Как сделать гистограмму в Microsoft Excel

Гистограмма (график со столбцами) — это один из самых простых способов представления данных в Excel, где для сравнения значений данных используются горизонтальные уровни. В этой инструкции будет пошагово показано, как создавать и форматировать гистограммы в Microsoft Excel.

Хотя вы потенциально можете превратить любой набор данных Excel в гистограмму, более разумно делать это с данными, когда возможно прямое сравнение, такое как сравнение данных о продажах для ряда продуктов. Вы также можете создать комбинированные диаграммы в Excel, где гистограммы могут быть объединены с другими типами диаграмм, чтобы показать два типа данных вместе.

Мы будем использовать вымышленные данные о продажах в качестве примера набора данных, чтобы помочь вам визуализировать, как эти данные могут быть преобразованы в гистограмму в Excel. Для более сложных сравнений лучше использовать альтернативные типы диаграмм, такие как статистические диаграммы.

Чтобы вставить гистограмму в Microsoft Excel, откройте свою книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это вручную, используя мышь, или вы можете выбрать ячейку в вашем диапазоне и нажать Ctrl+A, чтобы выбрать данные автоматически.

Выбрав данные, нажмите «Вставка» → «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму».

Доступны различные столбцовые диаграммы, но чтобы вставить стандартную гистограмму, нажмите «Гистограмма с группировкой». Этот график является первым значком, перечисленным в разделе «Гистограмма».

Excel автоматически возьмёт данные из вашего набора данных для создания диаграммы на том же рабочем листе, используя метки столбцов для установки осей и названий диаграмм. Вы можете переместить или изменить размер диаграммы в другую позицию на том же листе, либо вырезать или скопировать диаграмму в другой лист или файл книги.

Для нашего примера данные о продажах были преобразованы в гистограмму, показывающую сравнение количества продаж для каждого электронного продукта.

Для этого набора данных колонок купили меньше всего с 9 продажами, тогда как мобильные телефоны купили больше всего с 64 продажами. Это сравнение наглядно видно из представленной диаграммы.

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Интерактивная диаграмма

Microsoft Excel предлагает несколько тем диаграмм (именованных стилей), которые вы можете применить к своей гистограмме. Чтобы применить их, выберите свою диаграмму и затем щёлкните значок «Стили диаграммы» справа, который выглядит как кисть.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу ( Format as Table) с вкладки Главная ( Home) :

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Хотя вы потенциально можете превратить любой набор данных Excel в гистограмму, более разумно делать это с данными, когда возможно прямое сравнение, такое как сравнение данных о продажах для ряда продуктов. Вы также можете создать комбинированные диаграммы в Excel, где гистограммы могут быть объединены с другими типами диаграмм, чтобы показать два типа данных вместе.

Как Создать Линейчатую Диаграмму в Excel

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel | Медиа Нетологии

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Приём 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Вы также можете изменить вид и способ показа текста на диаграмме в разделе «Параметры текста», позволяя добавлять цвета, эффекты и шаблоны для меток заголовка и оси, а также изменять выравнивание текста на диаграмме.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование

В Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик ( Developer) , а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы ( Forms) . Для этого: