Как Создать Документ в Формате Эксель • Онлайн конвертеры

Почтовая рассылка

Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

  • либо отправить через Outlook каждому клиенту на его e-mail
  • либо распечатать для последующей отправки обычной почтой
  • либо закинуть в новый файл, где каждое письмо будет отдельным листом (разделом)

В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) . Поехали.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Но сейчас допустим, у нас данные располагаются в базе, в клиенте которой нельзя или слишком трудоемко реализовать такую задачу, поэтому мы просто выгрузим необходимые данные в Excel и на основе таких данных по шаблону сформируем наши документы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Да, на все эти красивости у нас уйдет больше года кода, чем на сам вывод данных, и, в конечном тоге, получившаяся каша из логики вывода данных и разметки заставит некоторых усомниться в их компетентности. но, мы же backend разработчики, так давайте сверстаем Excel Sheet!

Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону | — IT-блог для начинающих

  • Шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
  • В таблице не должно быть объединенных ячеек.
  • В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Задача

Итак, предположим, продукт-мэнеджеру ударила в голову идея того, что возможность выгружать некий отчет в формате Excel увеличит кол-во пользователей на 100500%. Проджет-менеджер решает выкатить эту киллер-фичу как хотфикс прямо сегодня — ведь работы всего на пару часов.

Аналитик, в свою очередь, выдает задачу с феноменально точным описанием — «Сгенерировать excel отчет на базе данных MarketReport». Что ж, для нашего примера, создадим заглушку — генератор фейковых данных:

Как Создать Документ в Формате Эксель • Онлайн конвертеры

Старт работы с Excel на C# / Хабр
Сердцем генератора будет метод Generate. ExcelPackage это модель документа, через которую мы и будем осуществлять все взаимодействия с ним. Также имеется конструктор для передачи пути к файлу или потока.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При этом, до конкретной ячейки можно достучаться как через номер строки и столбца, так и по привычному всем буквенно-числовому коду. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.
doc-data-entry-7

Почтовая рассылка

Если вы когда-нибудь до этого открывали Excel, то возможно знаете, что ширина ячеек не может отличаться в рамках столбца и автофит будет по самому широкому контенту ячейки. Однако, простые вещи бывает нетак то просто объяснить. Но если вы справитесь, то вот как это будет выглядеть в коде:

Код макроса на VBA Excel

Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы.

Примечание! По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты»

Скриншот 4

затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик»

Скриншот 5

После вкладка разработчик станет отображаться на ленте.

Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».

Скриншот 6

После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал:

Теперь осталось выполнить этот макрос, для этого откройте вкладку разработчик->макросы->выполнить наш макрос:

Скриншот 7

и после выполнения у Вас в той же папке появится вот такие файлы

Скриншот 8

Скриншот 9

Для удобства можете на листе с данными создать кнопку и задать ей событие выполнить наш только что созданный макрос, и после чего простым нажатием выполнять этот макрос. Вот и все! Удачи!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Результат этого reverse engineering-а, например, используется в Open Office для реализации сохранения документов в форматах, совместимых с MS Office. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Xylophone реализует принцип отделения модели данных от их представления. В процедуре выгрузки необходимо сформировать данные в формате XML (не беспокоясь о ячейках, шрифтах и разделительных линиях), а Xylophone, при помощи Excel-шаблона и дескриптора, описывающего порядок обхода вашего XML-файла с данными, сформирует результат, как показано на диаграмме:

Как Эксель перевести в Ворд: пошаговая инструкция

Теперь наступает самая интересная часть: создание дескриптора. Т. к. это практически полностью динамически собираемый отчёт, дескриптор довольно сложен, на практике (когда у нас есть только «шапка» документа, его строки и «подвал») всё обычно гораздо проще. Вот какой в данном случае необходим дескриптор:

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результаты поиска

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

Ошибки

Еще ошибки

ZamZar

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Форматы конвертирования

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

Кнопка Открыть

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

Files to convert

doc

Convert

Сообщение

Ссылка на файл

Download Now

Сохранить

Запуск файла

Документ открыт

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Во-первых, прежде всего, о том, что мы успешно справились с задачей, а именно, сгенерировали свой первый Excel отчет, поработали со стилями и даже решили пару попутных проблем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Во-первых, шапка никак не выделяется, во-вторых таблица не имеет границ. выравнивание пляшет, даты отображаются магическими числами, а капитализация «уходит в какую-то математику» — как это прокомментировал аналитик.

Выгружаем данные в Excel. Цивилизованно / Хабр

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]).
  2. В результате этого вы увидите следующее.

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector