Как Сделать Выпадающее Меню в Excel • Стандартный способ

Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок

Чтобы сгенерировать всплывающее меню, следует кликнуть на пункты меню по пути «Данные» – «Проверка данных». Откроется диалоговое окошко, где надо найти вкладку «Параметры» и нажать по ней, если она до этого еще не была открыта. В нем есть множество настроек, но нам важен пункт «Тип данных». Из всех значений «Список» – это то, что надо.

Количество методов, которыми осуществляется ввод информации во всплывающий перечень, достаточно большое.

Любой из этих методов выдаст требуемый результат. Давайте разберем методы генерации раскрывающихся перечней в реальных ситуациях.

На основе данных из перечня

Допустим, у нас есть таблица, описывающая виды разных фруктов.

Для создания перечня в раскрывающемся меню, основываясь на этом наборе информации, нужно совершить такие действия:

  1. Выбрать ячейку, отведенную под будущий перечень.
  2. На ленте найти вкладку «Данные». Там осуществляем нажатие по «Проверка данных».

С ручной записью данных

В приведенной раньше ситуации перечень записывался путем выделения необходимого диапазона. Это удобный метод, но иногда необходимо вручную записывать данные. Это даст возможность избежать дублирования информации в рабочей книге.

Допустим, перед нами стоит задача создать список, содержащий два возможных варианта выбора: да и нет. Чтобы реализовать поставленную задачу, необходимо:

После нажатия «ОК» у нас появился следующий результат.

Далее программой будет автоматически создано раскрывающееся меню в подходящей ячейке. Вся информация, которую пользователь указал качестве пунктов всплывающего перечня. Правила создания перечня в нескольких ячейках аналогичные предыдущим за тем лишь исключением, что следует указывать информацию вручную с использованием точки с запятой.

Как настроить выпадающий список в Excel (Эксель добавить сделать создать) » Компьютерная помощь
Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше”. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
зависимый-выпадающий-список-в-excel
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0 возможность ошибки при введении первичных данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее он настраивается через свойства, где в опции ListFillRange прописывается диапазон. Ячейка, где отобразиться определенное пользователем значение, настраивается с помощью опции LinkedCell. Далее нужно просто записывать первые символы, как программа автоматически подскажет возможные значения.
dispetcher-imen

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

  1. Осуществить выделение интересующей ячейки.
  2. Раскрыть вкладку «Данные» и нажать по «Проверка данных».
  3. В открывшемся окошке снова осуществляем выбор пункта «Список» и источником данных указываем такую формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
  4. Нажимаем «ОК».

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Способ 2 – Элемент управления.

В этом способе рассмотрен вариант добавления нового объекта и привязка его к конкретному диапазону в екселе. Какие необходимо выполнить шаги:

Если у вас версия ексель 2007 года и позже, тогда выбираем меню Разработчик. Если версия ранняя тогда Вид – Панели инструментов – Формы.

список со значениями в ячейке эксель

В появившемся диалоговом окне элементов ActiveX, находим значок со списком «Поле со списком». Выносим элемент на страницу документа.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Далее правой кнопкой мыши нажимаем на поле со списком и выбираем меню «Формат объекта».

Как сделать выпадающий список в Excel | SirExcel
Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Отличия в следующем элемент ActiveX может находиться в двух вариантах режиме отладки , позволяющем изменять параметры, и режиме ввода , можно только производить выборку данных из него. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных”. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же”. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех”:
Выпадающий список в Excel. Как найти все списки

Выпадающий список — что это? Как создать выпадающий список в Excel?

Если Вы добавите какое-то значение в диапазон данных, которые подставляются в перечень, то в нем изменения не произойдет, пока вручную не будут указаны новые адреса. Чтобы связать диапазон и активный элемент, необходимо оформить первый как таблицу. Создайте вот такой массив. Выделите его и на вкладке «Главная» выберите любой стиль таблицы.

Используем элементы управления

Метод основан на вставке элемента управления, называемом «поле со списком«, которое будет представлять собой диапазон данных.

Настраиваем ленту

Выберите вкладку Разработчик (для Excel 2007/2010), в других версиях потребуется активировать эту вкладку на ленте в параметрахНастроить ленту.

Выбираем элемент управления

Переходим на эту вкладку – жмем кнопку Вставить. В элементах управления выбираем Поле со списком (не ActiveX) и нажмите по значку. Нарисуйте прямоугольник.

Изменяем формат объекта

Правой кнопкой по нему – Формат объекта.

Далее выберите Формировать по диапазону и выделите требуемые поля.

Связью с ячейкой выберите то поле, куда следует поместить порядковый номер элемента в списке. Затем жмем ОК.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы вводите схожие данные в одном столбце сверху в низ, то вам достаточно всего лишь встать на ячейку под данными и нажать комбинацию клавиш Alt стрелка вниз. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выделяем нужную ячейку, она может располагаться в любом месте документа (как на листе где размещены значения, так и на всех дополнительных листах документа). Теперь необходимо перейти в раздел: Данные-Проверка данных, в открывшемся окне в графе «тип данных» из общего перечня выбираем «Список», и в графе «источник» прописываем имя реестра (в данном случае «продукты»).

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке? |

Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector