10 Простых советов как сделать диаграммы Excel превосходными
Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:
| янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
| Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
| Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.
Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:
Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.
На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.
После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.
Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:
Диаграммы Excel
- Названия диаграммы;
- Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
- Линия тренда;
- Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
- И другие нечасто используемые элементы.
С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположение основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.
Вставка и построение
Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:
| янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
| Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
| Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.
Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:
Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.
На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.
После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.
Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:
Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать
- Названия диаграммы;
- Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
- Линия тренда;
- Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
- И другие нечасто используемые элементы.
3. Фильтры диаграммы (Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отображаемых в легенде или вдоль оси категорий.
| янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
| Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
| Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Презентация на тему Построение диаграмм в Excel
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
Круговая
Кольцевая
Линейчатая
График
Гисторамма
С областями
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных
Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму
Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений – по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений по времени.
Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).
На графике с равными промежутками представлены прогнозируемые значения.
Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.
Что такое диаграмма?
Какие типы диаграмм вы знаете?
Какие основные виды диаграмм?
Что такое Мастер диаграмм?
Глинкина Ирина Викторовна учитель информатики МБОУ «Гимназия №4» г.о.Дзержинский Московская область
Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование
По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграмме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.
Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?
Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо выделенного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.
Как построить круговую диаграмму в excel
- Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрывающимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
- Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
- Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
- Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет применить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).
Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.
Редактирование диаграмм
Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.
Вкладка «Конструктор»
Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы нарисовать круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».
На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.
В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.
Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.
Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.
Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».
Вкладки «Макет» и «Формат»
Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.
Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.
При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.
Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.
Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.
Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.
Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).
Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.
Добавление новых данных
После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».
Построение диаграмм в Excel презентация, доклад, проект
- в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
- в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
- в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
- вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
- настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
- подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
- при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.
Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график. На плоских графиках маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями. Объемные графики представляют изменение величины с помощью цветной трехмерной фигуры (Примеры)
Урок для 9 класса » Диаграммы и графики в Excel»
Урок для 9 класса с заданиями на сплочение классного коллектива.
Тема урока: Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах
Цель урока: Познакомить учащихся с понятием диаграмм и графиков в электронных таблицах
— расширить представления учащихся о возможностях программы Excel;
— научить строить и использовать круговые диаграммы в программе Excel
— развивать аналитико-синтезирующее мышление обучающихся;
— развивать находчивость и умения преодолевать трудности для достижения намеченной цели.
— воспитывать положительное отношение к знаниям, прививать интерес к информатике.
— развивать познавательный интерес, формировать информационную культуру.
Тип урока: урок усвоения нового материала
Формы работы: беседа, индивидуальная работа, работа в парах
Приветствует уч-ся, проверяет готовность к уроку, организует внимание детей
Говорят, Знания – это наши плоды, так пусть сегодняшний день у нас будет урожайный!
Ребята, мы начинаем наш урок. Его разрешите начать с эпиграфа:
АКТУАЛИЗАЦИЯ И ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ ИЗУЧЕННОГО МАТЕРИАЛА
Мы живем в мире цифр, и статистические данные окружают нас, но за цифрами могут стоять реальные люди. Вот за аббревиатурой 8 стоите вы реальные дети и каждый из вас имеет свои порядковый номер в журнале, но это не просто номер — это реальный человек со своей жизнью и интересами.
Для проверки ваших знаний и определения темы урока , решите кроссворд
Как называется эта кнопка
На пересечении столбца и строки образуется …….. таблицы
Ввод формулы в Excel начинается с символа с названием ……
называется строкой ……..
Знак какой валюты служит для обозначения абсолютной ссылки
Молодцы! Правильно! Тема нашего урока «Диаграммы». Запишем тему урока в тетрадь.
Я предлагаю Вам поставить для себя цель на данном этапе урока
Итак, мы выяснили для себя, для чего нам нужны диаграммы и графики?
Замечательным свойством электронных таблиц является возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице. Для этого существует специальный графический режим работы табличного процессора.
Умение строить диаграммы является неотъемлемой частью любой профессиональной деятельности специалиста. Графические методы представления числовой информации помогают описанию, а затем анализу данных. С помощью диаграмм легко выяснить и наглядно представить закономерности, которые трудно бывает уловить в таблицах.
Диаграмма (график)— это наглядное графическое представление числовых данных. (Примеры)
Различные типы диаграмм позволяют представлять данные в различных формах. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. (Примеры)
Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график. На плоских графиках маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями. Объемные графики представляют изменение величины с помощью цветной трехмерной фигуры (Примеры)
Так же для графического представления данных используют другие типы диаграмм: области, диаграмма XY, сетчатая, биржевая, столбцы и линии. (Примеры)
На уроках математики мы с вами готовимся к ГИА . И в сборниках для подготовки есть задания , связанные с диаграммами и графиками. Откроем сборники и выполним задания №5.22, 5.25, 5.27
СОСТАВЛЕНИЕ АЛГОРИТМА СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ НА ПК
Для работы на ПК Диаграммы в электронных таблицах строятся с помощью Мастера диаграмм.
· выделить любую ячейку таблицы, содержащую исходные данные диаграммы, которую необходимо построить.
· В меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма или нажать на кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.
Рассмотрим этапы построения диаграмм в электронных таблицах.
Шаг 2: при необходимости внести изменения в диапазон данных , задать построение данных в строках или столбцах — изменения также сразу же появляются на создаваемой диаграмме;
Шаг 3: настроить диапазон данных для каждого ряда данных, добавить или удалить ряды;
Шаг 4: задать элементы диаграммы: заголовки, параметры сетки, расположение легенды.
Вот в зал входят «Столбчатые» диаграммы – изображайте их – потянитесь из-зо всех сил вверх, чтобы почувствовать, как каждая мышца растягивается и отдыхает от напряжения. Вы похожи на столбчатые диаграммы.
А теперь в зал вошли линейные диаграммы – сделайте наклон вправо и хорошенько потянитесь, а затем влево и также потянитесь.
Вот проходят пышные дамы – конические диаграммы, девочки, изображайте, пышных дам, а с ними под руку идут их кавалеры — цилиндрические диаграммы. (Руки вверх, потянулись – вдох, руки вниз – выдох)
И вот бал начался. и все закружились в вальсе – руки на пояс – сделайте круговые обороты туловищем. Бал закончен. Садитесь на свои места.
Форматирование элементов диаграммы
Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили снова вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить диаграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.
