Создание таблицы в Excel

В этом уроке я покажу, как сделать таблицу в Excel. Мы составим ее по образцу, а также рассмотрим основные кнопки оформления.

В верхней части расположена панель редактирования. Вот как она выглядят в Microsoft Excel 2007-2022:

Под ней находится рабочая (основная) часть программы.

Обратите внимание верхнюю строку с буквами A, B, C, D и так далее. Это названия столбцов.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части. Это названия строк.

При помощи них формируется название ячеек. Например, первая верхняя ячейка слева называется A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке выделена ячейка B4. Её название (буква и цифра) подсвечены другим цветом.

Попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно щелкнуть по ней и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Иногда возникает необходимость сделать график с тремя осями. Вернемся к самому первому примеру. Допустим, добавился показатель изменения премии за месяц. Этот критерий имеет ту же единицу измерения, что и заработная плата.

Как сделать таблицу в excel

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

• Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание ).
• Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
• Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
• Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
• Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
• Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
• Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
• Возможность быстрого формирования диаграмм.
• Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
• Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Изменение структуры

Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить». Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.

Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.

Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.

Сортировка

Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.

Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.

1. Фильтр по цвету. Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
2. Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
3. Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.

Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.

Формулы

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

Пошаговая инструкция и видео поможет без труда составить красивую конструкцию для структурирования данных. Если затратить немного времени и сделать сложную таблицу с формулами, в будущем будет проще работать с информацией. Поделись с друзьями!

Рассмотрим пример создания таблицы подстановки, в которой бы отражались значения, рассчитанные по формулам, находящимся в ячейках Размер ссуды, Месячная плата, Общая сумма, Общая сумма комиссионных , при изменении ставок от 7% до 9% с шагом 0,25%. На рисунке 3 показана заготовка таблицы подстановки для описанного примера. Строка 2 состоит из ссылок на соответствующие ячейки с формулами.

Как Сделать Таблицу с Шагом в Excel

• информация вносится в ячейки;
• одна ячейка – одна запись;
• заголовок короткий и уникальный;
• в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
• строка содержит данные об одном параметре или продукте;
• пустые строки и столбцы недопустимы.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.