Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Группирование данных в Excel.

  1. Отметьте нужные ряды.
  2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
  3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F -символ «F» над таблицей.
  4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
  5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
  6. Найдите панель «Структура».
  7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
  8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
  9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

  1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
  2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
  3. Можно создать максимум восемь уровней.
Группировка строк в excel: настройка - сортировка - объединение
Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Дык, очевидно же, ёптыть Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с поменять плюсики местами увы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Группирование данных в Excel.

  1. Объедините какие-нибудь строки.
  2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
  3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
  4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Можно изменить расположение знака группировки относительно группы. Для этого в группе Структура щелкнем на стрелке в углу. Откроется окно Настройка расположения итоговых данных.

Инструкция

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Они определяют минимальное и максимальное значения для интервала группировки с 03 01 2009 по 01 10 2009 , и нас это полностью устраивает;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
количество дней:» (рис. 11). Этот флажок позволяет установить произвольный интервал времени, для которого Excel сгруппирует даты. Таким образом, можно получить итоговые значения, например, за декаду, за каждые 10 дней и т. п.

Как сделать гистограмму в Microsoft Excel.

  • Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
  • В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Группировка диапазонов в MS Office Excel. Что это такое и как ей пользоваться?

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

При работе с большими таблицами возникает необходимость скрыть одни данные и работать с другими, а потом их снова раскрыть и скрыть уже другие. Скрывать и раскрывать те или иные данные таблицы позволяет функция группировки.

Рассмотрим следующий пример. Дана таблица успеваемости параллели пятых классов по предметам (четвертные и годовые оценки). Нужно скрыть столбцы с четвертными оценками, чтобы была возможность видеть только годовые, и скрыть учащихся обоих классов, чтобы остался только список классов. Выполним группировку строк и столбцов.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Чтобы скрыть четвертные оценки по русскому языку, выделим столбцы с этими оценками (столбцы DE). Перейдем на вкладку Данные и выберем Группировать.

Примечание: можно выделять как сами столбцы, так и любой диапазон ячеек в этих столбцах, например, В5, С5, D5, Е5.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Появится окно Группирование, в котором выбираем По столбцам. Над столбцами появится знак группировки.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Аналогично группируем столбцы с четвертными оценками по остальным предметам. Над каждой группой появится знак группировки.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Знак минус позволяет скрыть столбцы группы. Скроем все группы. При этом над каждой группой появились плюсы для раскрытия групп. Таким образом, мы получили таблицу с годовыми оценками учащихся.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

В любой момент можно посмотреть четвертные оценки по любому предмету, для этого достаточно кликнуть мышью по знаку «+».

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Создадим группы для каждого класса, чтобы можно было скрыть фамилии учащихся. Для этого выделим строки, содержащие фамилии учащихся одного класса (в примере строки 4-8), выберем Данные Группировать.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Рядом с выделенными строками появится знак группировки.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Мы получили две группы по строкам. Скроем элементы каждой группы нажатием на минусы.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Мы получили небольшую таблицу, элементы которой можно скрывать и раскрывать.

Если всю таблицу нужно разгруппировать, то нужно раскрыть все группы, выделить всю таблицу и выбрать Данные — Разгруппировать.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Для быстрого скрытия (раскрытия) всех групп нужно выделить всю таблицу и нажать кнопку минус (плюс) на вкладке Данные в группе Структура.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Можно изменить расположение знака группировки относительно группы. Для этого в группе Структура щелкнем на стрелке в углу. Откроется окно Настройка расположения итоговых данных.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Если установлены оба флажка, то знаки группировки имеют вид:

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Если оба флажка сняты, то знаки группировки имеют вид:

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Шамарина Татьяна Николаевна

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2

Очень интересная информация по группировке диапазонов. Спасибо, Татьяна Николаевна, я не умела этим пользоваться.

0

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вы можете получить доступ к тем же стилям диаграммы, щёлкнув вкладку Конструктор в разделе Инструменты диаграммы на панели ленты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

  1. Выделите скомбинированные категории.
  2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
  3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
  4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Группировка строк

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так как наши подписи данных изменяются между финансовым и процентным форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировка диапазонов в MS Office Excel. Что это такое и как ей пользоваться? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

  1. Объедините какие-нибудь строки.
  2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
  3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
  4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3. ) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Как в excel убрать группировку строк
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если всю таблицу нужно разгруппировать, то нужно раскрыть все группы, выделить всю таблицу и выбрать Данные Разгруппировать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel автоматически возьмёт данные из вашего набора данных для создания диаграммы на том же рабочем листе, используя метки столбцов для установки осей и названий диаграмм. Вы можете переместить или изменить размер диаграммы в другую позицию на том же листе, либо вырезать или скопировать диаграмму в другой лист или файл книги.

