Вставка строк в excel со сдвигом вниз – Как вставить строку в таблицу excel при этом все остальные сдвинуть на позицию в низ, сохранив их формат.
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
Способ 2: В конце таблички
- Давайте попробуем добавить в нашу табличку три новых горизонтальных поля в самом низу. Для наглядности, я раскрасил заполненные ячейки таблицы. Для этого выделяем самую последнюю строчку с помощью левой кнопкой мыши.
СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift , и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.
Ура, у нас с вами получилось. И теперь не нужно форматировать каждую ячейку и добавлять или изменять формулы.
Как в эксель вставить строку в уже готовую таблицу между строк?
- Через правую кнопку мыши и вставку. Вы можете заметить, что сама команда поменяется, но принцип будет аналогичный.
- Клавишами Ctrl + + . Если же вы хотите наоборот произвести удаление, то вместо + жмем -. Но будьте аккуратны – не удалите нужные данные. На всякий случай напомню, что для возврата жмем Ctrl + Z .
- Или выделением нижней строки (или ячейки) и растягиванием области таблицы вниз.
Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.
Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:
А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:
Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.
Как копировать формулы в Excel — wikiHow
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
