Как сделать диаграмму работы над проектами в Excel за 10 шагов
С помощью обычных средств самого популярного редактора таблиц MS Excel можно составить наглядную диаграмму работы над проектами, которая поможет отследить, как продвигается каждая задача и сколько ещё осталось сделать.
Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам.
Для управления проектами часто используются специальные программы, но и в привычном MS Excel можно создать понятное и доступное расписание.
Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину.
Чтобы создать такую диаграмму в MS Excel (версии 2007 года и далее), нужно сделать всего 10 шагов.
Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:
- линия текущего дня — красная вертикальная линия, которая показывает, где вы находитесь сегодня;
- сроки задач — серые горизонтальные планки, которые показывают, сколько времени займёт выполнение каждой задачи;
- готовность задач — зелёные горизонтальные линии, которые показывают, на какой стадии находится выполнение задачи и сколько ещё осталось сделать.
В разных версиях MS Excel действия могут незначительно различаться, но так или иначе процесс будет универсальным, и справиться с составлением расписания может любой пользователь.
Подробную видеоинструкцию (на английском языке) можно посмотреть здесь, она займёт полчаса вашего времени.
Как нарисовать схему квартиры на компьютере
- Правой кнопкой мыши кликните на любом выбранном маркере данных, выберите пункт меняю «Формат ряда данных».
- В открывшемся списке слева выберите вкладку «Параметры маркера», затем выберите встроенный тип маркера «Кристалл». Увеличьте размер до 10 пт.
- На вкладке «Заливка маркера» выберите сплошную заливку. Измените цвет заливки на зелёный.
После того, как вы нарисовали границы склада (каркас в виде стен, столбов, входов-выходов, хозяйственных подсобок) и стеллажи (зоны напольного хранения, другие области хранения) — вы можете использовать выделение стеллажей для отображения схемы отбора — обводить стеллажи жирной сплошной линией красного цвета (рис.1 и 2).
Практическая работа построение графиков в MS Excel
Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:
В ячейке А1 внести обозначение переменной х
Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.
Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1
Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х[-4;4]) вводим формулу для графика функции y 2= -1/8х 2 +6.
После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций.
На панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграмма.
В окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok .
Построить графики функций в одной системе координат. Получить рисунок.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
9)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Эти схемы для того, чтобы задать адресацию ячеек — я нарисовал три варианта — предложил Заказчику. Мы совместно пришли к 4-му варианту, его утвердили, его ввели в 1с.
Как Сделать Схему Помещения в Excel
Пора создать диаграмму, чтобы визуализировать данные о событиях из таблицы, сделанной на предыдущем этапе. Используйте точечную диаграмму с осями X и Y, потому что она позволяет свободно располагать базовые координаты на обеих осях.
Преимущества создания планировки квартиры в программе
Десктопные программы подходят для разработки точных чертежей с размерами. В них можно выполнить следующие операции:
Для создания 2D планировки и 3д дизайна квартиры воспользуйтесь компьютерным приложением Дизайн Интерьера 3D. Оно отличается простым русскоязычным интерфейсом и подходит начинающим пользователям.
Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция
Также у вас есть возможность создать фотореалистичное изображение или экспортировать итоговый результат как файл в форматах: PDF, JPG, PNG, BMP. При сохранении в качестве изображения, вы сможете просматривать файл на ПК с помощью специальных приложений.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Автоматическая сетевая диаграмма проекта в EXCEL. Примеры и описание
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Вообще сама идея хороша. Но сама визуализация «карты» в таком виде, тем более покупателям — давно уже не айс.
Другое дело, что 1с из коробки не дает других подходящих инструментов. И это тоже не радует.
Построение диаграммы
Сначала на диаграмме построим точки, представляющие собой работы.
Чтобы каждой точке присвоить надпись с названием работы нужно написать макрос или иметь MS EXCEL 2013 или последующую версию программы (см. статью Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ). В файле примера также имеется макрос для присвоения надписей (также см. статью Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL ).
Чтобы создать пути (максимум 10) нам потребуется создать 10 рядов данных. Часть из этих рядов будет содержать значения #Н/Д, т.к. число путей может быть меньше 10.
В результате получим вот такую диаграмму, в которой 4 пути:
Предположим, что при планировании проекта выяснилось, что между работами F и G имеется связь (взаимосвязь работ в файле примера только Финиш-Старт, т.е. начало следующей работы после окончания предыдущей). Добавив эту связь в ячейку D28 , диаграмма автоматически обновится.
