Как вводить текст в Excel

Ячейку таблицы следует представлять как самостоятельную часть документа. Текст, который вы вводите в ячейку, будет вводиться только в нее, пока вы не выделите другую. Даже если весь текст не помещается в видимой части ячейки, он все равно содержится в ней. То есть если ширина столбца недостаточна для размещения текста, часть текста в ячейке будет не видно.

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
2. Введите нужный текст.
3. Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).

Вместо нажатия клавиши Enter можно щелкнуть мышью по любой другой ячейке. Таким образом, вы можете сразу выделить нужную ячейку для ввода других данных. Если до нажатия клавиши Enter или выделения другой ячейки нажать клавишу Escape, ввод будет отменен, и ячейка будет очищена.

Если выделить ячейку с текстом и начать вводить новый, предыдущий текст из ячейки будет удален. Чтобы освоить навыки ввода текста в ячейки, создайте таблицу, приведенную на рис. 5.7. Также измените ширину столбцов, чтобы текст полностью помещался в ячейках.

Итак, вы создали некий аналог базы данных, в которой можете вести учет канцелярских товаров. Вычисления в данной таблице отсутствуют. Такие виды документов часто используются офисными работниками для упорядочивания и хранения информации. Колонки таблицы представляют собой поля (товары и количество), а строки — записи, содержащие данные для каждого поля.

1. Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
3. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
5. Установите флажок Переносить по словам.
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Теперь текст будет переноситься по словам на новые строки в ячейке. Если длина слова, введенного в ячейку, превышает ее ширину, часть слова будет перенесена на новую строку ячейки без соблюдения правил переноса, то есть слово может быть «разорвано» в любом месте.

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Как вставить знак плюс ( ) в ячейку Excel, чтобы не вызвать формулу

1. Введите в ячейку A1 слово Понедельник.
2. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Фокус выделения перейдет на ячейку A2.
3. Выделите ячейку A1.
4. Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
5. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, пока в рамку выделения не попадет диапазон, включающий ячейку A7, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки A1:A7 автоматически будут заполнены названиями дней недели в правильном порядке (рис. 5.8).

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Вариант 1: Самостоятельное добавление плюса

Некоторые знаки, преимущественно математические, в ячейках Excel просто так не отображаются, что связано с их использованием в формулах. Это же касается и плюса, поэтому для его обозначения придется изменить формат ячейки на «Текстовый», после чего можно самостоятельно обозначить число как положительное или использовать знак в других целях.

Найдите требуемую ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Из появившегося списка параметров вас интересует «Формат ячеек».

На панели слева отыщите «Текстовый» и дважды кликните по этой строке, чтобы применить изменения.

Вернитесь к таблице и добавьте в ячейке знак «+», расположив его в любом удобном месте.

На следующем изображении вы видите то, как отображается содержимое ячейки после использования хитрости со специальным знаком. Он не виден визуально, но при этом плюс и другие данные отображаются корректно. Используйте эту особенности и в других ситуациях, когда при редактировании ячейки нужно сделать ее текстовой из общего, числового или другого формата.

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Функция призвана в указанных данных ячейки произвести замену по определённым параметрам. Попросту заменить некую старую часть текста на новую.

= ЗАМЕНИТЬ(_старый текст_; _начальная позиция_; _количество знаков_; _новый текст_), где:

• старый текст – ссылка на текстовую ячейку или строку которая будет содержать изменяемый текст;
• начальная позиция – указывает номер по порядку для символа считая слева направо, с которого и будет производится замена;
• количество знаков – указывается количество символов, которые нужно заменить новым текстом, начиная с первой позиции в том числе;
• новый текст – это текстовое значение, которое будет заменять часть старого текста который был задан первыми двумя аргументами.

Для начала рассмотрим сам механизм замены текста по указанным аргументам. В ячейке А1 мы производим замену с 20 символа, слова «СТАРЫЙ», которое состоит из 6 символов, на слово «НОВЫЙ». Этот способ вполне реален ежели необходима замена небольшого количества ячеек. Сложный пример применения:

Когда у нас очень большое количество различных строк, тогда простой способ нам не поможет, нужно что-то более универсальное и гибкое. Для этой задачи нужно заменить аргумент «начальная позиция» на функцию НАЙТИ (она будет искать нужное условие), а в аргументе «количество знаков» использовать функцию ДЛСТР (будет определять количество символов по условию). И как результат напишем формулу:

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

• текст – ссылка на ячейку или текст из которого нужно изъять символы;
• количество знаков – является необязательным аргументом. По умолчанию имеет значение 1. Это целое число, которое указывает сколько символов нужно достать из текста.

Выберите пустую ячейку, здесь я выбираю ячейку G1 и ввожу эту формулу = ВЛЕВО (E1,3) (E1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь первые 3 символа), нажмите Enter и перетащите маркер заполнения в нужный диапазон. Затем вы видите, что извлекаются первые 3 символа.