кнопки будет формироваться набор листов в книге по списку.

Перейдём на вкладке Разработчик в Visual Basic либо нажмем Alt+F11 , для того чтобы открылся редактор макросов.

Нажмем в меню insert – module, напишем модуль Sub ListTempl() , объявим переменную tmpName.

Получим данные нашего списка из листа список в переменную tmpName, объявив диапазон А1:А3. Но если нужно будет больше, то будем менять это значение. Пока в примере оставим так.

Напишем цикл for от 1 до 3, по сколько мы знаем конечное количество записей нашего списка и теперь сделаем копию листа шаблон, создадим новый лист копии листа с шаблоном, шаблон и присвоим имя каждому листу, значение то которое у нас находится в списке. Закончим цикл next i .

Теперь нажмем правой кнопкой на кнопке, назначить макрос, выберем макрос ListTempl , OK, сохранить.

Нажмем на кнопку, сформировались три листа с название по списку сотрудников, которые были в списке. И можно будет заполнять или печатать.

Вот такой простой код позволяет быстро создать и заполнить книгу листами по определенным данным.

Если нажать на кнопку повторно, то Excel выдаст ошибку, что подобные листы уже используется, надо учитывать этот момент, просто удалите дубли, в этом примере я не буду делать повторную проверку или добавление каких-то случайных значений к имени листов.

Давайте добавим теперь в шапку шаблона формулу, которая будет в ячейку присваивать имя листа, сейчас формула находится на листе с названием шаблон.

Эта формула позволяет получить из значение листа имя листа в ячейку, происходит разбор пути файла до листа.

Давайте допишет для примера как это бывает в таблицах, «Список для », а далее будет фамилия поставляться из названия листа.

Нажмем на кнопку, и как видите, сформировались все листы, и в каждом листе, в этой ячейки у нас будет находиться имя сотрудника.

Ну либо того, что у вас будет находилась в списке, при условии, что эти значения уникальны.

Если же всё-таки вам нужно будет сделать два листа для одной уникальной записи, тут могу предложить следующее.

Изменим в коде диапазон на А4 , так как у нас ещё один пункт добавился и в цикле исправим на четыре.

Удалим всё снова и нажмем на кнопку. Опять ошибка, как вариант предлагаю добавить пробел в конце названия дублируемого пункта списка.

В итоге у нас получилось два Ивановых, конечно лучше использовать уникальные значения, тогда этот пример будет достаточно хорошо вам подходить.

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

6 примеров — как различными способами объединить листы Excel в один | Mister-Office

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables.

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку

Комбинация клавиш для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку : Ctrl + K на ПК или команда + K на Mac.

1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
2. Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
4. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Команда⌘ (в Mac).
5. Нажмите и отпустите клавишу K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Как добавить лист в Excel?

1. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
2. Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
3. В строке Адрес введите полный URL-адрес.
4. Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.