Вычисление путей
- Для вехи Start (код=1) определяются ее последователи, т.е. работы А, В и С, которые имеют коды соответственно 2, 3, 4 (см. шаг 0, строка 37), а также количество последователей у каждой из работ А, В и С. Кроме того, код вехи Start необходимо повторить в столбце В столько раз, сколько у нее последователей. На данном шаге количество путей равно 3, т.е. равно количеству последователей вехи Start;
- На следующем шаге определяются последователи работ А, В, С, т.е. работы D, E, F (коды 5, 6, 7). См. ячейку J53 . В соседнем столбце справа вычисляется количество последователей этих работ. Как видно из диаграммы выше, работа D имеет 2 последователя. Это приводит к тому, что количество путей проекта увеличивается до 4-х. Поэтому нужно обновить количество вех Start до 4-х (см. ячейку G53 ). Это можно сделать используя идеи из статьи Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL .
- Аналогично на следующих шагах определяются следующие работы-последователи и обновляется количество возможных путей проекта. По результатам каждого шага производится проверка достижения вехи Finish (код=9). Если все пути завершены, то в конце каждого пути должна быть веха Finish.
Можно еще проще делать именованные области у самой ячейки в табличном документе, а в справочнике ячеек реквизит названия ее именованной области на карте. Ну и соответственно можно это название автогенерировать.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
ваш вопрос не связан с паллетами и поддонами — любой товар можно списать как брак и продать налево.
значит ведите учет брака, проводите ревизию (инвентаризацию) брака периодически, чтобы его не продавали налево
Скачать файлы
Чтобы каждой точке присвоить надпись с названием работы нужно написать макрос или иметь MS EXCEL 2013 или последующую версию программы (см. статью Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ). В файле примера также имеется макрос для присвоения надписей (также см. статью Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL ).
Скачать файлы
(9) добавил работу с выделенными областями — через расшифровку ячеек правой кнопкой мыши — эксперимент удался.
(13) в ИКЕА уже появились мониторы для покупателей — стоят на складе — показывают описание товара и ряд (полку), где лежит товар.
Хотел бы я видеть такую визуализацию в строительных магазинах на мониторах для покупателей — консультантов чаще нет на месте, чем есть — и тогда можно было бы подойти к монитору — набрать условно «плинтус» — и сразу увидеть — где я сейчас нахожусь и выделенный стеллаж на карте — а как дойти до него я сам разберусь (слева обойти или справа — сам решу).
(1) обычно под потолком висят указатели: сантехника, плинтуса, ламинат и тп.
А так магазину выгодно чтобы как можно больше ты времени в нём провёл, блуждая между полок.
(3) Вы путаете цели адресного хранения и розничной торговли. Адресное хранение вводиться чтобы кладовщик мог быстро найти нужный товар. Задача розничной торговли чтобы покупатель гулял по магазину как можно дольше и пока гуляет набирал тележку. Так что всё правильно.
(13) в ИКЕА уже появились мониторы для покупателей — стоят на складе — показывают описание товара и ряд (полку), где лежит товар.
(8) показывать схему склада, выделять жирной сплошной рамкой стеллажи. Это все.
Дополнительно продемонстрирован механизм добавления стеллажей. В процессе сегодняшнего обсуждения стало понятно, что на базе этой обработки можно создать визуальный редактор схемы склада, который будет удобнее Ms Word.
При добавлении Стелажа/Столба/Зоны хранения — зачем вручную пользователю вводить координаты? Заполняйте их из выделенной области.
Еще можно команды над табличным документом разместить для добавления объектов.
(9) тоже так думал сделать , только через расшифровку выделенной области , мышкой клик по команде «это стеллаж», » это зона хранения», «это столб».
(9) добавил работу с выделенными областями — через расшифровку ячеек правой кнопкой мыши — эксперимент удался.
(19) Как можно развить. Можно еще проще делать именованные области у самой ячейки в табличном документе, а в справочнике ячеек реквизит названия ее именованной области на карте. Ну и соответственно можно это название автогенерировать. Быстрое заполнение областей на карте сделать макросами когда топология шаблонная.
(24) Привязывать расшифровки в данном варианте быстрее всего как на скрине в этом посте.
Несколько тысяч расшифровок привязываются за секунду.
В реальной работе чтобы еще заполнять занятость ячеек используется кеширование в фоновом задании.
А при открытии состояния перерисовываются только изменения по ячейкам от последнего кеша.
(25) Да, круто! все отлично — я как раз так и думал — у меня так реализовано и описано в публикации «Сетка расписания» (ссылка в статье есть).
Внешняя обработка из публикации не позволяет работать со справочником.
В каждой конфигурации будет свой справочник Ячеек и Стеллажей. Скажем так , в КА 2.4 есть только справочник СкладскиеЯчейки.
И тут надо еще подумать — создавать ли для прорисовки склада отдельно справочник Стеллажи, или придется встраивать механизм получения стеллажей из Ячеек.
(24) Красиво выглядит. Главное практично!
Это все на обычных формах, не так ли?
Что за конфигурация?
Идеи, отраженные в скриншотах, демонстрируют все мои задумки. Получается, что кто-то давно уже это реализовал и отлично все отладил. Спасибо за демонстрацию!
Это просто огонь!
Можно еще проще делать именованные области у самой ячейки в табличном документе, а в справочнике ячеек реквизит названия ее именованной области на карте. Ну и соответственно можно это название автогенерировать.
Понятно. Думал про это, но пока не решился это применять.
Тоже думал про это. Только в другом ключе — создать предопределенные макеты расположения стеллажей. На последнем видео продемонстрирована возможность через правую кнопку добавлять стеллажи. Вариантов предопределенных шаблонов много — все можно запрограммировать: и макеты склада и стеллажи.
(26) Конфигурация собственная WMS для мебельного производства с кучей ньансов именно под это. На управляемые планируем переделать в будущем.
Тоже думал про это. Только в другом ключе — создать предопределенные макеты расположения стеллажей. На последнем видео продемонстрирована возможность через правую кнопку добавлять стеллажи. Вариантов предопределенных шаблонов много — все можно запрограммировать: и макеты склада и стеллажи.
На самом деле чаще всего у всех настолько все по разному, что мы отказались от шаблонов. Вот примеры карт 
прикрепил
Вообще сама идея хороша. Но сама визуализация «карты» в таком виде, тем более покупателям — давно уже не айс.
Другое дело, что 1с из коробки не дает других подходящих инструментов. И это тоже не радует.
(15) спасибо за комментарий.
посмотрел ссылку — трехмерная визуализация в таком виде пока что кажется излишней.
на сегодня можно реализовать вид сверху всех стеллажей и вид спереди выделенного стеллажа в одном окне.
(20) для поиска номенклатуры я тоже думаю буду использовать — удобная визуализация на компе и на ТСД получается
(21) «поиск номенклатуры» на складе — это значит на складе — полная (.) в части автоматизации складских процессов.
Поиск номенклатуры на складе — это как правило — расследование эксцессов и происходит при нормальной работе склада и схема склада и бюджет на ее рисование — мало пригодятся. Контроллер системой отправляется к проблемной ячейке и производит осмотр/поиск в близлежажих ячейках.
(20) если есть возможность, поделитесь исходным кодом, может быть даже публикацию выложите. и ссылку сюда
Идея рисования в табличном документе линий и фигур была уже давно заложена разработчиками — см. прикрепленный скрин.
Первым кто описал подобный способ — оказался Петр Малыгин https://infostart.ru/profile/37583/ вот его публикация на эту тему https://infostart.ru/public/840761/
Статья оказалась больше теоретической, чем практической.
Вторая публикация, как и первая, использует в своей реализации матем. аппарат — что делает ее узкоспециализированный, а 1с- продукт массовый. Поэтому снова статья получилась больше теоретической, чем практической.
Я об этих статьях вспомнил только сейчас.
В процессе разработки своей реализации пошел «своим путем», не подозревая, что кто-то уже пытался что-то рисовать в табличном документе — я не использовал объекты «Рисунок» с типом «Прямая» или «Прямоугольник».
На днях задумался, как было бы круто рисовать закругленные элементы — и в этом поможет объект «Рисунок» с типом «Эллипс» — см. все тот же скрин.
Как же было круто рисовать стрелки (много мелких) или одну длинную — для указания пути следования по карте — я полагаю рисование стрелок через объект «Рисунок» с типом «Прямая» позволит это осуществить.
Спасибо авторам первых публикаций. Самое сложное — «проторить дорожку».
Отрисовку склада я делал еще где-то в 2010г. Неуниверсально (генерил карту по заданной линейной топологии). Потом еще раза два отрисовывал на своих мелких проектах. НЕ ПРИГОДИЛОСЬ НИ РАЗУ. Чисто любил посмотреть. точно так как любил раньше смотреть в вин3.11 и 95-ых на процесс дефрагментации диска ;-).
2) в Икеа удобно отразить товары на стеллажах и ячейках — для покупателей — покупатели плохо знакомы с расстановкой склада — мне было бы удобнее и быстрее пройтись по схеме за своим товаром. Разве нет?
я вот свои схемы отрисовывал что япоказывал — я там за каждые 5см. боролся. На товем макете можно отрисовывать в реальном масштабе, например с точностью до 5см?
Сергей, я не могу вас понять — вы задаете вопрос «Зачем вообще рисовать такие схемы?», а мне хочется встречно спросить — зачем с такой точностью рисовать «до 5 см»?
Нет-нет — эти схемы не для проектирования склада.
Эти схемы для того, чтобы задать адресацию ячеек — я нарисовал три варианта — предложил Заказчику. Мы совместно пришли к 4-му варианту, его утвердили, его ввели в 1с.
к сожалению , нет такого — но это скоро появится благодаря подобным публикациям и обсуждениям на просторах инета.
Скорее всего для таких дарксторов есть свои приложения для смартфонов, врубил геопозиционирвоание, задал «затирка для плитки» или список товаров который планируется купить и система тебя повела к стеллажам по маршруту.
на том же ИС (вроде, влом искать) — есть разработка отслеживающая перемещения складского персонала по мобиле/гео) тоже годная штука для остлеживания кто где сейчас и истории движеняи по складу
как раз он заценил данную разработку — поскольку у него склад не прорисован и не оцифрован, а просто на фоне рисунок (картинка) стоит
(32) Конечно же, я тоже хотел бы услышать ответ от коллег, и настроен я не скептически, но даже наоборот — ведь на скринах видно, что выполнена громадная работа по разработке и отладке механизмов — полагаю, что собственник зря платить за это не будет.
Коллеги уже озвучили — это для сети фармацевтики, для мебельной фабрики — все специфично.
Поэтому повторюсь — было бы интересно от коллег услышать — какие практические задачи регулярно (ну или разово) решаются с применением отрисовки схемы склада?
Я кстати, как-то консультировал чела, который что-то типа ЛеруаМерлен/итп, смесь склада и магазина. Там интересные варианты автоматизации подпитки товара были и отбора товара для покупателя.
Не так уж просто оказалось перенести алгоритмы из внешней обработки в расширение динамического списка складских ячеек. Но работа проделана, результат положительный. Выложил еще один файл — это расширение списка ячеек — описание в конце публикации.
(50) в КА 2.4 для этого имеется еще одно измерение — еще одно дополнительное поле — называемое Секция.
Получается, что ярус стеллажа дополнительно разделяется на секции. Одна секция — это одна паллета. И наоборот, одна паллета — это одна секция в ярусе стеллажа.
Секции и ярусы в данной публикации пока никак не прорисовываются.
Но есть понимание, как это делать.
Я не об этом. Пришел товара от поставщика на паллетах. Паллет в накладной нет. Но мы их выделяем в приходном ордере. Нужно их отмаркировать, чтобы тоже вести по ним учет. Была такая практика? Просто с паллетами часто бывают злоупотребления.
(53)Например, списали как лом, а по факту продали налево. Возможно, ввел в заблуждение, я имел ввиду «поддон», т.е. тару паллеты.
(54) ясно.
ваш вопрос не связан с паллетами и поддонами — любой товар можно списать как брак и продать налево.
значит ведите учет брака, проводите ревизию (инвентаризацию) брака периодически, чтобы его не продавали налево
(57) ну и оценить затраты ресурсов на такой учет паллет с ожидаемым экономическим эффектом.
Обычно народ морочится как раз учетом паллет, на которых водители развозят товар по клиентам, а потом «забывают» вернуть на склад. Здесь проще — можно как раз обойтись ДЛz НАЧАЛА именно учетом — сколько паллет выдано водителю, сколько возвращено.
Выводы статьи
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