Excel 2007: группировка данных в сводных таблицах. Бухгалтер&Компьютер, № 11, Июнь, 2010 | Factor

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Дополнительные параметры форматирования гистограммы

Вы можете внести дальнейшие изменения в форматирование своей гистограммы, щёлкнув правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрав опцию «Форматировать область диаграммы».

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Откроется меню «Формат области диаграммы» справа. Отсюда вы можете изменить параметры заливки, границы и других форматов для вашей диаграммы в разделе «Параметры диаграммы».

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Вы также можете изменить вид и способ показа текста на диаграмме в разделе «Параметры текста», позволяя добавлять цвета, эффекты и шаблоны для меток заголовка и оси, а также изменять выравнивание текста на диаграмме.

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Если вы хотите внести дополнительные изменения в форматирование текста, вы можете сделать это, используя стандартные параметры форматирования текста на вкладке «Главная» во время редактирования выбранного ярлыка (области текста).

Как Сгруппировать Данные в Диаграмме Excel • Группировка по столбцам

Вы также можете использовать всплывающее меню форматирования, которое появляется над текстовыми полями, заголовком диаграммы или метками оси при их редактировании.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.
Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Как сортировать данные таблицы?

Важно! Группировка данных на рабочем листе не выполняет никаких вычислений над ячейками электронной таблицы. В данном случае группировка — один из удобных способов организации данных, и не более того.

Excel 2007: группировка данных в сводных таблицах

Бухгалтер&Компьютер

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

Первый опыт использования группировки мы получим на примере базы данных продаж, изображенной на рис. 1. Делаем так:

Структура» щелкаем на иконке «Группировать» (рис. 2). Слева от выделенных ячеек появится символ структуры. В нижней его части виден небольшой прямоугольник со знаком «-» (рис. 1);

5) щелкаем по этому значку левой кнопкой мыши. Строки с «

1» по «13» станут невидимыми. Вместо них в левой части листа останется значок с символом «+». Щелчок на этом символе снова покажет скрытые строки.

Важно! Группировка данных на рабочем листе не выполняет никаких вычислений над ячейками электронной таблицы. В данном случае группировка — один из удобных способов организации данных, и не более того.

Чтобы быстро сгруппировать выделенный блок строк или колонок, используйте комбинацию «Shift + Alt + → ». Разгруппировать выделенный блок можно сочетанием клавиш «Shift + Alt + ← ».

1) выделяем блок колонок на листе «Продажи». Пусть это будут столбцы «C», «D», «E»;

3) щелкаем на иконке «Группировать». Над выделенными колонками появился элемент группировки данных (рис. 3). С его помощью вы можете скрыть или развернуть сгруппированные столбцы рабочего листа.

Операцию группировки можно применить как к строкам, так и к столбцам рабочего листа. Кроме того, можно сгруппировать строки и колонки таблицы одновременно.

3) в группе «Структура» щелкаем на иконке «Разгруппировать» или нажимаем «Shift + Alt + ← ».

Итак, с принципом группировки мы разобрались, но сделали это применительно к ячейкам рабочего листа. Теперь посмотрим, каковы особенности группировки данных применительно к сводным таблицам.

Для начала создадим небольшой сводный отчет, форма которого показана на рис. 4. В нем по строкам расположены наименования товаров (поле «

НаимТов)». В области данных посчитана сумма по полю «Сумма» основной базы данных. Делаем так:

1) выделяем несколько ячеек в сводном отчете. Это может быть любой блок ячеек, находящийся внутри сводной таблицы, например «

Структура» щелкаем на иконке «Группировать». Сводный отчет примет форму, как на рис. 5.

Слева в отчете появилась дополнительная колонка с названием «

НаимТов2». В третьей и четвертой строках этой колонки Excel 2007 сформировал группу с названием «Группа1». В нее он включил два элемента — «Блокнот» и «Бумага оф.». Все, как мы и указали. Остальные элементы сводной таблицы тоже превратились в группу. Об этом свидетельствует значок «свернуть/развернуть группу» со знаком «-». Но все эти группы состоят только из одного элемента. Дальше делаем так:

1) ставим указатель на значок сворачивания группы возле элемента «

2) щелкаем левой кнопкой мыши. Третья и четвертая строки сводного отчета сольются в одну с названием «

Группа 1» (рис. 6), а итоговое значение суммы продаж по этой группе составляет 55589,05 грн. (4441,05 грн. + 51148,00 грн.).

