Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

Создание связей со скопированными ячейками. Этот вариант доступен, лишь если вы вставляете данные в таблицу, лучшую от той, из которой скопировали их, у вас есть надлежащие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание связей ячеек.

Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!

Первые N символов — формула в Excel

Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 функции Excel, которые в этом помогут:

А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:

Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.

«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

Как сделать выпадающий список в Excel — ЭКСЕЛЬ ХАК

• разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
• это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
• удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
• направление разбивки — только вправо
• если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Табличный редактор Эксель располагает широким инструментарием для копирования таблиц конкретно в том виде, какой требуется юзеру. К огорчению, далековато не все знают о аспектах работы со специальной вставкой и иными инструментами копирования, которые разрешают существенно расширить способности по переносу данных, также заавтоматизировать деяния юзера.

Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы – один из важных способностей, которым должен завладеть любой юзер Эксель для действенной работы. Давайте разберемся, как эту функцию можно выполнить в программке различными методами в зависимости от поставленной задачки.

• Копируем и вставляем таблицу
  • Способ 1: обычное копирование
  • Способ 2: копируем лишь значения
  • Способ 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
  • Способ 4: вставляем таблицу в виде рисунка
  • Способ 5: копируем весь лист
  Извлечь первые N символов ячейки Excel! SEMTools для Excel

  А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  А ниже на картинке примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Таковым образом, Excel дает юзерам большенный выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что конкретно (и как конкретно) требуется продублировать данные. Потратив мало времени на исследование разных методов выполнения данной задачки можно сберечь много времени в предстоящей работе в программке.

  Как в excel скопировать ячейки — Учим Эксель

  1. Копируем данные одним из методов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой клавишей мыши в том месте, куда необходимо вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки избираем пункт «Значения».

  Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

  Копирование формул из другой книги

  Нужно быть внимательным при копировании формул из другой книги, ведь при таком копировании в формулу добавляется и имя книги, на которую вы ссылаетесь.

  

  В данном случае Копирование формул.xlsx — название файла, квадратные скобки отделяют его от других частей ссылки. Чтобы удалить имя файла из формулы (т.е. сделать формулы только для этой книги), воспользуйтесь возможностью Найти и Заменить . Обращаю внимание, что заменять нужно именно фразу [Копирование формул.xlsx]

  Не забудьте также поменять название листа, если это необходимо.

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Для копирования данных меж таблицами Smartsheet нужно открыть конечную таблицу на той же вкладке опосля копирования данных , что и начальную. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Создание связей со скопированными ячейками. Этот вариант доступен, лишь если вы вставляете данные в таблицу, лучшую от той, из которой скопировали их, у вас есть надлежащие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание связей ячеек.

  Как скопировать формулу в Excel? Excel works!

  Выделите данные Копировать — Выделите место куда копировать — кликаем правой кнопкой мыши — в открывшемся меню выбираем Специальная вставка — в окне ставим галочку «формулы» (показано на рисунке в начале статьи).

  Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку « Данные » => раздел « Работа с данными » на панели инструментов => выбрать пункт « Проверка данных «;
  • Во всплывающем окне « Проверка вводимых значений » на вкладке « Параметры » в типе данных выбрать « Список «;
  • В поле « Источник » ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»»))
  • Нажать « ОК «

  В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными — формулу СЧЕТЕСЛИ , которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

  Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

  Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

  После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле « Источник «, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.
  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Нужно быть внимательным при копировании формул из другой книги, ведь при таком копировании в формулу добавляется и имя книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  «Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

  • Создать два именованных диапазона для ячеек « A2:A5 » с именем “Россия” и для ячеек « B2:B5 » с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

  После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист. В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК.

  С помощью функции

  Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

  Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

  

  С помощью функции «Сцеп-сцепить»

  В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

  Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

  «Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

  В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

  Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

  

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную например, A1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.

  

  С помощью функции

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

  Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.

  Как защитить ячейки от редактирования

  Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.

  

  Защита ячейки от изменений

  Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки — это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная.

  После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист. В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК.

  

  Установка защиты листа

  Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.

  Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение

  

  Предупреждение о защите данных от изменения

  Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование — Снять защиту с листа.

  

  Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

  ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

  

  Счетеслимн excel примеры Рассмотрим функции: СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) и СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия; условие; . ). Функция счетесли подсчитывает количество непустых

  

  Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Чтоб вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL V либо щёлкните её правой клавишей мыши и изберите пункт Вставить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и начальная. В других вариантах опосля дублирования данных придется издержать мало времени на расширение (либо сужение) границ.

  Копирование таблицы в Excel

  • Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
  • Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
  • То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
  • Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

  На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

  Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами