200+ горячих клавиш Excel в одном файле.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

При воде адреса ячейки можно пользоваться двумя способами. Первый — ввести информацию вручную, написав номер столбца и строки. Второй — кликнуть вместо ввода по нужной ячейке, что приведет к автоматической подстановке нужных данных. Не имеет значения, в каком порядке записаны множители — сначала можно указать число, затем, после знака умножения, ячейку.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий. Функция ЕСЛИ (IF) в Excel — правила использования, примеры

• Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». — Alt + N + V
• Откройте мастер сводной таблицы. — Alt + D + P
• Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). — Ctrl + A
• Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. — Space
• Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. — Alt + Shift + →
• Разгруппируйте элементы сводной таблицы. — Alt + Shift + ←
• Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. — ↓
• Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
• Выберите последний видимый элемент в списке. — End
• Выберите первый видимый элемент в списке. — Home
• Откройте список полей для активной ячейки. — Alt + ↓
• Скрыть выбранный элемент или поле. — Ctrl + —
• Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). — Shift + Ctrl + =

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.

На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.

Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.

Программа Excel позволяет выполнять множество вычислений, экономя время пользователей. И одна из ее самых простых, но интересных возможностей — умножение. Но не простое арифметическое действие, а целый ряд способов как умножать в Экселе друг на друга числа, ячейки и целые области таблицы.

Сумма видимых строк. Функция

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Чтобы показать все формулы в листе

1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Нажмите и отпустите клавишу серьезного ударения на клавиатуре, не отпуская клавишу Ctrl .
3. Отпустите клавишу Ctrl .

На рабочем листе будут отображаться все формулы в ячейках, которые их содержат, а не результаты формул.

Программа Excel позволяет выполнять множество вычислений, экономя время пользователей. И одна из ее самых простых, но интересных возможностей — умножение. Но не простое арифметическое действие, а целый ряд способов как умножать в Экселе друг на друга числа, ячейки и целые области таблицы.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

• Дважды щелкните левой кнопкой мыши ячейку, содержащую формулу
• Один раз щелкните левой кнопкой мыши ячейку, содержащую формулу, а затем нажмите клавишу F9 на клавиатуре. Появится комментарий, показывающий текущий результат формулы

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Третий вариант умножения мало отличается от второго. Фактически, это перемножение значений из ячеек, которых будет уже несколько, на число. Инструкция по написанию формулы для столбца выглядит следующим образом:

Показать или скрыть формулы в Google Sheets

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.