При группировке строк в сводном отчете Excel автоматически формирует итоговые значения (сумму) по всем элементам группы. Это первое отличие группировки ячеек в сводной таблице от такой же операции над ячейками рабочего листа.

Вторым очевидным отличием является наличие названия у создаваемой группы (в примере на рис. 5 это «Группа 1»). Правда, это название само по себе малопривлекательное. Делаем так:

Редактировать название группы сводного отчета можно как обычную ячейку рабочего листа: через клавишу «F2», в строке формул или непосредственно на рабочем листе. Но есть одна особенность: печатать данные прямо в ячейку с названием группы можно, а вот вставить данные из буфера обмена нельзя.

Оставаясь в ячейке «А3», щелкаем на иконке «Разгруппировать» меню «Данные». Excel удалит группировку в сводном отчете. Кстати, выполнить такую операцию можно только для тех ячеек, где создана реальная группа. Например, если поставить активную ячейку в «A5» (рис. 5), то отмена группировки не даст никаких результатов.

Итак, сейчас перед нами исходная сводная таблица без группировок, как на рис. 4. Делаем так:

1) выделяем несколько отдельно стоящих (несмежных) ячеек, например писчие принадлежности «Карандаш» (строка «5») и «Ручка гел.» (строка «7»);

3) в группе «Структура» щелкаем на иконке «Группировать». Сводный отчет примет форму, как на рис. 7. Excel сформировал группу из указанных элементов и правильно определил суммарные объемы реализации.

Группировка несмежных ячеек возможна только при работе со сводными таблицами. Выполнить такое действие над ячейками рабочего листа в Excel 2007 нельзя.

Как и в случае с рабочим листом, сводные таблицы можно группировать по колонкам. Делаем так:

2) если окно «Список полей сводной таблицы» недоступно, открываем его (это удобно сделать через контекстное меню правой кнопки мыши);

3) находим поле «Дата» и перетаскиваем его в область «Названия столбцов». Теперь таблица показывает объемы реализации каждого ТМЦ по датам;

4) выделяем в сводном отчете (это должны быть именно ячейки отчета!) первые пять элементов. В нашем примере это даты с «01/01/09» по «05/01/09», которые расположены в ячейках «B2:D2»;

8) повторяем группировку для остальных пятидневок сводной таблицы. Результат показан на рис. 8.

Как видим, все отличительные особенности группировки сводных таблиц в данном случае остались те же. Excel сформировал группы, присвоил им имена, элементы управления уровнями группировки он не создал. При сворачивании группы Excel показывает для нее итоговые значения.

В зависимости от типа поля, по которому выполняется группировка в сводной таблице, можно выделить два случая: группировка по числам и группировка по датам. Оба этих варианта отличаются незначительно, и все же в каждом есть свои особенности.

Чтобы рассмотреть этот вопрос, перестроим сводный отчет, как показано на рис. 9. В этом отчете в области строк я разместил два поля — «

1) ставим указатель активной ячейки на любую дату в сводном отчете, например на «

2) щелкаем правой кнопкой мыши, из контекстного меню (рис. 10) выбираем «

Группировать…». Появится окно настроек параметров группировки, как на рис. 11 на с. 26.

Вернемся к окну «Группирование» (рис. 11) и посмотрим на его содержимое подробнее. В верхней части окна расположены два параметра — «начиная с:» и «по:», которые определяют диапазон дат, в пределах которого Excel будет делать группировку в сводном отчете. При помощи флажков слева от каждого параметра их действие можно включить или отключить.

1) открываем документ со сводной таблицей, как на рис. 9;

2) ставим указатель активной ячейки на любое значение поля «Дата», например на «B3»;

3) щелкаем правой кнопкой мыши, открываем контекстное меню (рис. 10), выбираем пункт «Группировать…». На экране появится окно «Группирование», как на рис. 11;

4) в этом окне параметры «начиная с:» и «по:» оставляем без изменений. Они определяют минимальное и максимальное значения для интервала группировки (с «03/01/2009» по «01/10/2009»), и нас это полностью устраивает;

6) нажимаем «ОК». Отчет приобрел форму, как на рис. 12. В нем количество отображаемых значений в колонке «Дата» сократилось до трех (это первые три квартала 2009 года), а все объемы товарооборота Excel перегруппировал по кварталам.

В таком формате намного удобнее анализировать динамику товарооборота за продолжительный период времени. Одного взгляда на отчет достаточно, чтобы увидеть почти двукратный прирост объема в

III квартале 2009 года практически по всем позициям. Движемся дальше. Теперь мы уточним, в каком месяце достигается максимальное увеличение товарооборота в III квартале. Для этого, разумеется, нужно получить сводный отчет, сгруппировав в нем даты по месяцам. Делаем так:

2) щелкаем правой кнопкой мыши на любой ячейке в колонке «

Группировать…», откроется окно, как на рис. 11. Причем активным элементом в списке «с шагом:» будет «Кварталы»;

Месяцы». Обратите внимание, что при этом элемент «Кварталы» тоже остался подсвечен! То есть мы указали два уровня группировки для поля «Дата»;

Группирование» нажимаем «ОК». Отчет будет выглядеть, как на рис. 13. Excel сделал двойную группировку данных по значениям «Дата», в результате чего мы можем видеть объемы реализации как по месяцам, так и по кварталам.

Советую обратить внимание на вариант группировки дат по дням. При его использовании становится доступным флажок «

количество дней:» (рис. 11). Этот флажок позволяет установить произвольный интервал времени, для которого Excel сгруппирует даты. Таким образом, можно получить итоговые значения, например, за декаду, за каждые 10 дней и т. п.

Начнем с того, что открываем файл с базой данных и формируем сводный отчет, как показано на рис. 14. В этом отчете в области строк ставим поле «

Цена». В область «Значения» переносим поле «Сумма», для которого выбираем операцию суммирования. Из отчета видно, что товаров стоимостью «0,1 грн.» за весь период продано на сумму 506,9 грн., а всего диапазон цен охватывает значения от «0,1 грн.» до «32 грн.». Сейчас мы разделим этот диапазон на четыре категории и оценим суммарные объемы реализации в каждой из них. Делаем так:

1) щелкаем правой кнопкой мыши на любом значении в колонке «

по:» оставляем без изменений (сейчас здесь находится цена «32»);

ОК». Excel сгруппирует товары и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу. Результат группировки сводной таблицы показан на рис. 16.

Из полученного отчета видно, что основную часть оборота формируют товары ценовой категории в диапазоне от 31 до 32 грн. (более 60 % от общей суммы). На второй позиции товары с ценами 1 — 2 грн. (19 % в общем объеме продаж) и т. д. Чтобы получить подробные сведения об этих продажах, делаем так:

2) делаем двойной щелчок мышью на итоговом значении (на рис. 16 это сумма «

91729»). На отдельном листе Excel сформирует фрагмент базы данных продаж ТМЦ стоимостью от 31 до 32 грн. В нашем примере это позиция «Бумага оф.».

И последнее замечание, касающееся одного интересного способа последовательной детализации данных при работе со сводными отчетами. Начнем с таблицы на рис 16. Делаем так:

2) делаем двойной щелчок мышью. На экране появится окно «

Показать детали» (рис. 17), в котором представлен список полей исходной базы данных;

ОК». Слева от поля «Цена» появились символы группировки данных. В сводный отчет Excel внедрил поле «НаимТов» (рис. 18). Теперь в этом отчете видны не только интервалы цен, но и товары, которые находятся в указанных ценовых диапазонах, а также объемы реализации этих товаров.

Продолжая действовать по описанной схеме, мы можем дважды щелкнуть на ячейке «

B3» (наименование товара), затем в окне «Показать детали» выберем, например, поле «Покупатель». После этого в сводном отчете будут показаны сведения об объемах реализации ТМЦ по каждому покупателю и т. д.

Как видите, группировка данных — очень удобный и гибкий способ модификации сводных таблиц. Советую пользоваться им на практике как можно активнее.

А мы на этом завершим тему группировки данных и в следующий раз рассмотрим, какие способы вычислений предлагают сводные таблицы, в чем их особенности, как можно внедрить формулу в сводный отчет и что это дает бухгалтеру на практике.

Группировка по строкам
Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Объединение значений

Excel автоматически возьмёт данные из вашего набора данных для создания диаграммы на том же рабочем листе, используя метки столбцов для установки осей и названий диаграмм. Вы можете переместить или изменить размер диаграммы в другую позицию на том же листе, либо вырезать или скопировать диаграмму в другой лист или файл книги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: