Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в Excel

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Сводная таблица — это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю, лежащую в основе данных, с помощью простых параметров перетаскивания, все элементы с несколькими записями, сгруппированные в одну, все итоги соответствующих строк будут добавлены вместе для отображения сводного отчета.

Вопросы для собеседования в Excel.

1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Таблицы отличаются от обычных наборов случайных данных, потому что в таблицах Excel любое добавление или удаление данных автоматически повлияет на диапазон данных, предоставленный для формул и сводных таблиц, поэтому пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылок для своих формул и сводных таблиц.

Вопрос 2: Существуют ли альтернативы для ограничения ВПР?

Ответ:

Есть несколько альтернатив, но распространенной и часто используемой альтернативой является комбинация функции «Index MATCH» в Excel. Таким образом, для этой комбинированной функции не имеет значения, где находится столбец результатов, будь то справа от столбца значений поиска или слева от столбца значений поиска; эта функция может получить результат для нас.

Также ознакомьтесь с этой статьей — Альтернативы ВПР.

Тест предназначен для проверки теоретических знаний таблчного процессора Excel и включает в себя различные типы вопросов : одиночный, множественный выбор и сопоставление, а также решение задач в формате ГИА

Тесты по теме Microsoft Excel онлайн | Online Test Pad

• Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если вам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
• Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем просто ввести 1 лакх в любую из ячеек и скопировать ячейку, выбрать диапазон преобразования ячеек в лакхах и вставить как «разделить», и все значения будут преобразованы в лакхи. .
• Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Работа в Microsoft Excel

Тест для прохождения текущего контроля по теме: «Электронные таблицы Microsoft Excel» для курсантов 1 курса

Мы можем определить, является ли формула обычной формулой или формулой массива, посмотрев на формулу; если в конце формулы есть фигурные скобки (), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».

4 техники анализа данных в Microsoft Excel — Лайфхакер

Ограничение функции ВПР — «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца подстановочного значения, то функция VLOOKUP не может извлекать данные справа налево.