Как Сохранить Данные в Гугл Таблице Эксель • Коллекция дополнений

Функция VLOOKUP (ВПР) в Google таблице

Функция VLOOKUP (ВПР) ищет в диапазоне таблицы информацию по заданным параметрам и выводит ее в нужную ячейку. Искомый параметр (текст или число) должен присутствовать как в листе/таблице, где, собственно, надо искать, так и на листе/таблице, по информации которой происходит событие поиска (куда мы будем выводить искомую информацию).

  • Запрос (search_key) — наше искомое значение или текст (часть текста). Если ищем текст — помещаем его в кавычки. Так же, искомым значение может выступать другая функция.
  • Диапазон (range) — или таблица/столбец/строка, где мы планируем искать наш запрос. Так же можно искать данные из других документов google, указывая вместо диапазона ссылку на таблицу.
  • Номер_столбца (index) — порядковый номер столбца в google документе или excel таблице от столбца, по которому мы хотим отображать информацию нашего запроса .
  • [Отсортировано] ([is_sorted]) — тип поиска нашего запроса: где точное совпадение искомой информации — 0 (либо FALSE («ЛОЖЬ»)); или приблизительное — 1 ( либо TRUE «ИСТИНА»)).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Контролируйте, как работают менеджеры слушайте аудиозаписи звонков, смотрите отчеты о пропущенных вызовах и по нагрузке на конкретных сотрудников. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На самом деле очень много задач, связанных с управленческими отчетами можно решить без программирования. Мы периодически публикуем материалы о том, как самостоятельно создать управленческий учет в Гугл таблицах. Делюсь тут ссылкой на соответствующий раздел сайта. Там пошаговая инструкция с разбором формул.
  1. В первом случае (если мы ошибочно написали SKU у себя) — просто ищем и исправляем ошибку у себя (или у поставщика, если уверены, что ошибку допустил он).
  2. Во втором (когда у поставщика просто временно нет этого товара и он его просто не указал в файле) — внедряем в конструкцию формулы проверку на ошибку. Дописав в конструкцию: IFERROR (ЕОШИБКА).
  3. В третьем (когда форматы ячеек отличаются) — внедряем в конструкцию формулы параметр, преобразующий все значения в текст. TEXT (ТЕКСТ).

Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Как создать гугл таблицу онлайн

Как создать гугл таблицу онлайн

Как создать гугл таблицу онлайн

Как создать гугл таблицу онлайн

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

как создать таблицу в гугл документах

А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Как создать гугл таблицу онлайн

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку. Ну, или двоим, не суть важно.

Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы понять, как использовать отчеты сводных таблиц и как суммировать данные в Гугл Таблицах, нам нужно поэкспериментировать с некоторыми образцами данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для начала просто попытайтесь понять данные. Это список учащихся. Данные расположены в столбцах. Есть 6 столбцов, помеченных как имя учащегося, пол, уровень класса, родной регион, предмет и внеклассная деятельность. Вы можете использовать некоторые из заголовков столбцов для обобщения ваших данных.
Как Сохранить Данные в Гугл Таблице Эксель • Коллекция дополнений

Как сделать так, что бы данные из нескольких Google-таблиц собирались в один отчет — Финансы на vc. ru

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

categories_of_formulas

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

open_script_editor

[jscript]
function c100wN(x) x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

function_code

function_in_action

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Задача стоит следующая по определенным параметрам из списка статусов, находящегося в специальном столбце и его списка статусов положения в строках нужно отобразить название товара из соседней вкладки со списком товаров, ссылаясь на его артикул. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Функция VLOOKUP (ВПР) в Google таблице — TabHub

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector