Как ограничить строки и столбцы на листе Excel
Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Как сделать ячейки в excel защищенными от изменения?
Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.
Как поставить защиту
Для того чтобы включить защиту для листа, откройте нужный лист и перейдите на вкладку «Рецензирование» . В группе «Изменения» нажмите на кнопочку «Защитить лист» .
Откроется диалоговое окно «Защита листа» . Поставьте галочки в тех пунктах, что можно будет делать другим пользователям при работе с листом. Затем введите в поле «Пароль для отключения защиты листа» и нажмите «ОК» .
В следующем окне, подтвердите введенный пароль. Обратите также внимание, программа предупреждает, что его лучше записать, потому что если Вы его забудете, то способов узнать пароль не будет.
При способе ввести новые или изменить существующие данные в ячейке, появится следующее сообщение: «Ячейка или диаграмма защищена от изменений» .
Как сделать запрет на редактирование в excel?
После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.
Ставим пароль
Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.
Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.
Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .
Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .
Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .
Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.
Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .
Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .
Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.
Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.
Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.
Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.
Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных
Теперь рассмотрим, как можно снять защиту с листа в Excel. Конечно, самый простой способ – просто ввести пароль. Если он Вам известен, перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Изменения» нажмите кнопочку «Снять защиту листа» .
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Как сделать ограничения в excel?
Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.
Примеры от компании Microsoft
Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.
В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.
Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.
Как защитить и снять защиту с листа в Эксель
- Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
- Выбираем вид отображения:
- «Останов»;
- «Предупреждение»;
- «Сообщение».
- Указываем заголовок и текст уведомления.
- Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»
Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.
Защита ячейки Excel от изменения
Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.
Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?
Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.
Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.
Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.
Как отменить защиту листа в Excel — Реальные заметки Ubuntu & Mikrotik
- Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
- Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
- Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:
- Кликнем “ОК“
Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.
Как отменить защиту листа в Excel
В данной заметке пойдет речь, о недавно возникнувшей у меня заявки. Заявка следующего рода.
Сотрудник «Отдел кадров», утверждает, что в текущий документ который она редактировала с полгода назад, почему то перестал работать режим редактирования.
Чтобы изменить защищаемую ячейку или диаграмму, снимите защиту и т.д. При этом может потребоваться ввод пароля»
, но дело в том, что данный сотрудник и понятия не имеет, кто это мог такую пакость или неосторожность сделать.
Доступ к данному документу имелся, только у самого пользователя в терминальном соединении и конечное же у Администратора сервера . Но это все пока не имеет значение, задача в другом: помочь сотруднику восстановить доступ на редактирование к данному документу.
Ниже пойдет практическая часть как я решил данную проблему с документом Excel на лист, которого установлена защита в виде пароля.
Программа выводит пароль который стоит на лист в документе Excel : В моем случаем это был: 622662
Т.К. файл создан в Excel 2003, что чтобы его разблокировать нужно сделать следующее:
Открываем его в Excel 2010 (хотя на сервере другого нет) – Рецензирование – Снять защиту с листа и вводим данный пароль в всплывшее окно: 622662
Нажимаем «ОК» — Далее Сохраняем документ под тем же именем и теперь уже можно вносить изменения в файл.
Т.к. файл в формате Excel 2003, то открываем его в Office Excel 2010 и пересохраняем в новом формате – xlsx , потому как файлы Excel 2010 – это преобразованные контейнеры. Чтобы их открыть нужно совершить довольно простые действия. Ниже все шаги.
Изменяю разрешение файла из xlsx в zip :
Предварительно нужно включить показ расширений у файлов, делается это так :
Пуск – Компьютер – Упорядочить – Представление – Строка меню – Сервис – Параметры папок – Вид – снимаем галочку с пункта:
После чего станет возможность поменять расширение файла, выделяем файл нажимаем, либо через правый клик по нему «Переименовать», либо клавиша F 2 и переименовываем после символа точки.
Следующим шагом открываю менеджером архиватора контейнер документа и следую по пути : /xl/worksheets/sheet1.xml,
Пуск – Все программы – 7- Zip – 7- Zip File Manage
где sheet1.xml — это лист, с которого сбрасываем пароль.
Извлекаю данный файл “ sheet 1. xml ” из этого контейнера к примеру в рабочий каталог.
, а после открываем текстовым редактором , в моем случае я всегда использую Notepad ++ и через поиск ( Ctrl + F ) ищем первое вхождение по слову : sheetProtection
После удаления сохраняю: Файл – Сохранить
После посредством файлового менеджера FreeCommander открываю в левой стороне каталог где расположен файл sheet 1. xml , а в правой открытый zip архив и перетаскиваем данный файл в открытый архив.
Следующим шагом нужно произвести обратное переименование файла контейнера zip в xlsx
Открываем файл: и он открывается и все теперь возможность внесения изменений активирована.
Как будто защиты и вовсе не было. По окончании всех шагов, получил необходимый файл, но уже без защиты, да и в глазах сотрудника поднялся, мол какой я молодец, но конечно же здесь нет ничего сложного. Теперь я еще чуточку стал продвинутей. Смею прощаться, удачи, с уважением автор блога — ekzorchik.
Отличие версий Microsoft Excel
На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.
