Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель

Когда в таблице Excel есть пустые строки, ее внешний вид выглядит не очень привлекательно. Кроме того, наличие пустых строк в некоторых случаях значительно может затруднить процесс навигации по документу, ведь понадобится прокручивать лишние строки для перехода к нужной информации. Также при распечатке документа потребуется больше бумаги.

В этой статье мы рассмотрим, как убрать пустые строки из таблицы Эксель различными способами, чтобы оставить в документе только ячейки, которые содержат данные.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

В таком случае мы прибегаем к возможностям встроенных функций Excel. В частности, воспользуемся функцией ЕСЛИ . В рассматриваемом примере, формулу вычисления суммы мы сделаем частью другой формулы следующего вида:

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Примечание : диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования можно открыть, нажав Условное форматирование > Управление правилами на вкладке Главная .

Excel говорит мне, что мои пустые ячейки не пустые

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Сортировка в большинстве случаев происходит по возрастанию/убыванию или по алфавиту. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Функция заполнения пустых строк в таблице Excel

Хотелось бы поделится, часто используемым приемом при работе с таблицами, в которых к одному и тому же объекту принадлежит несколько записей (строк таблицы), при этом таблица первоначально сформирована по принадлежности к этому объекту, но его значение указано только в первой строке конкретной группы.

Имеется выгрузка о штатной расстановке сотрудников, в столбце «A» указан номер ГОСБ не для всех сотрудников, но структура таблицы подразумевает, что пустые строки от одного заполненного значения до другого, равны начальному значению каждой группы:

Чтобы заполнить каждую строку соответствующим значением необходимо:

2. В левом нижнем углу нажимаем кнопку «Выделить» и в открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки», подтверждаем выбор действия кнопкой «ОК»:

3. В самой верхней незаполненной ячейке выделенного диапазона теперь необходимо ввести нужную формулу, указывающую на значение вышестоящей заполненной ячейки, в нашем случае в ячейку «А3» вводим простую формулу равенства ‘=А2′:

4. На финальном этапе, для заполнения всех выделенных пустых ячеек необходимо зажать клавишу «Ctrl» и нажать клавишу «Enter». При необходимости убираем формулу из заполненных ячеек:

Звук запустил функционал прямой доставки музыкальных релизов, чтобы сохранить артистам возможность эффективно монетизировать свое творчество. Инструмент создан в рамках проекта Студио и не имеет аналогов на российском рынке.

Интересно, какой «гений» маркетинга и рекламы решил, что если звонить из банков и предлагать свои говно-продукты сотню раз и столько же получать отказ, это хорошая идея?

Тратить на это время, нанимать кого то, кто будет висеть на телефоне с этими спам звонками по сто раз одному и тому же человеку…

Среди компаний, поставщики которых уже переведены на систему СФЕРА EDI, крупнейшие ритейлеры России и торговые сети: АШАН, Красное и Белое, ОКей, Дикси, Лента, Магнит, Утконос, Монетка и многие другие.

Британский владелец Durex, Contex и «Нурофена» передаст права на свой бизнес в России Статьи редакции

Компания пока не определила кому — третьим лицам или руководителям российского подразделения.

Выручка «Кинопоиска» в 2024 году выросла в 2,4 раза, до 7,16 млрд рублей, чистый убыток — 4,85 млрд рублей Статьи редакции

Онлайн-кинотеатр на втором месте по выручке среди конкурентов — после ivi.

Привет. Меня зовут Ольга, и вот уже как минимум 10 лет я иду в ногу с Ламодой. На моем последнем ЛК у меня 188 заказов, высокий процент выкупа и почти все значки лояльности, которые можно собрать (всего их больше 50). Я шопоголик. И я никогда не пользовалась Wildberries.

В статье рассказываем, как мы помогли кандидатам подготовиться к работе в КРОК Linux-инженером на программе обучения.

Meta* введёт комиссию в 47,5% от продаж в Horizon Worlds — в сети пожелали Цукербергу удачи в «пустой метавселенной» Статьи редакции

А также вспомнили, как компания недавно осуждала 30-процентный «налог на App Store» от Apple.

Россияне подали коллективный иск к Netflix из-за приостановки работы в стране — они требуют 60 млн рублей Статьи редакции

Истцы также просят суд обязать онлайн-кинотеатр возобновить полноценную работу в России.

Радио стали слушать больше: психологи объяснили, почему возросла популярность музыкальных радиостанций

По данным исследовательской компании Mediascope, 87%[1] жителей Москвы старше 12 лет продолжают слушать радио столько же времени, как и раньше, либо больше. Опрос проводился с 14 марта по 3 апреля 2024 года. Респондентов спрашивали о прослушивании радио за последнюю неделю.

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Можно ли закрепить функцию сортировать в экселе. Cортировка строки столбцов в списках Excel.

Сортировка значений в таблице Эксель начинается с выбора сортируемого столбца. Достаточно даже установить курсор в первую ячейку столбца. В нашем примере выделим первую ячейку второго столбца, выберем в меню «Сортировка и фильтр» , и укажем «Сортировка по возрастанию» .

Сортировка по цвету ячейки, шрифта и значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Это так называемая Настраиваемая сортировка. Данный вид сортировки осуществляется по следующему алгоритму: Главная — Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка …
Смысл этого типа сортировки в том, что можно упорядочить данные сразу по двум критериям.

Функция заполнения пустых строк в таблице Excel — NTA на vc. ru

Тем не менее часто приходится слышать вопрос о том, например, как сделать сортировку по столбцам, по цвету и т.п. То есть иногда возникает необходимость упорядочить данные не только по алфавиту или возрастанию, но и по другим правилам. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Игнорировать пустые ячейки при условном форматировании в Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% времени, и уменьшайте тысячи щелчков мышью для вас каждый день!

После создания правил условного форматирования для списка данных, вам необходимо добавить новое правило для игнорирования пустых ячеек в списке.

1. Продолжайте оставаться в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования , затем нажмите кнопку Новое правило . См. снимок экрана:

Примечание : диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования можно открыть, нажав Условное форматирование > Управление правилами на вкладке Главная .

2. Затем он попадает в Новое правило форматирования диалоговое окно. Чтобы игнорировать пустые ячейки при условном форматировании, можно использовать два следующих метода.

• a. В поле Выберите тип правила выберите Форматировать только ячейки, содержащие ;
• b. Выберите Пробелы в раскрывающемся списке Форматировать только ячейки с помощью ;
• c. Не выбирайте какой-либо формат и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

• а. В поле Выбрать тип правила выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать ;
• b. Скопируйте и вставьте формулу = ISBLANK (A2) = TRUE в поле Формат значений, где эта формула верна .
• Примечание : здесь A2 в формуле — это первая ячейка выбранного диапазона. Например, выбран диапазон B3: E12, вам нужно изменить в формуле A2 на B3.
• c. Нажмите кнопку OK , не указывая формат.

3. Затем он возвращается в диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования . Независимо от того, какой метод вы используете для игнорирования пробелов, вам необходимо установить флажок Stop If True в этом диалоговом окне, а затем нажать кнопку OK . См. Снимок экрана:

Затем выбранные ячейки форматируются за исключением пробелы.

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения — Лайфхакер

• Повторно использовать что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

15 ответов

откровение: некоторые пустые ячейки на самом деле не пустой! Как я покажу, ячейки могут иметь пробелы, новые строки и true empty:

чтобы найти эти ячейки быстро вы можете сделать несколько вещей.

1. на =CODE(A1) формула вернет значение#! если клетка действительно пуста, в противном случае вернется. Это число -номер ASCII в =CHAR(32) .
2. если вы выделите ячейку и щелкните в строке формул и используйте курсор, чтобы выбрать все.

если у вас есть только пробел в клетках они могут быть легко удалены с помощью:

1. пресс ctrl + h чтобы открыть find и replace.
2. введите одно место в найти, оставить заменить на пустой и убедитесь, что у вас есть матч всей ячейки содержание галочкой в опциях.
3. пресс заменить все.

если у вас newlines это сложнее и требует VBA:

затем введите следующий код. Помните Chr(10) новая строка заменяет это только по мере необходимости, например » » & Char(10) это пробел и новая строка:

после файл поставляется: выберите диапазон интересов для повышения производительности, затем выполните следующие действия:

простой способ выбрать и очистить эти пустые ячейки, чтобы сделать их пустыми:

1. пресс ctrl + a или предварительно выберите свой диапазон
2. пресс ctrl + f
3. оставить найти пустой и выберите матч всего содержимого ячейки.
4. нажмите найти все
5. пресс ctrl + a выбрать все пустые ячейки нашли
6. закрыть поиск диалоговое окно
7. пресс backspace или удалить

1. CTR-H для поиска и замены
2. оставьте «найти что» пустой
3. изменить «заменить на» на уникальный текст, то, что вы
   положительный не будет найден в другой ячейке (я использовал ‘xx’)
4. клик «Заменить Все»
5. скопируйте уникальный текст на Шаге 3, чтобы найти то, что’
6. удалить уникальный текст в «заменить на»
7. нажмите «заменить все»

У меня была аналогичная проблема, когда разбросанные пустые ячейки из экспорта из другого приложения все еще отображались в подсчетах ячеек.

он избавился от всех скрытых / фантомных персонажей в тех ячейки. Может, это сработает?

все, это довольно просто. Я пытался сделать то же самое, и это то, что сработало для меня в VBA

Если у вас нет форматирования или формул, которые вы хотите сохранить, вы можете попробовать сохранить файл в виде текстового файла с разделителями табуляции, закрыть его и снова открыть с помощью excel. Это сработало для меня.

Не уверен, что это уже было сказано, но у меня была аналогичная проблема с ячейками, ничего не показывающими в них, но не пустыми при запуске формулы IsBlank ().

Я выбрал весь столбец, выбрал Find & Replace, нашел ячейки ни с чем и заменил на 0, затем снова запустил find и replace, найдя ячейки с 0 и заменив их на «».

Это решило мою проблему и позволило мне искать пустые ячейки (F5, специальные, пробелы) и удалять строки, которые были пусты. БУМ.

может не работать для каждого приложения, но это решило мою проблему.

иногда в ячейках есть пробелы, которые кажутся пустыми, но если вы нажмете F2 на ячейке, вы увидите пробелы. Вы также можете выполнить поиск таким образом, если знаете точное количество пробелов в ячейке

Если ваш диапазон O8:O20, то в соседнем пустом диапазоне (например, T8: T20) введите =O8/1 и заполните. Это даст вам результат #VALUE для «пустых» ячеек, и ваш исходный номер останется прежним.

затем с выбранным диапазоном T8: 20 (CTL -*, если это еще не так) нажмите F5 и выберите специальный. В специальном диалоге выберите ошибки и нажмите кнопку ОК. Это отменит выбор фактических номеров, оставив только выбранные ячейки #VALUE. Удалите их, и у вас будут фактические пустые ячейки. Скопируйте T8:T20 и вставьте обратно через O8: O20.

по существу, поскольку пустые ячейки не работают, вам нужно преобразовать «пустые» ячейки во что-то, что может зацепиться за специальное. Любое действие, которое будет преобразовано в #VALUE, будет работать, и другие типы «ошибок» также должны поддерживаться.

вы также можете включить эту прокомментированную строку, чтобы эта подпрограмма выполнялась «в фоновом режиме». Для этой подпрограммы улучшается производительность только немного (для других это действительно может помочь). Имя-F2Enter, потому что исходный ручной метод для исправления этой проблемы «пробелов» — заставить Excel распознать формулу, нажав F2 и Enter.

вот как я исправил эту проблему без какого-либо кодирования.

1. выберите весь столбец, из которого я хотел удалить «пустые» ячейки.
2. щелкните вкладку Условное форматирование вверху.
3. Выберите «Новое Правило».
4. нажать «форматировать только ячейки, которые содержат».
5. изменить «между» На «равно».
6. нажмите на поле рядом с полем» равно».
7. нажмите одну из проблемных» пустых » ячеек.
8. клик кнопка формат.
9. выберите случайный цвет для заполнения коробки.
10. нажмите «OK».
11. Это должно изменить все проблемные» пустые » ячейки на цвет, который вы выбрали. Теперь щелкните правой кнопкой мыши одну из цветных ячеек и перейдите в раздел «сортировать» и «поместить выбранный цвет ячейки сверху».
12. это поставит все проблемные ячейки в верхней части столбца, и теперь все ваши другие ячейки останутся в исходном порядке, в котором вы их поместите. Теперь вы можете выбрать все проблемные ячейки в одной группе и нажмите кнопку Удалить ячейку сверху, чтобы избавиться от них.

2)Создайте новый текстовый файл (в любом месте, он будет удален в ближайшее время), откройте текстовый файл, а затем вставьте в excel информацию (ctrl+v)

3) Теперь, когда информация в Excel находится в текстовом файле, выполните select all в текстовом файле (ctrl+a), а затем скопируйте (ctrl+c)

4) перейдите к началу исходного диапазона на шаге 1 и вставьте его старая информация из копии на Шаге 3.

готово! Больше никаких фальшивых заготовок! (теперь вы можете удалить временный текстовый файл)

У меня была аналогичная проблема с получением формулы COUNTA для подсчета непустых ячеек, она считала все из них (даже пустые как непустые), я попытался =CODE (), но у них не было пробелов или новых строк.

Для включения в сортировку первой строки данных, которая является заголовком столбца, в сортировку выберите пункт Сортировка и фильтр на вкладке Главная в группе Редактирование , выберите вариант Настраиваемая сортировка , а затем снимите флажок Мои данные содержат заголовки .

Дополнительные сведения

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения: