Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Рабочие файлы по ссылке ниже

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

При таком способе объединения, Excel по умолчанию оставляет данные только из верхней левой строчки, остальные данные будут удалены. В случае, если в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит об удалении всех данных кроме тех, что находятся в верхней левой ячейке.

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Как объединить листы Excel

Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

1. Откройте листы, которые вы хотите объединить.
2. Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
3. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
4. Нажмите Хорошо.

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

Как объединить ячейки в Excel — База Знаний Timeweb Community

Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных «Значения»:

Удаление

Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».

Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.

Как объединить ячейки в excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.

Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().

Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.

В итоге вы видите объединение без пробелов.

Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

В крайнем случае, можно скопировать и вставить различные необходимые ячейки, поместив их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!