masterok

Признаюсь честно, я не большой специалист в Exel. Очень многие, даже простейшие процессы автоматизации в нем меня ставят в тупик. Поэтому данная статья мне была очень любопытна и полезна. Может быть и вы узнаете что то новое для себя. Итак читаем …

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Здравствуйте, у меня такая ситуация. Есть таблица, с 3000 строками, и примерно 25 столбиками
Первые 10 столбиков заполнены текстом, с 11 по 25 столбик бывают цифры. Как мне удалить полностью строку, если в столбики с 11 по 25 все пустые ячейки ? а если хоть одна ячейка заполнена, то строку не трогать? но на первые десять столбиков не надо обращать внимание

Как сделать оглавление, гиперссылки и кнопки в Excel — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Мы не рекомендуем это делать, так как это приведет к восстановлению всей установки Office на вашем компьютере, включая другие приложения, такие как Word, Outlook и PowerPoint. Если у вас есть несколько проблем с Office, включая отсутствующие параметры вырезания / копирования / удаления, попробуйте восстановить установку.

Почему возникает эта проблема?

Другой причиной проблемы может быть игра с настройками Excel за кулисами или изменение записей реестра без понимания.

1. Сбросить ячейки с помощью редактора VBA
2. Изменить запись в реестре
3. Запустите Excel в безопасном режиме
4. Очистить папку автозагрузки
5. Проверить атрибуты файла
6. Восстановить Excel

1. Сбросить ячейки из редактора VBA

• Закройте все листы Excel и запустите новую пустую книгу.
• Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор «Microsoft Visual Basic для приложений».
• Когда вы находитесь в редакторе VBA, перейдите в меню «Вставить> Модуль», чтобы открыть новый модуль.

• Это откроет редактор на правой панели и вставит приведенный ниже код в редактор.

• Это должно выглядеть так, как показано ниже.

• Нажмите F5 или нажмите кнопку «Выполнить», которая выглядит как кнопка воспроизведения. Либо перейдите в меню «Выполнить> Выполнить под / пользовательскую форму».
• Команды запустятся и сбросят ваши ячейки Excel до поведения по умолчанию.
• Вы не увидите никаких результатов, таких как успех или неудача. Просто закройте / выйдите из редактора VBA и вернитесь в свою книгу Excel.
• Щелкните правой кнопкой мыши и проверьте, включены ли параметры. Вы также должны проверить, включены ли значки на ленте.

Вышеупомянутые команды в основном сбрасывают ячейки в ячейках, строках и столбцах Excel. Это должно существенно решить проблему и установить поведение ячеек по умолчанию.

2. Изменить запись в реестре.

Вышеупомянутое решение устранило проблему для нас. Однако, если вам сложно запускать команды в редакторе VBA, попробуйте этот альтернативный вариант.

Теперь запустите приложение Excel и проверьте, включены ли параметры в контекстном меню и на ленте.

Связанный: 10 советов по повышению производительности в Excel.

3. Запустите Excel в безопасном режиме.

Как мы уже упоминали, проблема может возникнуть из-за отключения функций в одной книге Excel. В Excel есть множество надстроек для расширения функциональных возможностей и преобразования файлов. Следовательно, эти типы надстроек также могут вызвать проблемы. Лучший способ проверить совместимость надстроек — открыть Excel в безопасном режиме, который отключит все надстройки.

• Щелкните меню «Пуск», нажмите и удерживайте клавишу управления, затем щелкните приложение Excel. Если у вас есть ярлыки Excel на рабочем столе или на панели задач, удерживайте клавишу управления и дважды щелкните или щелкните по ней, чтобы открыть.
• Вы получите сообщение, указанное ниже. Нажмите «Да», чтобы подтвердить открытие Excel в безопасном режиме.

Если вам сложно открыть, удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавиши «Win + R», чтобы открыть окно «Выполнить». Тип превосходно / безопасно и нажмите Enter. Это откроет Excel в безопасном режиме.

Команда безопасного режима Excel

Проверьте разрез и другие доступные варианты. Если да, то проблема может быть в конфликтующих надстройках. Чтобы найти конкретную надстройку, которая вызывает проблемы, вам необходимо отключить одну за другой, следуя приведенным ниже инструкциям.

• Откройте Excel и перейдите в меню «Файл> Параметры».
• Щелкните раздел «Надстройки» и щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром «Управление» внизу.
• Выберите «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…».

• Снимите флажок, чтобы отключить надстройку.

Точно так же перейдите в «Надстройки Excel» и отключите их все. После этого вы можете по очереди определять, какой из них вызывает проблемы.

4. Очистите папку автозагрузки Excel.

Иногда поврежденная папка автозагрузки Excel может создавать проблемы.

Если вы не знаете правильный путь, нажмите Alt + F11 в Excel, чтобы открыть редактор VBA. Перейдите в меню «Вид> Немедленное окно» или нажмите клавиши Ctrl + F5. Вставьте приведенный ниже код в текстовое окно «Немедленно».

Найти путь к запуску Excel

Примечание: Не удаляйте файлы .xlb или .xlsb. Это файл настроек Excel, содержащий настройки для панели инструментов. Если проблема не решена, вы можете вставить файл обратно в папку.

5. Проверьте атрибуты файла.

Проверьте, просматриваете ли вы книгу Excel, доступную только для чтения. Хотя файлы только для чтения позволяют вырезать или удалять содержимое, вы можете получить предупреждение при попытке сохранить файл. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок файла и перейти в «Свойства», чтобы удалить параметр только для чтения.

Файл только для чтения

Точно так же, если вы просматриваете файл .xlsm, возможно, что макрос может отключить такие функции, как вырезание, копирование или удаление.

6. Восстановите Excel

Мы не рекомендуем это делать, так как это приведет к восстановлению всей установки Office на вашем компьютере, включая другие приложения, такие как Word, Outlook и PowerPoint. Если у вас есть несколько проблем с Office, включая отсутствующие параметры вырезания / копирования / удаления, попробуйте восстановить установку.

• Нажмите клавиши «Win + I», чтобы открыть приложение «Настройки Windows».
• Перейдите в раздел «Приложения> Приложения и функции».
• Введите «офис» в поле поиска, чтобы отфильтровать установку Microsoft Office.
• Щелкните установочный файл, а затем нажмите кнопку «Изменить».
• В зависимости от вашей установки следуйте дальнейшим инструкциям по онлайн-ремонту.

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Как исправить, что вырезание, копирование, удаление не работает в меню правой кнопки мыши в Excel? My Road

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

Excel очистить ячейки по условию — IT Справочник

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Как создать кнопку на листе в Excel?

Рассмотрим создание кнопки в ячейках. Для примера, создадим кнопку Оглавление, при щелчке на которой будет открываться первый лист из нашего примера.

Шаг 1. Перейдем на лист Теоретический материал. Выберем Вставка — Фигуры, выберем любую фигуру для создания гиперссылки. Напечатаем текст внутри фигуры — Оглавление. Таким образом мы нарисовали кнопку.

Шаг 2. Выделим фигуру, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и выберем Гиперссылка.

Укажем параметры гиперссылки: Связать с местом в документе, перейти на лист Оглавление в ячейку А1. Можно создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на фигуру. Нажимаем ОК. Гиперссылка для перехода к листу Оглавление создана.

Аналогично можно создать кнопки-гиперссылки на других листах книги.

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0 Спам

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.

Удаление (скрытие) строк по условию

макрос удалит на листе все строки, в которых содержится искомый текст:

Чтобы вместо удаления просто скрыть такие строки, замените строку

Расширенная версия этого макроса — с использованием UserForm для ввода искомого значения

Ещё один вариант кода, позволяющего выполнять поиск (с последующим удалением или скрытием строк) сразу по нескольким условиям:

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как изменить регистр текста в ячейках

• Удаление лишних пробелов, пробелов в начале и в конце ячейки
• Удаление переносов строк и непечатаемых знаков
• Изменение регистра текста во всём диапазоне
• Преобразование чисел в текстовом формате в полноценные числа
• Преобразование чисел в текстовые значения

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Как отобразить скрытые данные?

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

1. Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
2. Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

Способ 4: контекстное меню

Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

Способ 5: лента инструментов

Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

Способ 6: фильтрация

Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

• Рабочий лист не был защищен.
• Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

При работе с программой от Microsoft Office Excel иногда возникает необходимость скрыть некоторые столбцы или строки. Причиной тому может послужить улучшение удобочитаемости документа или же просто желание спрятать какие-то вычисления или данные. В связи с этим у пользователей программного средства возникает вопрос: «Как скрывать столбцы в Excel и как вернуть их видимость обратно?».

Увы. работает аналогично с «Удаление (скрытие) строк по условию», т.е. если в тексте присутствует допустим «Адаптер АТ-2000 14 В22» — что там, что в вашем примере удаляет строку. Просто думал — есть что-нить персональное с цифрами.

Как удаляются ячейки

• Выделив ячейки тех столбцов, которые необходимо скрыть, навести курсор мыши на выделенный диапазон — заголовки столбцов окрасятся в более тёмный цвет, и произвести щелчок правой кнопкой. В открывшемся контекстном меню выбрать команду «Скрыть».
• Выделив необходимые столбцы целиком, произвести нажатие на клавиатуре клавиши «Меню», которое приведёт к аналогичному раскрытию контекстного меню, после чего также произвести выбор команды «Скрыть».
• Выделив одну или несколько ячеек в выбранных столбцах, проследовать по следующим командам. В панели быстрого доступа выбрать пункт «Главная», затем найти панель инструментов «Ячейки», в которой щёлкнуть по иконке «Формат». В раскрывшемся списке найти заголовок «Видимость», который содержит пункт «Скрыть или отобразить», где выбрать команду «Скрыть строки».
• Для достижения самого быстрого результата в Excel задан набор горячих клавиш, с помощью которых можно скрыть столбцы нажатием двух кнопок на клавиатуре. Выбрав ячейки столбцов, которые нужно спрятать, необходимо нажать сочетание клавиш: «Ctrl» + «0».

Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.