Как вернуть отсутствующую панель инструментов в Google Docs / Sheets
Однако Google Docs также имеет ряд проблем, таких как отсутствие панели инструментов Google Docs. Хотя это может быть проблема, связанная с настройками, если вы новичок в этом, вы можете не знать, как вернуть панель инструментов. Но, к счастью, мы знаем несколько приемов, которые могут помочь вам вернуть недостающую панель инструментов в Документы Google. Посмотрим, как.
Те, у кого нет функции компактного управления, могут воспользоваться горячими клавишами. Бывают случаи, когда вы можете захотеть скрыть панель инструментов, потому что хотите убрать беспорядок в документе или когда она просто случайно пропала. Давайте посмотрим, как включить или отключить панель инструментов Google Docs:
Шаг 1. Откройте Google Docs / Sheets и одновременно нажмите Ctrl + Shift + F на клавиатуре, чтобы включить или отключить панель инструментов.
Шаг 2: Вы также можете просто перейти в верхнюю правую часть документа и щелкнуть маленькую стрелку, чтобы скрыть или отобразить панель инструментов в Документах Google.
*Примечание. Когда вы видите стрелку вверх, это означает, что панель инструментов видна, а когда вы видите стрелку вниз, это означает, что панель инструментов скрыта.
Шаг 3. В качестве альтернативы вы также можете просто нажать клавиши Fn + Esc на клавиатуре, чтобы отобразить панель инструментов, или на некоторых компьютерах просто нажмите клавишу Esc, чтобы отобразить отсутствующую панель инструментов.
Если какое-то предупреждение от антивируса выскочило — с вероятностью 90%, антивирус повредил файл надстройки, и надстройка не запустится.
Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3
Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес
Однако, если вместо отсутствующей панели инструментов вы видите, что панель инструментов затенена и не работает, это означает, что у вас нет к ней доступа, поскольку владелец документа не разрешил вам редактировать документ. В таком случае вы должны запросить у владельца файла Документов Google разрешение на редактирование файла. Давайте посмотрим, как:
Как закрепить несколько столбцов в Excel?
Для фиксирования сразу нескольких столбцов вам предстоит выполнить ряд дополнительных действий. Главное запомнить, что счет столбцов происходит с самого левого образца, начиная с А. Поэтому не получится закрепить несколько разных столбцов где-нибудь посередине таблицы. Итак, чтобы реализовать данный функционал, вам потребуется сделать следующее:
- Допустим, нам необходимо закрепить сразу три столбца (обозначения A, B, C), поэтому для начала выделите весь столбец D или ячейку D
- После этого нужно перейти в панель инструментов и выбрать вкладку под названием «Вид».
- В ней вам потребуется воспользоваться вариантом «Закрепить области».
- В перечне у вас появится несколько функций, среди них необходимо будет выбрать «Закрепить области».
- Если все будет сделано правильно, то три указанных столбца закрепятся и могут быть использованы в качестве источника получения информации или сравнения.
Обратите внимание! Закреплять столбцы необходимо только в том случае, если они видны на экране. Если они будут скрыты или будут выходить за пределы визуальной видимости, то вряд ли процедура закрепления закончится успешно. Поэтому при выполнении всех действий следует быть предельно внимательным и стараться не допускать ошибок.
Скрытые ячейки в Excel – 5 способов, как отобразить скрытые ячейки в Эксель
- Открыть файл с таблицей, который вы планируете редактировать.
- Перейти в панели инструментов в раздел «Вид».
- Найти в предложенном функционале «Закрепить области».
- В выпавшем перечне выбрать «Закрепить первый столбец».
Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:
Проверка ошибок
Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.
- Текст вместо чисел
- Отрицательные числа там, где их быть не может
- Числа с дробной частью там, где должны быть целые
- Текст вместо даты
- Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.
Инструмент проверки данных
Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:
Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.
Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.
Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:
Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
Метод 2: отмена группировки ячеек
Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.
