ITGuides.ru

Все больше пользователей персональных компьютеров, огромное количество приложений и файлов. Возникает потребность хранить, преобразовывать и передавать файлы. Всевозможные расширения помогают конвертировать файлы, тем самым придавая им другие функции и значения. Одним из таких расширений-помощников является CSV.

Особенно часто конвертированию подвергаются таблицы с различными данными. CSV довольно неплохо справляется с этой задачей. Есть, конечно, более совершенные способы, но если мы столкнулись именно с CSV, то поговорим обо всех плюсах и минусах именно этого расширения.

На днях потребовалось выгрузить данные из таблицы значений в CSV-файл. Спросил у гугла готовый код и. поставил его в тупик. Тогда отправился в закрома и нарыл универсальную процедуру на Delphi, которую когда-то (много-много лет тому назад) написал. Перевел ее на 1С-овременный язык. И вот что получилось.

CSV-формат – что это файл и как его открыть? 2024

Обработки предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Сразу стоит отметить, что используя этот способ, для некоторых он может показаться более сложным и время затратным. Предыдущие программы проявляют себя в разы лучше, однако и этот метод имеет место быть. Обратите внимание, что Excel автоматически вносит некоторые правки в формат файла csv:

Как сохранить файл CSV в таблице Excel | САЙТ ПОД КЛЮЧ!

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Как создать и чем открыть CSV-файл

В сети интернет существует огромное множество различного программного обеспечения для открытия этих файлов, конечно, нет смысла рассматривать их все. Разберем подробно несколько наиболее популярных способов работы с cvs-форматом.

Libre Office

Это абсолютно бесплатная программа и при том довольно проста в обращении, рассмотрим, какие шаги потребуется выполнить для ее использования:

Это очень удобная программа, которая может заменить стандартный офисный пакет программ, однако для тех, кто не хочет разбираться с новым программным обеспечением, рекомендуется использовать ее только для открытия csv-формата.

Open Office Calc

• Находим нужный файл, открываем при помощи приложения и попадаем в меню.
• Смотрим на таблицу внизу, корректно ли она отображена.
• Далее обращаем внимание на пункт «Кодировка», выставляется он автоматически, однако проверьте, совпадает ли с документом.

Подводным камнем может стать выбор неправильного разделителя или нескольких. В таком случае файл может открыться корректно, однако по окончании работы сохранение будет иметь неправильный вид.

Важным моментом будет и то, что при сохранении в формате .xlsx OO может теряться часть данных. Неизвестно, с чем это связанно, но лучше будет после сохранения убедиться, что все нужные данные на месте.

Microsoft Excel

Сразу стоит отметить, что используя этот способ, для некоторых он может показаться более сложным и время затратным. Предыдущие программы проявляют себя в разы лучше, однако и этот метод имеет место быть. Обратите внимание, что Excel автоматически вносит некоторые правки в формат файла csv:

• Округляет цифры – если в таблице есть цифровые значения, он может просто их округлить и испортить общую картину. Пример – 125334722,3537136 превратится в 125334722,35.
• Удаляет плюсы – также, если указаны номера телефонов +7925…., знак плюс будет удален.
• Разбивает цифры – та же ситуация с номерами телефона, он может разбить его по три цифры в формат – 79 261 236 643.
• Удаляет нули – в случае если цифровое значение начинается на ноль, например, ИНН, то он будет удален. Пример – 002673228559, превратится в 2673228559.
• Меняет даты – может доставить неудобства изменением дробей, к примеру, номер дома 3/7 изменит на 3 июля.

Если знать все эти нюансы, можно комфортно работать и в этой программе. Рассмотрим детально, как это будет выглядеть:

Импортируем данные в Excel. Выбираем пункт меню «Data», далее «Get External Data» и «From Text».

Мы подробно рассмотрели наиболее ходовые способы, последний выглядит несколько сложнее, однако каждый выбирает, какой из них будет более удобным. Стоит отметить, что данная инструкция направлена на начинающих пользователей и профессионалы вряд ли смогут почерпнуть из нее для себя что-то новое.

А насчет 0 у числового значения: у 1С трудно понять в числовом значении где 0, а где NULL.Поэтому и проверяю если тип = ЧИСЛО и пусто, то пусть будет 0, а не пустое значение. Хотя вопрос интересный. Или имелось ввиду

Как сделать csv-файл согласно RFC4180

Одним из популярных источников для импорта в Power Query являются файлы типа .csv или .txt. Традиционные методы импорта и объединения текстовых файлов довольно неуклюжи и отнимают много времени. Однако применение Power Query многократно облегчает решение проблемы. Пусть у нас есть отчет о продажах за январь в формате .csv. Задача в том, чтобы импортировать его в Excel.