Как Сделать Табель Посещаемости Детей в Детском Саду в Excel • Формирование табеля

Содержание

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Табель для детского сада шаблон: учет сотрудников Excel
Внешняя печатная форма идентична типовой, за исключением:
— Используется макет из формы, а не из конфигурации.
— Функционал печати максимально перенесен в обработку.
Полезны для разработчиков и администраторов. Позволяют вносить изменения, не затрагивая конфигурацию.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В РЕЗУЛЬТАТЕ действия будет сформирован табель по текущему состоянию справок по каждому лицевому счету. В спецификации «Лицевые счета» отображаются сведения об изменении в сравнении со всеми раннее созданными табелями.

Табель посещаемости(по дням) — ЦБ УО Краснодар — Информационный портал Южный ПАРУС

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые
    учебные курсы
  • Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы
  • Школа моделей
  • Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола
  • Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа
  • Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Лучший табель учета рабочего времени в Excel
Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля Т-12 для заполнения вручную; Т-13 для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:
Анализ продаж

Обработки, настройки и отчеты 1С и Excel — Бесплатно скачать, заказать, купить

  • Заполняется в 1 экземпляре
  • Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
  • Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
  • Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
  • Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.

Воспитатель в детском саду – ключевая фигура. От его грамотности, компетенции, а главное, любви и веры в детей, зависит весь микроклимат группы и состояние каждого ребенка в отдельности. Но работа воспитателем не состоит только в общении и воспитании детей.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2023 постановления Правительства от 2 апреля 2023 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2023 N 536).

Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2023 № 2200. Применяется с 01.01.2023.

Учет посещаемости детей в детском саду. Табель учета посещаемости детей в детском саду
Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Кроме того, для заполнения графы Причины непосещения основание учетной политикой приняты сокращенные буквенные обозначения, например. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Кто должен делать сводный табель посещаемости детей и считать детодни-воспитатель или бухгалтер ДОУ? О финансах

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

ABC Language Centre

Академия образования Таджикистана

Алматинский Технологический Университет

АураМир центр психологии цвета

Binotec

БК Клуб детский развивающий центр

Cool School школа иностранных языков

EVEREST

Евразия языковой центр

FasTracKids

Студия вокала Голос

Grenadine

ID and Me

Intellect Group

IQ

Келешек

Kyrgyz National University

Language Link

Large Education Group

Online Language Studio

Oxford Kids

ПЧЕЛКА Дошкольный Монтессори Центр

PITC ГУ Учебный центр нефтегазовой промышленности

Растиград

Центр изучения иностранных языков Салам

Центр массажных технологий Secret

Speak English Kazakstan

СпасиBeaucoup

Сургутский Репетиторский Центр

Talento

Точка роста

Typisch Deutcsh

Артист

Erudit

Аврора-Арт

Intellect образовательный центр

Fly-English языковая школа

TILLY WILLY INC

Все клиенты

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет посещаемости детей в детском саду. Табель учета посещаемости детей в детском саду

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам.

Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Добавить справки об отсутствии нескольким лицевым счетам можно в разделе Лицевые счета через контекстное меню ПКМ действие Дополнительно — Ввод справок списком рис 7. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Табель формируется за каждый рабочий день месяца (заголовок Табеля), в разрезе групп (Спецификация «Группы») по лицевым счетам (детям) входящим в состав группы на дату формирования документа (спецификация «Ввод табеля по детям) (рис 3)

Табель учета рабочего времени в excel

Табель по умолчанию заполнен тестовыми данными. Если хотите пропустить этап ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель». Для того чтобы стереть тестовые данные нажмите кнопку «Очистить табель».

Табель посещаемости в детском саду

Кто должен делать сводный табель посещаемости детей и считать детодни-воспитатель или бухгалтер ДОУ?

Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.).

Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно).

Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.

Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.

Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.

Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками.

Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ.

Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное.

Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно.

Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.

Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:

  • текущий календарный год и месяц,
  • наименование дошкольного учреждения,
  • код по ОКПО,
  • номер расчетного счета,
  • режим работы,
  • сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
  • дни фактического посещения,
  • пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
  • дни, подлежащие оплате,
  • дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
  • ставка.

Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.

Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки

Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:

  • болезнь ребенка,
  • прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
  • режим карантина в ДОУ,
  • ремонт в ДОУ,
  • летний оздоровительный период в ДОУ,
  • выходные и праздничные дни.

В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных.

К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д.

Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.

Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.

Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?

По этому поводу нередко возникают споры. Простой бланк табеля посещаемости в детском саду обычно заполняется воспитателем. Однако форма по ОКУД, согласно статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», является первичным документом бухучета. Следовательно, такой документ должен заполняться ответственным лицом, имеющим соответствующие навыки, а именно – бухгалтером.

На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.

Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?

Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.

Есть ли отличие формы Т-12 от Т-13?
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, можно использовать системы GPS мониторинга, такие как Сервис Планадо, GlonassMSK. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

См. также

  • Фамилия, имя и отчество малыша.
  • Год и день рождения.
  • Фактическое место проживания.
  • Телефоны сотовые (домашние, рабочие).
  • Фамилии, имена и отчества родителей или законных представителей, а также бабушек и дедушек.
  • Места работы мамы и папы.
  • Статус семьи.

Установка производится при помощи штатного функционала панели «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Нажимаем «Добавить из файла», указываем файл, записываем, в итоге получаем команду для документа в разделе «Печать»

Формирование табеля посещаемости за месяц

Для формирования табеля посещаемости за месяц на основании раздела Табель посещаемости по дням необходимо:

1. В Разделе Учет-Родительская плата-Учреждения РП в группах выставить признак «Формировать по дням» (рис.13)

Как Сделать Табель Посещаемости Детей в Детском Саду в Excel • Формирование табеля

2. В разделе Табель посещаемости по дням табели должны иметь состояние «документ заблокирован»

В конце месяца в разделе «Табель посещаемости (за месяц)» в контекстном меню выбрать действие «Сформировать» (рис 14), заполнить параметры формирвоания.

Как Сделать Табель Посещаемости Детей в Детском Саду в Excel • Формирование табеля

  • Дни – дни посещения по табелю
  • Дни по заявлениям – дни отсутствия, отметка в табеле СО
  • Дни отсутствия – дни отсутствия, отметка в табеле Н
  • Дней по заявлению раннее – дни отсутствия в предыдущих периодах (отметка в табеле СО в предыдущих месяцах с начала года)
  • Доначислить за дни отсутствия – количество дней отсутствия, подлежащие оплате в текущем месяце (отметка Н + СО, превышающие 75 с начала года – оплаченные раннее)

Как Сделать Табель Посещаемости Детей в Детском Саду в Excel • Формирование табеля

Как Сделать Табель Посещаемости Детей в Детском Саду в Excel • Формирование табеля

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого удобно использовать программный модуль Приказы по детям, табеля системы контроля деятельности образовательного учреждения СКДОУ. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках

  • Юридическое лицо – выбор из словаря «Юридические лица»;
  • Учреждение – выбор из словаря «Учреждения РП»;
  • Дата- дата формирования табеля;
  • Ввод по детям – если чеке установлен, то наполняется спецификация «Ввод табеля по детям» лицевыми счетами, входящим в состав групп;
  • План равен факту предшествующего дня – если чекер установлен, то данные «Детодни (План)» равны «Детодни (факт)» предшествующего дня;
  • Скопировать спецификацию – если чекер установлен, то спецификация «Ввод табеля по детям» заполнится данными копируемого дня.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Видео программы для учета посещаемости детей в детском саду
В РЕЗУЛЬТАТЕ действия будет сформирован табель по текущему состоянию справок по каждому лицевому счету. В спецификации «Лицевые счета» отображаются сведения об изменении в сравнении со всеми раннее созданными табелями.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

  1. Легенда таблицы – строки 1-3, в которых указан месяц и год построения, а также условные обозначения для учета рабочих активностей;
  2. В строке 4 макрос проставляет статус дня: «в» — выходной, «пр» — праздничный, «пп» — предпраздничный;
  3. Колонки c желтой шапкой — введенный нами список сотрудников с листа «Настройки»;
  4. Календарь для проставления часов и рабочих активностей. Выходные и праздничные дни для наглядности подкрашены светло-зеленым.

Сформированный табель можно редактировать. Для исправления показателей группы Детодни (План) в спецификации «Группы» в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Исправить», показатель «Детодни (Факт) рассчитается автоматически (рис 10)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector