Как строить графики в Excel?
Программы-редакторы электронных таблиц упрощают не только сбор и классификацию данных, но и обработку математических выражений; в частности, позволяют без лишних сложностей найти итоговую сумму или рассчитать значение по формуле. Пользователь, уже представляющий, как закрепить строку в Excel при прокрутке, сможет построить любой график. Как это сделать — попробуем разобраться.
Эксель позволяет начертить график или сделать диаграмму в несколько шагов, без предварительной обработки данных и в рамках основного пакета. Не нужно подключать дополнительные модули и устанавливать сторонние плагины — всё, что требуется, чтобы нарисовать зависимость, содержится в «ленте»; главное — правильно пользоваться предлагаемыми функциями.
Важно: работа в MS Excel мало отличается от пользования бесплатными редакторами. Посчитать проценты или создать график в любом из них можно, следуя приведённой далее инструкции — нужно лишь слегка адаптировать её под конкретный программный продукт.
Все приготовления, которые требуется сделать пользователю, заключаются в выяснении задачи и поиске исходных данных; как только всё будет готово, можно запускать Excel и приступать к делу.
Простейший
Самый простой график в Экселе — это зависимость одного ряда значений от другого. Рисовать её предельно просто: достаточно задать параметры и сделать несколько кликов мышью. Вполне естественно, на графике будет отображаться только одна линия; если их больше, необходимо вернуться к началу инструкции и проверить правильность совершённых действий.
Чтобы построить простой график в Excel, нужно:
- Составить таблицу исходных данных. Взаимозависимые значения для большего удобства следует располагать в столбцах с заголовками; чтобы получить на графика не только линию, но и автоматически подписанные оси, нужно выделить мышью не таблицу целиком.
- Перейти на вкладку «Вставка» и, отыскав в разделе «Диаграммы» подраздел «Вставить график», вызвать щелчком мыши выпадающее меню. Представленная рядом с «Диаграммами» функция «Спарклайн-график» для построения простой зависимости не подходит!
- Построенная системой зависимость полностью соответствует введённым данным, однако не слишком хорошо оформлена; как исправить положение и сделать визуальное представление по-настоящему красивым, будет рассказано в соответствующем разделе нашего материала. Рисунок можно перемещать, копировать, вставить в текстовый документ и удалить, щёлкнув по нему и нажав на клавишу Delete.
Важно: щёлкая по линии графика или оси, юзер увидит, к какому из рядов данных они относятся — будет подсвечен соответствующий столбец исходной таблицы.
С несколькими рядами данных
Чтобы нарисовать график с несколькими рядами значений, нужно:
- Перейти на вкладку «Вид» и выбрать в выпадающем меню соответственно функцию «График» или «График с маркерами» — в результате возле таблицы появится зависимость, содержащая уже две линии, для каждого ряда чисел.
Важно: применять эту опцию можно только в указанном случае — иначе построенный график будет некорректно отображать взаимозависимость данных.
Как сделать оглавление, гиперссылки и кнопки в Excel — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей
- Теперь следует переместиться в самую верхнюю ячейку под заголовком второго столбца, нажать на клавишу «Равно» и ввести нужную формулу. В примере будет построен график параболы, то есть любое значение Y равно соответствующему X, возведённому во вторую степень; для такой простой зависимости достаточно умножить соседнюю ячейку саму на себя, после чего нажать на клавишу Enter.
Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.
Гиперссылка в Excel
Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.
Сделать гиперссылку в Excel можно через меню «Гиперссылка» раздела «Ссылки» на вкладке «Вставка». Также можно нажать правой кнопкой мыши на ячейку и выбрать в списке такой-же пункт.
Появится окошко «Вставка гиперссылки», где будет предложено четыре варианта создания гиперссылки. Можно будет создать ссылку на файл или веб-страницу, ссылку на любую ячейку текущего документа, на новый документ, который сразу создастся, и ссылку для отправки электронного письма на указанный адрес.
Текст созданной гиперссылки в Экселе будет подсвечен голубым цветом и подчеркнут линией. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем на ссылаемую ячейку на втором листе.
Для удаления гиперссылки в Экселе необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Изменить гиперссылку можно также нажав на нее правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…». При этом появится окошко «Изменить гиперссылку», как при ее создании, где можно будет внести исправления.
Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.
Не всегда просто самостоятельно ввести правильно все необходимые параметры в функцию, и для упрощения процесса ввода адреса и имени можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».
После выбора данного пункта меню появляется окошко «Вставка функции», где в графе «Поиск функции:» можно внести название искомой функции и быстро ее найти.
В окошке «Аргументы функции» гораздо проще ввести верные данные. Вот, например, как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа в этой же книге:
При вводе адреса на другой лист есть один нюанс. В адресе необходимо указывать не только название листа текущего документа, но и название самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на жесткий диск. Адрес также заключается в двойные кавычки: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист2!A1″;»Первая ячейка второго листа»)
А вот как выглядит гиперссылка в Экселе на ячейку другого документа, расположенную на втором листе, где в качестве имени берется значение из ячейки текущей книги:
Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика.
Как сделать диаграммы в Excel из данных на двух или более листах
Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».
