Как Сделать Проценты в Сводной Таблице Excel • Обновление данных

Сортировка сводной таблицы Excel по процентам от количества

у меня есть исходные данные, показывающие утверждения расписания в следующем формате (для около 850 сотрудников и 200 менеджеров):

Я сделал сводную таблицу следующим образом (% unapproved-это просто формула, которую я имею рядом с сводной таблицей):

мне нужно отсортировать, чтобы получить 5 лучших худших утверждающих по количеству, но только 5. Мои проблемы:

  • если я использую сводную таблицу «Top 10» в столбце «No», она покажет 6 значений, поскольку она не различает между тремя 5s
  • я пробовал добавлять процент, чтобы я мог Сортировать по величине-мелкие На %, затем Большой-маленький по кол-ву, то просто возьмите топ-5 manully — с 5/5 (100%) неутвержденные-это хуже, чем 5/8 (38%) — но не знаю как отсортировать %.
  • если я добавлю его в виде формулы с помощью сводной таблицы (как показано выше), Excel не позволит мне сортировать сводную таблицу на основе этих данных. ‘Невозможно переместить часть отчета сводной таблицы.
  • если я добавляю данные как «% от общего числа родительских строк » в таблице, он по-прежнему сортируется только по count

кто-нибудь знает как я могу заставить его делать то, что я хочу, т. е.?

Примечание: я могу сделать это достаточно легко, используя countifs, а не сводную таблицу, но в идеале хочу формат сводной таблицы, если это возможно.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы переместить существующее поле в другое место таблицы, перетащите его имя из одной области в нижней части панели в другую. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Поскольку сводная таблица является особым типом диапазона данных, в нее нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, что нельзя вставить в сводную таблицу формулы, которые будут выполнять операции над данными. Однако есть возможность создания новых вычисляемых полей для сводной таблицы. В вычисляемом поле выполняются вычисления, использующие значения из других полей.

Сводные таблицы в Excel: Создание, Фильтрация, Форматирование

  • поле расчеты не имеют достаточной гибкости, чтобы получить то, что вам нужно
  • хотя вы можете отображать числа как % от общего числа, и кажется, что вы можете сортировать по нему — он действительно сортирует по основным номерам.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

Создание

Создать сводную таблицу можно в программах различных версий (2010-2016). Рассматриваемая инструкция создана на основе Майкрософт Эксель 2013.

В запущенной программе необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Сводная таблица».

После выполнения описанных действий на рабочем поле появится окно, которое необходимо заполнить.

В первой пустой строке необходимо указать координаты таблицы с данными, их можно прописать вручную, но проще просто выделить желаемый объект.

Обратите внимание! Данным способом невозможно консолидировать (объединить) несколько таблиц.

Если база данных хранится в другой книге, ее можно указать, выбрав раздел «Использовать внешний источник».

Последним этапом будет выбор расположения новой конструкции. Рекомендуется по возможности размещать ее на новой странице, но разрешается выбрать координаты на имеющемся листе.

После нажатия кнопки «Ок» появится новая страница, на которой располагается основа желаемого объекта и набор интсрументов для того, чтобы создавать структурированные объекты.

Обратите внимание! Если перед этим этапом произвести выделение таблицы, то все поля заполнятся автоматически.

Сводная таблица в excel – как сделать в разных версиях программы
В первом случае названия выбранных полей будут отсортированы по алфавиту или, для числовых дат или значений, от минимального к максимальному. В противном случае порядок сортировки изменится на обратный.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Откроется диалоговое окно Вставка срезов 3 , в котором отображаются поля активной выбранной в данный момент сводной таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После того, как вы подготовили данные для сводной таблицы, устанавливаем курсор в первый столбец в первую ячейку простой таблицы, далее заходим в меню «Вставка» и нажимаем кнопку «Сводная таблица»
enter image description here

Как сделать сводную таблицу, сгруппировать временной ряд? | Что важно знать о | Статьи

Если источником был выбран простой отчёт, в котором есть все необходимые данные для отчёта, вам остаётся только сделать его. Задаёте диапазон, то есть выбираете данные простой таблицы. Выбираете место для размещения и нажимаете на кнопку «Готово».

Сводные таблицы в excel 2010 и 2013 года – пример работы в excel

Создание отчёта в эксель 2010 и 2013 практически одинаково. Процесс в этих версиях немного отличается от создания в версии 2007 года. Но, некоторые моменты похожи: перед началом работы, необходимо создать простую таблицу, в которой указать все данные, необходимые для вас. Верхняя строка должна содержать название столбцов.

  • Вам будет доступна панель инструментов для управления значениями. Все поля и их заголовки будут перечислены во вкладке «Выберите поля для добавления в отчёт». Для добавления нужных пунктов необходимо выбрать нужные поля и список будет создан.
  • Есть возможность управлять расположением полей. Вы можете перетаскивать столбцы в нужные окна, а также сортировать в удобном для вас порядке. Также можно отфильтровать пункты. Для этого нужно перетащить пункт в окно «Фильтр». Если вам необходимо произвести расчёт по отдельному полю, то перетащите его в окно «Значение».
  • Вы можете воспользоваться дополнительными опциями. Найти их можно по следующему принципу: «Параметры» ► «Работа со сводными таблицами». Там очень много инструментов, которые имеют большое количество настроек и дополнительных функций.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После обновления в списке полей у нас появляются новые поля сводной таблицы Год , Месяц , Год — месяц , которые мы добавили в простую таблицу с данными. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Важно, чтобы новые добавленные столбцы были внутри диапазона уже существующей таблицы с данными, тогда нам не надо будет переделывать сводную, чтобы добавить новые поля, достаточно её будет обновить.

Доля в сводной таблице excel

  1. Запускаем эксель 2007 года. На верхней панели выбираем вкладку «Вставка».
  2. Выбираем «Создание рекомендуемых сводных таблиц».
  3. Появится окно, в котором будут представлены варианты рамок. Вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть ваш отчёт, если нажмёте на макет. После этого можете выбрать основной. Нажимаете на Ок и отчёт появится на листе. Кроме этого, эксель сам определит порядок расположения строк.
  4. В программе можно отфильтровать и упорядочить значения. Для этого есть специальный значок на панели.

После выбора новой итоговой функции в списке, находящемся на вкладке Операция диалогового окна Параметры поля вычислений, щелкните на кнопке ОК, и Excel применит вновь выбранную функцию к данным сводной таблицы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: