Содержание

20 бесплатных шаблонов Google Таблиц для бизнеса

Создавать рабочие таблицы для каждой задачи или проекта с нуля может быть утомительно, особенно когда вы находитесь в условиях нехватки времени. Hubspot подготовили подборку из 20-ти бесплатных шаблонов Google Таблиц для любой маркетинговой деятельности, чтобы вы могли формировать отчеты и анализировать данные быстрее и эффективнее.

Преимущества Google Таблиц
Как найти шаблоны в Google Таблицах
- 1. Галерея встроенных шаблонов Google
- 2. Дополнения
- Шаблоны Google Таблиц для финансов
  - 1. Счета-фактуры
  - 2. Годовой бизнес-бюджет
  - 3. Финансовая отчетность
  - 4. Отчет о расходах
  - 5. Заказ на поставку
  - С помощью этого листа вы можете сэкономить время и избежать головной боли, связанной с отслеживанием заказов и поставок.
  - 6. Панель управления трафиком веб-сайта
  - 7. Отчет о платном трафике веб-сайта
  - 8. CRM
  - 9. Панель управления продажами
  - 10. График проекта
  - 11. Отслеживание проекта
  - 12. Хронология событийного маркетинга
  - 13. Шаблон диаграммы Ганта
  - 14. Дорожная карта продукта
  - 15. План выпуска продукта
  - 16. Список действий с рейтингом
  - 17. Бюджет проекта
  - 18. График смены сотрудников
  - 19. Еженедельное расписание
  - 20. Список контактов
  Как составить роадмэп и зачем? | Управление и финансы
  На заметку!
  Методика Waterfall – это каскадная модель процесса разработки ПО, при которой разработка выглядит как поток последовательного прохождения фаз анализа требований, проектирования, реализации, тестирования, интеграции и поддержки.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Если в бизнесе занята сильная команда программистов, проджект-менеджеров и аналитиков, которые имели дело с подобными сервисами и готовы воссоздать Roadmap мечты, можно попробовать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  А здесь показана интерактивная инфографика развития API в VK по годам. При нажатии на название изменения можно изучить подробности: что было, что внедрили и как именно программистам следует подготовиться к изменениям. Также в ссылках указаны даты реализации задач.
  Roadmap: зачем дорожная карта руководителю и как ее построить — Журнал Mindbox о разумном бизнесе
  - Даже если вы не платите за G Suite от Google, все равно можно использовать Google Таблицы и их шаблоны бесплатно.
  - Поскольку Google Таблицы являются облачными, с ними можно работать, где бы вы ни находились и на любом устройстве.
  - Работать с Google Документами и Таблицами проще, чем с инструментами Microsoft.
  - С помощью нескольких действий вы можете поделиться шаблоном или таблицей Google с членами вашей команды или оставлять комментарии в документе для всех.
  Примечание. Карту можно создать в Excel, Google Таблицах, Jira или Trello, а также визуализировать план проекта с помощью инфографики. Это простые инструменты — шаблоны для данных сервисов вы можете найти в интернете.
  
  Что такое дорожная карта и зачем она нужна
  
  Дорожная карта или Roadmap – это визуальный план реализации стратегии, в котором будут указаны основные пути развития проекта. Благодаря ему экономится до 50% временна продумывание действий. А еще он позволяет двигаться шаг за шагом, без резких скачков.
  
  Цель дорожной карты – донести до каждого члена команды и других заинтересованных сторон (акционеров, партнеров, заказчиков) основные идеи и прогресс выполнения задач.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Матрица БКГ, продуктовый анализ куда какой продукт, услугу разместить на графике объем продаж и их доля на рынке, а также прибыль от этих продаж, ее доля в общей прибыли, ее динамика на единицу продукции. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  При успешном продвижении «Трудные дети» могут перейти к «Звездам». Если этого не случится, с ними нужно «расстаться». Доходные «Дойные коровы» (монотовар) со временем при усилении конкуренции могут перейти к «Собакам». Тогда компанию ожидает фиаско, т. к. она будет лишена основного источника, который приносит прибыль.
  Продуктовая стратегия. Кратко. Пример. Как составить
  - Так как команда тут более ориентирована на бизнес и постоянно вращается около финансовых метрик, дорожную карту следует строить именно вокруг этих данных;
  - Дорожные карты ориентированы на длительный срок – год или два;
  - Взаимодействия в команде последовательны;
  - Ограниченная гибкость дорожной карты в данной среде.
  - Ориентация целей на клиента;
  - Отражение квартальной завершенности;
  - Работа членов команд в режиме кросс-функциональности и одновременности действий;
  - Больше гибкость и методология по сравнению с картами Waterfall.
  Для составления дорожной карты подходят Miro, Notion, диаграммы Ганта, а можно выстроить весь процесс в Google Документах и Google Таблицах. Так сделали в Divan.ru: весь операционный процесс проекта строится в трех таблицах.
  
  Основные типы торговых стратегий
  
  Основные торговые стратегии (= системы, планы, алгоритмы и т. п.) так либо иначе связаны с ассортиментом (Range):
  1. Потребителям предлагается весь спектр имеющихся продуктов (полный набор, широкий ассортимент).
  2. На рынке представляется ассортимент, разработанный под конкретный сегмент рынка и канал сбыта.
  3. Расширение линейки продукта. Компания с устоявшейся торговой маркой после проведения соответствующего анализа меняет некие характеристики продукта для удовлетворения определенных потребностей сегмента, расширяя, дополняя тем самым свое предложение.
  4. Дополнение линейки продукта, направленное на устранение имеющихся пробелов, восполнение недостающих единиц товара.
  5. Оптимизация линейки продукта, цель которой – исключение убыточных, неприбыльных товаров, не отвечающих потребностям клиентов.
  Рациональное применение этих стратегий минимизирует риски, расходы и обеспечивает максимальную выгоду при распределении ресурсов, освоении рынка, в достижении желаемой конкурентной позиции.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Теперь разберем этапы создания roadmap, которые помогут вам создать эффективную стратегию, организовать работу и предусмотреть риски. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  На данном этапе важно правильно оценить план работ и не занижать количество времени, отводимое на решение задачи. Лучше всего заложить запас в несколько дополнительных дней или недель — и выполнить поручение раньше срока.
  Что такое дорожная карта проекта и как ее создать — SendPulse Blog
  - потребности ЦА и самого рынка;
  - особенности каждого сезона;
  - возможность повышения прибыли;
  - разнообразие, большой выбор, который позволяет обрести широкую популярность среди покупателей;
  - стимулирование спроса, привлечение новых покупателей;
  - инновации.
  Важно: в процессе работы она может изменяться, если появляются новые задачи, сдвигаются сроки или происходят еще какие-то изменения. Грубо говоря, это что-то вроде дорожной карты, которая показывает, куда мы должны двигаться и какие у нас есть варианты.
  
  Преимущества и недостатки дорожной карты
  
  Преимущества
  - Каждому члену команды следовать установленному плану с четким пониманием сроков, масштабов и целей проекта.
  - Руководителям проектов сообщать всем о планах и изменениях, а также управлять ожиданиями заинтересованных лиц.
  - Определять приоритетные на конкретный момент работы над проектом задачи и оперативно принимать решения, тем самым эффективнее распределяя нагрузку между всеми участниками.
  Недостатки
  - Если вы не будете обновлять roadmap — с большой вероятностью пропустите появляющиеся проблемы или нарушите сроки.
  - Руководители команды не должны подробно разбираться в деталях — иначе они могут столкнуться с системными проблемами в ходе решения краткосрочных задач и растянуть сроки выполнения.
  - Если на старте проекта некоторые задачи были плохо оценены — во время реализации вам придется потратить незапланированные деньги.
  Подборка шаблонов Google Таблиц
  Помимо общего бизнес-бюджета, большинство менеджеров создают бюджеты для каждого проекта отдельно. Этот шаблон позволяет быстро оценить, какой доход принесет проект или сколько будет стоить его реализация.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Цель дорожной карты донести до каждого члена команды и других заинтересованных сторон акционеров, партнеров, заказчиков основные идеи и прогресс выполнения задач. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  А здесь показана интерактивная инфографика развития API в VK по годам. При нажатии на название изменения можно изучить подробности: что было, что внедрили и как именно программистам следует подготовиться к изменениям. Также в ссылках указаны даты реализации задач.
  Дорожная карта проекта: что это, зачем нужна и как её создать
  - 4 шаблона визуализации задач: диаграмма Ганта, таблица, доска или таймлайн.
  - Настройки и фильтры для отслеживания и планирования задач.
  - Есть уведомления.
  - Импорт документов Excel, MS Project и Jira.
  - Экспорт в формате PNG, PDF или XLS.
  - Доступ к API.
  - Интеграция с Google Disk, Jira, Slack.
  Divan.ru оценивали трудоемкость задач в таблице: отдельно для дизайнеров и разработчиков. А потом к финальному результату добавляли еще 30% времени на доработки. Потому что во многих проектах дизайн и верстка не принимаются сразу — в лучшем случае нужно три цикла доработок, в худшем — до десяти. Это влияет на срок работы над задачей.
  
  мнение
  
  Roadmap — декомпозиция проекта или задачи на основные направления работ и этапы.
  
  Этапы бывают зависимые и независимые. Независимые могут исполняться параллельно разными подразделениями. Зависимые влияют на сдачу проекта: если сдвигается предыдущий этап, сдвинется весь срок.
  
  Андрей Логинов, руководитель продуктового маркетинга Divan.ru
  
  3. Описать этапы проекта
  
  Когда основные этапы понятны, их нужно описать. Причем описать стоит каждую деталь. На примере редизайна сайта: попапы, выпадающие пункты меню, юридические документы в подвале, страницы ошибок — все, с чем придется работать. Список, который получится, — это набросок дорожной карты, его нужно приоритизировать и положить на таймлайн.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  При нажатии на название изменения можно изучить подробности что было, что внедрили и как именно программистам следует подготовиться к изменениям. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Для более корректной оценки времени реализации всего проекта нужно каждую задачу обсудить с исполнителем. Это основа планирования и тот этап, где мы договариваемся с командами о сроках. После этого можно планировать финальный срок сдачи всего проекта.
  
  Документы для инвесторов и стартапов
  - определить общий состав работ — что именно нужно сделать;
  - оценить трудоемкость — сколько времени и усилий займет та или иная задача;
  - спланировать порядок работы в соответствии с задачами бизнеса — когда ждать релиза частей и всего проекта целиком;
  - защитить идею перед коллегами, другими руководителями, командой — показать пошагово, как будет выполняться план;
  - контролировать работу над проектом — идет ли все по плану или происходят отклонения.
  Переход от этапа изучения к этапу реализации идеи сопровождается: оценкой возможностей по Марти Кагану. Согласно теории этого разработчика чтобы разработать комплексную полноценную стратегию, нужно ответить на 10 вопросов:
  
  Этапы создания
  
  Чтобы максимально упростить себе работу по созданию дорожной карты, раздели весь процесс на несколько этапов и работай с каждым в порядке очередности. Возьмем один из вариантов такого дробления.
  
  1. Цели
  
  Для начала определи цели, а затем обратись к видам дорожных карт и выбери тот, который полностью отвечает поставленным задачам.
  
  Важно выделить не только крупные задачи, но и мелкие подзадачи, которые будут встречаться на разных этапах реализации проекта.
  
  2. Ответственные сотрудники и дедлайны
  
  Выбери участников процесса, а затем согласуй с ними все этапы дорожной карты проекта. Совместно расставьте приоритеты. Обязательно обсудите все нюансы, распределите ответственность.
  
  После этого можно прописать сроки исполнения всех этапов. Желательно указывать даты с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.
  
  3. Инструменты
  
  Вместе с участниками проекта решите, какие инструменты вам будут нужны для достижения целей. Составляя список, ответьте на вопросы:
  - Что поможет достичь целей?
  - Что нужно для выполнения задач и подзадач в указанный срок?
  - Что можно изменить, чтобы ускорить процесс?
  - Каким должен быть инвестиционный портфель?
  - Сколько нужно персонала?
  - Какие инструменты должны быть в свободном доступе для выполнения задач?
  - Какими полномочиями нужно наделить персонал, чтобы исполнить цели в срок?
  И это далеко не полный список. Вопросов может быть очень много. И чем больше областей они затронут, тем больше шансов минимизировать возможные трудности и проблемы. Таким образом у тебя получится полноценная дорожная карта, которую можно слегка скорректировать в зависимости от текущих нюансов.
  
  Основные элементы продуктовой стратегии
  Стратегия продукта – значимый инструмент управления, определяющий вектор развития современного бизнеса. При ее разработке учитывают реальное состояние компании, ее положение на рынке, ситуацию в отрасли и проч. факторы.
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Если развить навык создания Roadmap, можно не только значительно ускорить процесс коммуникации с командой и создание самого продукта, но и использовать новые способы продвижения продукта. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Сервис представляет собой единую площадку для идей, макетов, карт историй, планов и совместной работы с членами команды. Благодаря библиотеке шаблонов и интеграции ПО сервис стал бесценным в project management.
  Виды roadmap
  - позиционирования, то есть выбор направления бизнеса, учитывая его сильные и слабые стороны;
  - продукта, который даст преимущество перед конкурентами;
  - анализа, позволяющий определить потенциального потребителя, нарисовать портрет целевой аудитории и выделить конкурентов, а затем на основании полученных данных составить план для повышения конкурентоспособности.
  Хранить стратегию в готовом виде следует в доступном месте, а поддерживать – в актуальном состоянии. При пересылке рекомендуется давать ссылку на нее, но не пересылать во вложении, вместе с сообщением.
  
  Модель управления [Management model]
  
  Документ, определяющий распределение ролей по управлению проектом после совершения инвестиционной сделки.
  
  Определение наиболее привлекательного варианта будущей реализации бизнеса с точки зрения максимизации дохода от инвестированных средств (ROI).
  
  Мнение эксперта
  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
  Задать вопрос эксперту
  Переходите к набору команды кто будет участвовать в проекте, какой будет у них доступ к доске и за какую задачу они будут отвечать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Roadmap — это полезный инструмент, но он нужен не каждой компании. Если у вас небольшой по масштабам проект, — например, работа с соцсетями или исправление ошибок в приложении — создавать карту необязательно. В этом случае достаточно завести простую табличку или документ, где вы будете фиксировать выполненные задачи.
  Мнение
  
  Но есть существенные недостатки, и, главное — это отсутствие гибкости. Если что-то случилось, и нужно увеличить расходы, придется «выезжать» за счет их сокращения на чем-то другом. А это может негативно повлиять на качество продукта.
  
  Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами