Как Сделать Последовательность Цифр в Excel • Функция случмежду

Извлечь первые N символов ячейки Excel

Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.

Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.

Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.

Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Все остальное работает по тому же принципу к примеру, заполняя таблицу с шагом в 5 и начиная с 1, следующим числом в диапазоне мы получим 1 5 6. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Банальная, на первый взгляд, задача, периодически встречающаяся в работе почти любого пользователя Microsoft Excel – расположить элементы списка в обратном порядке. При всей кажущейся простоте, здесь есть свои «фишки» — давайте разберем несколько вариантов ее решения.

Четная и нечетная нумерация в MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

  • разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
  • это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
  • удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
  • направление разбивки — только вправо
  • если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.

Как автоматически пронумеровать строки таблицы в экселе

Первый способ самый простой, подходит для небольших таблиц, не требующих дальнейшего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк, например, первые три и выделяем мышкой этот диапазон ячеек:

Как Сделать Последовательность Цифр в Excel • Функция случмежду

Затем перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не примет вид крестика. Жмем левой кнопкой мыши и растягиваем выделенный диапазон до конца таблицы:

Как Сделать Последовательность Цифр в Excel • Функция случмежду

Нужно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Дополнительно» была включена настройка «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Программа анализирует содержимое ячеек и «понимает», что вы хотите пронумеровать строки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Такой способ быстрый, но у него есть недостаток. При добавлении в таблицу новых строк операцию приходиться повторять заново.

Следующий способ нумерации подойдет для большинства таблиц, я этим способом пользуюсь до сих пор — по привычке.

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?
Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если активна опция Выводить результат справа , исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец столбцы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Аналогично выполняется и заполнение четными числами: в первой ячейке пишем 0, во второй 2, разница также +2, но начали мы с нуля. (Автозаполнение работает при старте с любой цифры хоть 5485) потянули и получили

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Минус этого варианта — в исходном списке не должно быть пустых ячеек, т.к. функция СЧЁТЗ тогда неправильно вычислит номер строки последнего элемента. Выходом может стать использование динамического именованного диапазона с автоподстройкой размеров либо хитрой формулы массива:

Метод № 2 — Использование формулы Excel

Мы также можем изменить порядок, используя формулы. Несмотря на то, что у нас нет встроенной функции для этого, мы можем использовать другие формулы для изменения порядка.

Чтобы сделать данные в обратном порядке, мы будем использовать две формулы: INDEX и ROWS. Функция ИНДЕКС может получить результат из указанного номера строки в выбранном диапазоне, а функция СТРОКИ в Excel выдаст количество выбранных строк.

Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.

Пример обратного порядка в Excel 2.1

Шаг 2 — Сначала откройте функцию ИНДЕКС.

Пример обратного порядка в Excel 2.2

Шаг 3 — За Массив, выберите названия городов из A2: A9 и сделайте их абсолютной ссылкой, нажав клавишу F4.

Использование формулы Excel, пример 2.3

Шаг 4 — Далее, чтобы вставить Row Num открытый РЯДЫ внутри функции ИНДЕКС.

Использование формулы Excel, пример 2.4

Шаг 5 — Для функции СТРОКИ выберите тот же диапазон ячеек, который мы выбрали для функции ИНДЕКС, но на этот раз в качестве абсолютной ссылки будет использоваться только последняя ячейка.

Использование формулы Excel, пример 2.5

Шаг 6 — Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Использование формулы Excel, пример 2.6

Шаг 7 — Перетащите формулу, чтобы получить полный результат.

Извлечь первые N символов ячейки Excel! SEMTools для Excel
Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!
Пример обратного порядка в Excel 1.6

Обратный порядок в Excel.

Затем перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не примет вид крестика. Жмем левой кнопкой мыши и растягиваем выделенный диапазон до конца таблицы:

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Исходная таблица.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Увеличение разрядности.

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Формат ячеек.

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как легко заметить, это вариация первого способа, где диапазон взят с запасом сразу до сотой строки и номер строки последней заполненной ячейки задается не жестко, а вычисляется с помощью фрагмента МАКС A 2 A 100 СТРОКА A 2 A 100. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Минус этого варианта — в исходном списке не должно быть пустых ячеек, т.к. функция СЧЁТЗ тогда неправильно вычислит номер строки последнего элемента. Выходом может стать использование динамического именованного диапазона с автоподстройкой размеров либо хитрой формулы массива:

Способ 1. Ручная сортировка по доп.столбцу

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Этот способ может подойти для больших, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять лишние строки (при условии что ячейки отформатированы правильно, верно выбраны стили и сама таблица сделана корректно).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector