20 секретов Excel, которые помогут упростить работу
Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.
В результате получается число, которое можно использовать в функции «ВПР», чем мы и воспользуемся и получаем следующую запись формулы:
Вывод результата в ячейку B2:
Вывод результата в ячейку B4:
61 лучшая комбинация клавиш для Excel Online — Технологии и программы
Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
6 способов, как сделать автоматическую нумерацию в Excel
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
| ALT+Enter | Перенос строчки | ||
| CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
| CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
| ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка | |
Сочетания клавиш для редактирования данных
Когда вам нужно отредактировать введенные данные, вы можете легко выбирать, вставлять и копировать данные с помощью этих ярлыков.
| Действие | Ярлык |
| Резать | Ctrl + X |
| Копировать | Ctrl + C |
| Вставить | Ctrl + V |
| Отменить | Ctrl + Z |
| Повторить | Ctrl + Y |
| Редактировать ячейку | F2 |
| Очистить ячейку | Удалить |
| Очистить, а затем отредактировать ячейку | Backspace |
| Выбрать вправо по символу | Shift + стрелка вправо |
| Выбрать слева по символу | Shift + стрелка влево |
| Выбрать в начало ячейки | Shift + Home |
| Выбрать до конца ячейки | Shift + Конец |
| Вставить текущую дату | Ctrl + точка с запятой (;) |
| Вставить текущее время | Ctrl + Shift + точка с запятой (;) |
| Вставить ссылку | Ctrl + K |
| Вставить таблицу | Ctrl + L |
| Вставить функцию | Shift + F3 |
| Вставить диаграмму | Alt + F1 |
| Скопируйте формулу сверху | Ctrl + Апостроф (‘) |
| Скопируйте значение сверху | Ctrl + Shift + Апостроф (‘) |
Если же номера справочников всегда представляют собой числа, имеет смысл использовать следующее решение:
Вывод результата в ячейку C3:
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.
| Действие | Ярлык |
| Добавьте данные и перейдите в ячейку ниже | Входить |
| Добавьте данные и перейдите в ячейку выше | Shift + Enter |
| Введите данные и перейдите к следующей ячейке в строке | Вкладка |
| Введите данные и перейдите к предыдущей ячейке в строке | Shift + Tab |
| Отменить ввод данных | Esc |
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Вывод результата в ячейку B4:
Способ 5 — функция МАКС()
С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.
