Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец, используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с ячейками в Excel — Компьютерные курсы Среда 31

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Как сделать продолжение таблицы в excel?

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Вставка ячеек со сдвигом вниз в отформатированную таблицу

Как вставить в отформатированную таблицу ячейки со сдвигом вниз, равно как и со сдвигом влево, если контекстное меню предлагает вставить только строку? В случае выбора *Строки таблицы выше* уходят вниз все ячейки, а речь именно о сдвиге части ячеек, а остальные из этой строки таблицы должны остаться на месте.

Вы, похоже, не совсем разобрались в сути проблемы, раз на своих скриншотах приводите пример со вставкой диапазона скопированых ячеек в существующую ОБЫЧНУЮ, не отформатированную таблицу.

Действия с обычным диапазоном — создали ряд данных, выделили ячейки, правая кнопка мыши-вставить.

Действия с диапазоном, отформатированным, как таблица — создали ряд данных, на ленте кликаем Форматировать, как таблицу, тут же выделили нужный формат.

Щёлкаем его, Excel определяет диапазон данных, просит подтвердить:

Подтверждаем, через ОК, результат — отформатированная таблица:

Выделяем диапазон ячеек, правая кнопка мыши-Вставить (видим, что пункт меню другой, уже без многоточия), открывается скользящее подменю, а там. выбирать нечего! И нигде больше нет предложения «Вставить. » — «Добавить_________ ячейки, со сдвигом вниз»

Надстройки есть: Acrobat и Cradle, их вкладки видны на скриншотах. Думаю, это здесь не причём.

Аналогичным способом форматирования является использования панели координат. Это те строки, которые располагаются слева и сверху. Чтобы с помощью них произвести редактирование, достаточно выполнить следующие действия:

Как в Excel поменять местами столбцы или строки

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
6. Откройте «Специальная вставка».
7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Как сдвинуть строку в excel вниз — IT Новости

1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс, в данном материале мы разберем четыре способа форматирования ячеек в Эксель под одинаковый размер.

Как сделать ячейки одинакового размера в Excel — Ваша компьютерная помощь

• Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
• Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
• Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

Размеры ячеек

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как сделать одинаковый размер ячеек в Excel?

Как сделать одинаковый размер ячеек в гугл таблицах?

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько, сделайте следующее: …
3. Нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или букву столбца.
4. Выберите Изменить размер строки или Изменить размер столбца и выполните одно из следующих действий: …
5. Нажмите ОК.

Как в Экселе сделать все ячейки квадратными?

Подобрав высоту и ширину по 100 пикселей, получим квадратную ячейку.
…
Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

Как показать все скрытые ячейки в Эксель?

Как в таблице в Word зафиксировать размер ячеек?

Как сделать ячейки в Excel?

Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс». Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры.

Как закрасить ячейку в гугл таблице?

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон ячеек с результатами теста.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В разделе «Форматирование ячеек» выберите Меньше. …
5. Введите «80» в поле Значение или формула.
6. Чтобы выбрать красный цвет, нажмите на значок «Цвет заливки» .

Как внести изменения в Google таблицы?

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как изменить формат ячейки в гугл таблице?

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
4. Выберите Другие форматы даты и времени.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.

Как выровнять все ячейки в Excel?

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить единицы измерения в Excel?

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
2. В разделе Разработка выберите пункт Общие .
3. В меню Единицы на линейке выберите требуемую единицу измерения. Совет: Ширину столбцов можно также измерять, перетаскивая разделитель столбца по листу и просматривая при этом всплывающие подсказки.

Как разбить ячейку в Excel?

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. …
3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как раскрыть все строки в Эксель?

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

Как вернуть столбец А в Excel?

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать. Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.

Как отобразить скрытые строки в Excel 2013?

Чтобы отобразить скрытые столбцы, также, как и в случае со скрытыми строками, выберите столбцы слева и справа от скрытых. Затем правым щелчком мыши по одному из столбцов вызовите контекстное меню и выберите пункт Unhide (Показать). Скрытые столбцы отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними столбцами.

Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

Как изменить формат ячейки в гугл таблице?

1. Для начала выделите строки с помощью левой панели координат и кликните на них правой кнопкой мыши. В появившемся окне следует выбрать «Высота строки».

1. Появится отдельное окно со значением, в котором нужно указать желаемый результат. Обратите внимание, что вы вновь выбираете количество пунктов. Не забудьте нажать на «ОК».
2. Как только все будет готово, переходите к аналогичному редактированию верхней линии координат. Выберите количество столбцов для форматирования, кликните правой кнопкой мыши по ним и перейдите в пункт «Ширина столбца».

1. Отметьте желаемое значение и нажмите на «ОК».

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать — В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете…