Как Собрать Данные с Нескольких Листов Excel • Консолидация по категории

Как собрать данные с разных листов Excel?

В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

  1. Откройте документ.
  2. На вкладке View (Вид) выберите New Window (Новое окно). .
  3. На вкладке View (Вид) нажмите кнопку Arrange All (Упорядочить все).
  4. Выберите нужный параметр отображения. .
  5. Нажмите ОК.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A200 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Как сделать формулы в excel с разных листов?

  1. Создайте диаграмму по данным первого листа .
  2. Добавьте второй ряд данных с другого листа .
  3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию) .
  4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).

Как объединить листы Excel

Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

  1. Откройте листы, которые вы хотите объединить.
  2. Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
  3. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
  4. Нажмите Хорошо.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Примечание Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Группы и рамки используются для группировки связанных элементов управления (например, переключателей, флажков или тесно связанного содержимого) в единый блок. Группы и рамки — это прямоугольные объекты с необязательными подписями.
Результат идентичен

Как в эксель все листы объединить в один – как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Как объединить файлы Excel и листы
Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В настоящее время практически невозможно себе представить работу с таблицами без приложения Excel. Если вы еще не купили лицензионную версию данной программы советуем посетить наш интернет-магазин и купить ее со скидкой!

Консолидация в excel — примеры, как применять

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Как собрать данные с нескольких листов или книг?

Золотарев Р. Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)».

Группы и рамки используются для группировки связанных элементов управления (например, переключателей, флажков или тесно связанного содержимого) в единый блок. Группы и рамки — это прямоугольные объекты с необязательными подписями.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Ввод данной формулы происходил следующим образом для начала в ячейке В2 мы установили знак , затем кликнули на Лист1 в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на Лист2 для того чтобы добавить процент. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Объединение различных наборов данных после факта всегда вызывает некоторые головные боли, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой

Как собрать данные с разных листов Excel? Лучшие ответы на вопросы

  1. Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе.
  2. Отметьте флажком Таблицы с заголовками, если это так. .
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
  4. Нажмите кнопку Объединить

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector