Функция ВПР (VLOOKUP)

Функция ВПР является одной из наиболее часто используемых и универсальных при работе с данными в Excel. Она не лишена недостатков, но ее обязательно следует освоить для понимания механизма работы с данными в Excel. Внимание. В августе 2019 Microsoft представила замену для ВПР — функцию ПРОСМОТРX, которая лучше во всем но требует поддержки динамических массивов

ВПР на английском — это VLOOKUP. ВПР осуществляет поиск указанного значения в определенном диапазоне (либо таблице из нескольких столбцов) и возвращает значение, которое находится в одной строке с искомым, из этого же диапазона. Наглядно, алгоритм действий получается следующий:

Функция ссылается на идентификатор «40», т.е. значение, которое необходимо найти в первом столбце диапазона A3:D9 и возвращает значение из 4-го столбца той же строки, в которой находится идентификатор 40, т.е. это значение зарплаты 87000

В обоих случаях, в качестве четвертого параметра стоял «0» — этот параметр называется «интервальный_просмотр» . Его можно записывать как «0» или «1», а также как «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА». Более подробно об этом аргументе ниже в разделе «Синтаксис»

На первый взгляд может показаться, что выглядит все немного запутанно, но, на самом деле, использовать эту опцию довольно просто.

Буква «В» в названии функции ВПР означает «вертикально». Функция ВПР используется вместо функции ГПР, если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Вот другой пример, который наглядно демонстрирует принцип работы функции ВПР:

Принцип работы функции ВПР из категории «Ссылки и массивы»

Первый простой пример – имеются 2 таблицы. В одной указываются Товары и их идентификаторы (ID). Во второй, с помощью фильтра по ID, мы хотим получить наименование товара.

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями | Exceltip

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Синтаксис функции

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Искомое_значение — это значение, которое Вы пытаетесь найти в столбце с данными. Искомое_значение может быть числом или текстом, но чаще всего ищут именно число. Искомое значение должно находиться в первом (самом левом) столбце диапазона ячеек, указанного в таблице .

Номер_столбца — номер столбца Таблицы , из которого нужно выводить результат. Самый левый столбец (ключевой) имеет номер 1 (по нему производится поиск).

Ниже в статье рассмотрены популярные задачи, которые можно решить с использованием функции ВПР() .

Как видим в полученной таблице для количества, например, 110, партию выдало Мелкая (ближайшее меньшее 100) и т.д. Обязательно сортировка критериев должна быть от большего к меньшему, иначе ВПР не сработает.

ВПР в Excel (эксель) – что это за функция, пошаговая инструкция для чайников, формула ВПР, примеры использования

1. Ключевой столбец, по которому должен производиться поиск, должен быть самым левым в таблице;
2. Ключевой столбец должен быть обязательно отсортирован по возрастанию;
3. Значение параметра Интервальный_просмотр нужно задать ИСТИНА или вообще опустить.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Ближайшее время

В файле примера есть лист для демонстрации работы функции ВПР() для столбца данных со временем (требуется сортировка по возрастанию).

На том же листе решена и другая задача: в столбце, содержащих время в часах и минутах, выделяются строки, которые попадают в заданный интервал времени (сортировка не обязательна).

1. В терминах функции ВПР() «ближайший» — это наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что расположено ниже в таблице. Понятно, что такое значение может быть не обязательно ближайшим.

Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в EXCEL. Аналог ВПР(). Примеры и описание

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате «Иванов» и никак иначе.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Excel впр по двум столбцам • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Примечание : Если в ключевом столбце имеется значение совпадающее с искомым, то функция с параметром Интервальный_просмотр =ЛОЖЬ вернет первое найденное значение, равное искомому, а с параметром =ИСТИНА — последнее (см. картинку ниже).