Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

В РЕЗУЛЬТАТЕ действия будет сформирован табель по текущему состоянию справок по каждому лицевому счету. В спецификации «Лицевые счета» отображаются сведения об изменении в сравнении со всеми раннее созданными табелями.

Табель посещаемости(по дням) — ЦБ УО Краснодар — Информационный портал Южный ПАРУС

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

Программой могут пользоваться:

• Учебный и
  образовательный
  центр
• Любые
  учебные курсы
• Детский сад,
  система дошкольного
  образования и ДОУ
• Детский центр
  развлечений и
  раннего развития
• Языковые курсы
• Школа моделей
• Частные преподаватели,
  педагоги и лекторы
• Лицей, колледж
  и школа
• Творческая студия,
  кружок
• Автошкола
• Центр и курсы
  повышения квалификации
• Образовательный
  фонд и агентство
• Университет,
  факультет, ВУЗ,
  институт и академия
• Консультационный
  и учебно-консалтинговый
  центр
• Агентство
  коммуникативного
  менеджмента
• Техникум,
  училище и ПТУ
• Тренинговая
  компания и центр
• Бизнес-школа
• Центр
  делового развития
  и обучения
• Организации
  высшего и
  профессионального
  образования
• Любая другая
  организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:

Обработки, настройки и отчеты 1С и Excel — Бесплатно скачать, заказать, купить

• Заполняется в 1 экземпляре
• Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
• Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
• Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
• Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.

Воспитатель в детском саду – ключевая фигура. От его грамотности, компетенции, а главное, любви и веры в детей, зависит весь микроклимат группы и состояние каждого ребенка в отдельности. Но работа воспитателем не состоит только в общении и воспитании детей.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2024 постановления Правительства от 2 апреля 2024 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2024 N 536).

Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2024 № 2200. Применяется с 01.01.2024.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Кто должен делать сводный табель посещаемости детей и считать детодни-воспитатель или бухгалтер ДОУ? О финансах

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам.

Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

Табель формируется за каждый рабочий день месяца (заголовок Табеля), в разрезе групп (Спецификация «Группы») по лицевым счетам (детям) входящим в состав группы на дату формирования документа (спецификация «Ввод табеля по детям) (рис 3)

Табель учета рабочего времени в excel

Табель по умолчанию заполнен тестовыми данными. Если хотите пропустить этап ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель». Для того чтобы стереть тестовые данные нажмите кнопку «Очистить табель».

Табель посещаемости в детском саду

Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.).

Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно).

Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.

Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.

Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.

Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками.

Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ.

Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное.

Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно.

Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.

Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:

• текущий календарный год и месяц,
• наименование дошкольного учреждения,
• код по ОКПО,
• номер расчетного счета,
• режим работы,
• сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
• дни фактического посещения,
• пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
• дни, подлежащие оплате,
• дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
• ставка.

Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.

Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки

Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:

• болезнь ребенка,
• прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
• режим карантина в ДОУ,
• ремонт в ДОУ,
• летний оздоровительный период в ДОУ,
• выходные и праздничные дни.

В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных.

К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д.

Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.

Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.

Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?

По этому поводу нередко возникают споры. Простой бланк табеля посещаемости в детском саду обычно заполняется воспитателем. Однако форма по ОКУД, согласно статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», является первичным документом бухучета. Следовательно, такой документ должен заполняться ответственным лицом, имеющим соответствующие навыки, а именно – бухгалтером.

На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.

Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?

Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

См. также

• Фамилия, имя и отчество малыша.
• Год и день рождения.
• Фактическое место проживания.
• Телефоны сотовые (домашние, рабочие).
• Фамилии, имена и отчества родителей или законных представителей, а также бабушек и дедушек.
• Места работы мамы и папы.
• Статус семьи.

Установка производится при помощи штатного функционала панели «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Нажимаем «Добавить из файла», указываем файл, записываем, в итоге получаем команду для документа в разделе «Печать»

Формирование табеля посещаемости за месяц

Для формирования табеля посещаемости за месяц на основании раздела Табель посещаемости по дням необходимо:

1. В Разделе Учет-Родительская плата-Учреждения РП в группах выставить признак «Формировать по дням» (рис.13)

2. В разделе Табель посещаемости по дням табели должны иметь состояние «документ заблокирован»

В конце месяца в разделе «Табель посещаемости (за месяц)» в контекстном меню выбрать действие «Сформировать» (рис 14), заполнить параметры формирвоания.

• Дни – дни посещения по табелю
• Дни по заявлениям – дни отсутствия, отметка в табеле СО
• Дни отсутствия – дни отсутствия, отметка в табеле Н
• Дней по заявлению раннее – дни отсутствия в предыдущих периодах (отметка в табеле СО в предыдущих месяцах с начала года)
• Доначислить за дни отсутствия – количество дней отсутствия, подлежащие оплате в текущем месяце (отметка Н + СО, превышающие 75 с начала года – оплаченные раннее)

Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках

• Юридическое лицо – выбор из словаря «Юридические лица»;
• Учреждение – выбор из словаря «Учреждения РП»;
• Дата- дата формирования табеля;
• Ввод по детям – если чеке установлен, то наполняется спецификация «Ввод табеля по детям» лицевыми счетами, входящим в состав групп;
• План равен факту предшествующего дня – если чекер установлен, то данные «Детодни (План)» равны «Детодни (факт)» предшествующего дня;
• Скопировать спецификацию – если чекер установлен, то спецификация «Ввод табеля по детям» заполнится данными копируемого дня.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

1. Легенда таблицы – строки 1-3, в которых указан месяц и год построения, а также условные обозначения для учета рабочих активностей;
2. В строке 4 макрос проставляет статус дня: «в» — выходной, «пр» — праздничный, «пп» — предпраздничный;
3. Колонки c желтой шапкой — введенный нами список сотрудников с листа «Настройки»;
4. Календарь для проставления часов и рабочих активностей. Выходные и праздничные дни для наглядности подкрашены светло-зеленым.

Сформированный табель можно редактировать. Для исправления показателей группы Детодни (План) в спецификации «Группы» в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Исправить», показатель «Детодни (Факт) рассчитается автоматически (рис 10)