Как Сохранить Документ Эксель в Формате Xml

В Excel вам, возможно, приходилось сохранять книгу как файл csv, текстовый файл или файл xml, но пробовали ли вы когда-нибудь импортировать несколько файлов csv / text / xml из папки в книгу или рабочий лист? В этой статье я расскажу о некоторых методах их быстрого пакетного импорта.

Наконечник: Работы С Нами Сочетать, вы также можете объединить несколько Файлы CSV сформировать несколько папок или одну папку в один лист или книгу.

Как быстро импортировать несколько файлов csv / text / xml в Excel?

Рассматриваемый XML-файл (см. рис. 2) включает три корневые папки; некоторые из них включают подпапки. Обратите внимание, что многие папки включают папку _rels. Здесь находятся XML-файлы, которые определяют связи с другими компонентами пакета.

Генерация документов на основе Excel шаблона

Очень часто при автоматизации бизнес процессов требуется формировать электронные документы на основе структурированных данных. Источником структурированных данных обычно являются справочники системы DIRECTUM. Потребность формирования электронных документов возникает по следующим причинам:

• Электронный документ — удобное представление для согласования информации. Возможность отображать данные из нескольких источников данных;
• Возможность установки ЭЦП — дополнительная защита результатов согласования;

Обычно для формирования документов пользуются разработкой интегрированных отчетов, которые после формирования можно сохранять как электронные документы в архив. Недостатки такого подхода, на мой взгляд, следующие:

• Высокая трудоемкость разработки, которая обычно связана с необходимостью программирования визуальной части отчета. Это относится к rtf и Excel/html отчетам в системе DIRECTUM.
• Шаблон отчета находится в разработке, что не позволяет пользователям системы изменять настройку представления. Например, заказчики часто хотят добавлять в отчеты, генерируемые системой, свой логотип.

Предлагаю использовать альтернативный вариант формирования электронных документов на основе Excel шаблона, который решает описанные выше недостатки. Механизм основан на возможности Excel использовать элементы присоединенной XSD схемы данных для разметки шаблона. Возможность доступна начиная с версии Excel 2003.

Приведу пример разметки шаблона документа «Выписка по счету» в Excel 2007. Путь до опции подключения XSD схемы данных: Вкладка разработчик(на риббоне)\Источник\Карты XML…\Добавить. Откроется диалоговое окно для выбора файла с описанием схемы данных. После подключения схемы в разделе «Источник XML» появится элементы подключенной XSD схемы, которые можно перенести в любую ячейку шаблона:

XSD схема – это обычный XML файл, в котором описаны элементы данных. XSD схема для приведенного примера выглядит следующим образом:

Для формирования XSD схемы рекомендую использовать инструменты Visual Studio 2008, но можно сделать и в обычном текстовом редакторе.

После того, как шаблон настроен и выполнена разметка полей данных его можно сохранить в системе и в установки вынести параметр, к которому можно будет привязаться в разработке ISBL. Для того, чтобы программно создать электронный документ на основе настроенного шаблона, нужно сделать следующее:

1. Подготовить XML файл с данными, соответствующий подключенной XSD схеме шаблона. XML данные для описанной в примере XSD схемы будут выглядеть следующим образом:

Формирование XML документа на ISBL нужно выполнить с помощью библиотеки msxml.dll:

2. Получить шаблон документа и экспортировать его на диск.

3. Открыть экспортированный шаблон в Excel и передать в него подготовленные данные:

4. При необходимости открыть документ для просмотра либо сразу сохранить документ в хранилище системы DIRECTUM.

Кроме экспорта данных в шаблон Excel можно выполнить и обратное действие – импортировать данные из полей разметки шаблона. Т.е. в этом сценарии работы шаблон Excel будет выступать в качестве электронной формы для ввода данных, которые можно будет импортировать в систему DIRECTUM.

У каждого из вышеперечисленных способов имеется свои нюансы, с которыми стоит познакомиться поближе. Для её использования, сначала нужно скачать и установить программу, а затем: Во время сохранения проследите, чтобы расширение было XML.

Как преобразовать несколько файлов xls в файлы xlsx в Excel?

В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

Почему файловый формат столь важен

Рис. 5. Программа Excel может сама «отремонтировать» поврежденный файл рабочей книги

• В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить.
• Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.

КАК: Расширения файлов Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX и XLTM — 2023

1. Создайте копию файла Excel.officeUI.
2. Добавьте расширение XML к копии файла, в результате чего название файла примет вид Excel.officeUI.xml.
3. Перейдите в Excel, выполните команду Файл –>Открыть.
4. Отобразится диалоговое окно, включающее ряд параметров; выберите XML-таблица.

После того, как шаблон настроен и выполнена разметка полей данных его можно сохранить в системе и в установки вынести параметр, к которому можно будет привязаться в разработке ISBL. Для того, чтобы программно создать электронный документ на основе настроенного шаблона, нужно сделать следующее: