Выгрузка в Excel в 1С — сохранение номенклатуры

Сегодня практически все компании и предприятия, торгующие оптом и в розницу, занимающиеся предоставлением услуг и т. д., используют в своей работе программные продукты для учета всех хозяйственных операций, финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета. Чаще всего для этих целей применяется ставший уже «классикой» набор программ от фирмы 1С.

Иногда случается так, что нужно загрузить или выгрузить отчетность и другие документы из табличного процессора MS Excel в 1С и обратно. В этом материале будет подробно рассказано: что собой представляет выгрузка в Excel в 1с и как в 1с выгрузить в Excel.

Для сохранения табличного документа в файл нужно любым способом создать ТабличныйДокумент. Выгрузка в файл при этом будет производиться командой: ТабДок.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Сохранение печатной формы в Excel

• .mxl — специальный файл сохранений, разработанный для 1С программ. Используется ими для сохранения таблиц. Его можно сразу подгружать в другую базу данных 1С на другом компьютере;
• .xls — файл таблиц данных MS Excel, ставший стандартным для этой программы и других табличных редакторов;
• .pdf — файл-документ, который разработан компанией Adobe для своего редактора Adobe Reader;
• .html — документ в виде веб-страницы, которая может быть просмотрена в любом браузере или размещена на сайте;
• .txt — стандартный для многих систем текстовый файл.

ПутьКФайлу в данном случае указывает имя и путь к загружаемому файлу Excel. Параметр «СпособЧтения…» определяет, как именно нужно интерпретировать полученную информацию. Для этого доступно два значения: Значение и Текст.

Как сделать печатную форму в excel?

Есть некий двухэтажный документ, для которого нужно создать печатную форму, в верхней части которой указаны реквизиты шапки документа, а в нижней части — содержимое подчинённого уровня (например, список номенклатуры).

1) Из Конфигуратора запускаем FabiusClient «в режиме отладки».
Открываем (как для обычного ввода документов) нужный тип документа и тут же — на уровне «шапок» — нажимаем иконку Печать:

2) В окне открывшегося Менеджера печати нажимаем на «Создать форму с помощью мастера»
и заполняем свойства новой печатной формы, в том числе её Тип (шаблон Excel) и Наименование:

Кнопка Дальше (внизу) — переход к выбору хотя бы одного поля из «источника данных», которым является документ, для которого создаётся печатная форма:

Следующее окно «Формирование групп элементов отчёта» пропускаем кнопкой Дальше внизу.

В следующем окне — Шаблоны представления отчётов — помечаем единственный возможный вариант Табличное представление и кнопкой Дальше переходим на последнее окно, где нажимаем кнопку Финиш внизу.
Сформировать отчёт Да.

3) Открывается заготовка печатной формы, в которой в детальную полосу помещено наше «любое поле», выбранное выше. Переходим на закладку Макет:

Кликаем мышкой на голубую метку детальной полосы Detail, становится активной кнопка Сброс. Ею удаляем автоматически созданную детальную полосу.
(Детальную полосу мы встроим позднее в свой шаблон.)

Выделяем цветом все автоматические созданные строки печатной формы и удаляем их. Получаем пустую Excel-таблицу.

4) Загружаем свой шаблон — самая первая кнопка закладки Макет на предыдущем рисунке.

Выделяем все значащие ячейки шаблона и на закладке Разметка страницы фиксируем область печати:

5) Привязываем реквизиты первичного документа (_ОсновнойИсточник), перетаскивая их из окна Список полей на шаблон.

В том числе — при необходимости — привязываем к шаблону и реквизиты будущей детальной полосы, заполняя её реквизитами подчинённого уровня (например, списка номенклатуры):

В любом порядке
— перетаскиваем реквизиты списка номенклатуры на шаблон в строку детальной полосы
— обозначаем местоположение детальной полосы (в нашем примере она есть):
выделяем ячейки, образующие детальную полосу, и на закладке макет нажимаем на кнопку Детальная полоса.

Если ошиблись в указании детальной полосы, кликаем на голубую метку Detail текущей детальной полосы и удаляем её, как на рисунке в пункте 3).

Обратите внимание — справа внизу на этом рисунке: в окне Уровни привязки нужно указать, что Детальная полоса «привязана» к подчинённому уровню нашего документа.

Если нажать на «Сохранить в Entity» (красный прямоугольник), изменения печатной формы будут отражены в общей конфигурации (которую потом сравниваем с эталонной):

Если нажать на «Сохранить» (розовый прямоугольник), изменения печатной формы будут отражены как частные (не попадут в эталон):

Если выйти из шаблона обычным крестиком завершения работы справа вверху, изменения будут сохранены как частные (в каталоге PRIVATE).

Если удалить печатную форму из этого списка (красный крестик рядом с дискетой сохранения), удаление произойдёт «из Entity» (из каталога SYSTEM).

7) Для продолжения работы по созданию печатной формы снова нажимаем иконку Печать — см. пункт 1) этого описания.

Выбираем в левой части нужную печатную форму (пока она всего одна) и нажимаем кнопку Редактировать.

При необходимости можно править С#-текст, который автоматически генерируется для описания печатной формы:
на закладке Главная нажимаем кнопку Генерируемый источник:

Если необходимость сохранить динамическую таблицу, например, номенклатуру, то следует вывести данные из нее при помощи команды «Еще» — «Вывести список…» и сохранить личные карточки, информацию о контрагентах, накладные, отчеты или кассовые документы в нужном формате.

Как сделать печатную форму в excel?

Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.