Операции с объектами Microsoft Excel

Для того чтобы подготовить файл Товары.xls к дальнейшим экспериментам, выполните следующие действия:

1. Откройте файл Товары.xls, запустив Microsoft Excel.
2. Выделите ячейки с А4 по D12 в рабочем листе. Выберите команду меню Вставка, Имя, Присвоить (Insert, Name, Define). В диалоговом окне Присвоение имени (Define Name) введите в текстовое поле Имя (Names in workbook) имя диапазона: workRange (рис. 15.25) и щелкните по кнопке ОК. Тем самым создается именованный диапазон, который будет использоваться в последующих примерах.

Рис. 15.25. Создание именованного диапазона в таблице «Товары.xls»

1. Выберите в меню Сервис (Tools) команду Надстройки (Adds-Ins) и снимите все флажки в списке Список надстроек (Add-Ins Available) диалогового окна Надстройки (Add-Ins). Удаление надстроек уменьшает время, требующееся для запуска приложения Excel. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите на кнопку ОК.
2. Сохраните изменения, выполнив команду Файл, Сохранить (File, Save) или Файл, Сохранить как (File, Save As).
3. Закройте Microsoft Excel.

Существует много вариантов использования пользовательских списков в Excel, и мы не можем охватить все их здесь. Но вот несколько примеров того, как вы можете использовать собственные списки, чтобы сделать создание электронных таблиц и ввод данных проще и эффективнее в Excel.

Как создать пользовательский список в Microsoft Excel — gadgetshelp,com

1. Запустите Access и, если необходимо, откройте базу данных «Борей». Вызовите редактор VBA, открыв любой модуль.
2. Выберите в окне редактора VBA команду меню Сервис, Ссылки (Tools, .References), чтобы открыть диалоговое окно References (Ссылки).
3. Установите флажок у элемента Microsoft Excel 10.0 Object Library (рис. 15.26), затем нажмите на кнопку ОК, чтобы закрыть окно References.

Если в рабочем листе Excel создан именованный диапазон ячеек, то можно получить значения ячеек, содержащихся в этом диапазоне, если сослаться на свойство Range объекта Worksheet. Сначала посмотрим, какие именованные диапазоны присутствуют в открытом нами объекте. Введите в окно отладки команду (рис. 15.29)

Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.
Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

Функция пользовательских списков в Excel позволяет легко и быстро настраивать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями. После добавления настраиваемого списка в Excel он становится доступным во всех новых и существующих электронных таблицах.

Что такое именованные диапазоны? Ваша онлайн-энциклопедия

Источником для Power Query может быть не только таблица Excel. Например, вы получили красивый отформатированный отчет и не хотите вносить в него изменения. Тогда нужно использовать именованный диапазон. Самый простой способ создать именованный диапазон – это выделить область на листе и ввести название в поле Имя.

Динамический именованный диапазон Excel

Решить данную проблему можно, создав динамический именованный диапазон. Это такой диапазон, который задается формулой и автоматически расширяется до последней заполненной ячейки.

Внести статичное имя в поле Имя на этот раз не получится. Поэтому заходим в Формулы → Определенные имена → Задать имя (или нажимаем Создать в Диспетчере имен), указываем название будущего динамического диапазона ДинамОтчет и внизу вместо ссылки записываем формулу:

Ко всем ссылкам этой формулы Excel еще автоматически добавит название листа.

Смысл формулы следующий. Верхняя левая ячейка диапазона фиксируется ($A$2), а правая нижняя определяется формулой, которая возвращает адрес последней заполненной строки в столбце B.

Но не все так просто. Excel видит это имя лишь как формулу, а не диапазон. Как же его увидит Power Query? Делаем ход конем.

Создаем пустой запрос Power Query Данные → Получить и преобразовать данные → Получить данные → Из других источников → Пустой запрос. Открывается пустой запрос, где в строке формул нужно ввести:

После ввода формулы (нажатием Enter) Power Query обратится к текущей книге и выведет все объекты, среди которых есть и наш динамический диапазон ДинамОтчет.

Название запроса не подхватывается, поэтому придется изменить самостоятельно.

Чтобы извлечь содержимое объекта, в этой же строке правой кнопкой мыши кликаем по Table, далее выбираем Детализация.

Power Query разворачивает таблицу и даже делает некоторые шаги обработки: повышает заголовки и задает нужный формат для столбцов.

Теперь в запрос будут попадать новые строки, несмотря на то, что исходные данные не являются таблицей Excel.

Вот такие приемы импорта данных в Power Query из книги Excel. Самый распространенный из них – это импорт из таблицы Excel. Тем не менее, в случае необходимости можно прибегнуть к альтернативам, создав именованный или динамический именованный диапазон.

Если в рабочем листе Excel создан именованный диапазон ячеек, то можно получить значения ячеек, содержащихся в этом диапазоне, если сослаться на свойство Range объекта Worksheet. Сначала посмотрим, какие именованные диапазоны присутствуют в открытом нами объекте. Введите в окно отладки команду (рис. 15.29)

Импорт и консолидация таблиц Excel через Power Query.

Объект Microsoft Worksheet закрыть нельзя. Для закрытия объекта Excel Workbook может быть использован метод Close, а для выхода из приложения — метод Quit. Следующие операторы закрывают объект Workbook и затем осуществляют выход из приложения сервера автоматизации, освобождая системные ресурсы: