Бережем нервы: как работать в электронных таблицах Google и не плакать

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

В итоге получаем сопровождающую нас строчку, помогающую не запутаться в большой таблице.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Полезные функции для работы в Google Таблицах

1. Жмем на поле под надписью «Форматирование ячеек» и ищем там строку «Текст содержит».
2. Вписываем стоп-слово в появившееся отверстие. Желательно без окончания, так как всякое случается в русском языке.
3. С помощью привычного меню выбираем цвет ячейки и что только пожелаем.
4. Нажимаем «Готово».

Тут мы можем указать интересующий диапазон вручную либо, предварительно выделив нужную область, диапазон установится автоматически. Поставить галочку рядом с Create a backup мы создадим копию изменяемой таблицы. Жмем «Далее».

Производим поиск по указанному интервалу ячеек

Если таблица большая, и не удобно искать по всему листу, можно ограничить поисковое пространство конкретным диапазоном ячеек.

Чтобы выполнить поиск по указанному интервалу ячеек выполните следующие действия:

1. Выделите необходимые ячейки для поиска;
2. Введите комбинацию Ctrl+F;
3. В открывшемся окне «Найти и заменить» выполните все действия из первого способа. Поиск будет выполнен в указанном диапазоне ячеек.

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) возвращает ссылку на страницу в сети. Ее первый аргумент — собственно ссылка (записывается в кавычках), второй — текст, который будет отображаться в ячейке (тоже в кавычках):

Как создать онлайн таблицу Эксель в Гугл: руководство по работе в google таблицах

1. В открывшемся окне Найти и заменить перейдите во вкладку Найти и напишите слово, символы, выражения, которые будут участвовать в поиске.
2. Кликните кнопку Найти далее или Найти всё;
3. Вы сразу попадете на первую ячейку, где содержатся данные слова, и ячейка будет активной;
4. Поиск и высвечивание результатов проводится построчно. Изначально будут обработаны ячейки первой строки. Если информация найдена не будет, Excel приступит к поиску в следующих строках, пока не будет найден нужный результат;
5. Для перехода к следующему результату, снова кликните Найти далее и выполняйте поиск, пока показ результатов не начнется по новому кругу.

Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Как скопировать информацию в Google таблице

Для удобства, есть у вас уже есть готовая таблица, просто скопируйте ее и приступите к редактированию, чтобы не создавать новую. Это значительно упрощает работу.

Чтобы скопировать данные в Google таблице необходимо:

Примечание: если необходимо скопировать информацию из Excel в Google таблицы, здесь есть значительный минус – формулы не перенесутся. Для корректной работы, как в Excel, необходимо импортировать полностью книгу.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Поиск в Эксель: способы нахождения нужного слова

1. В профиле Google в верхнем правом углу перейдите на символ Сервисы Google;
2. В открывшемся окне необходимо кликнуть Диск. Нажав на эту кнопку, откроется Диск. Если вы еще не создавали документов, он будет просто пустой.
3. Кликните Мой диск, выберите Новый файл и нажмите Google-таблицы;
4. Появится новая таблица Excel;
5. Введите название таблицы, кликнув в левом верхнем углу Новая таблица;
6. Создайте новый лист, кликнув на знак плюс внизу документа;
7. Заполните таблицу нужной информацией. Для того, чтобы это сделать перенесите курсор в нужную ячейку и введите необходимые данные;
8. Чтобы поменять выравнивание в ячейках, если это необходимо, выполните это инструментом Выравнивание, перейдя на Панель инструментов.

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе «Стиль форматирования» или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

• Google Docs;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Google Sites;
• Google Translate;
• Google Calendar;
• Google Contacts;
• Google Groups;
• Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Формулы гугл таблиц: как работать в электронных Google таблицах — Блог Семантики

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.